在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。面对日益复杂的市场环境，动力源深知，透明化费用审批与财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。本文将通过动力源与合思信息技术有限公司合作的真实案例，展示透明化费用审批如何助力企业实现财务管理的全面革新。
一、动力源财务转型背景：挑战与机遇并存
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，其行业地位不言而喻。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着多重挑战：多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也制约了企业的进一步发展。
在动力源的业务版图中，数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块并行发展，产品广泛应用于国家重点建设项目，对财务管理的精细化和透明化提出了更高要求。然而，传统的财务管理模式已难以满足这些需求，动力源急需一种能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升操作体验的财务数字化解决方案。
二、破局之道：合思财务数字化解决方案
面对动力源的财务管理挑战，合思信息技术有限公司提供了以透明化费用审批为核心的财务数字化解决方案。该方案由合思费控、合思商城、合思BI+开放平台四大产品组合而成，通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。
1. 动力源财务新起点：透明化费用审批的引入
合思的解决方案首先从动力源的HR系统和BPM系统入手，将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控系统同步，确保数据的准确性和实时性。这一举措不仅简化了操作流程，还大大提高了透明化费用审批的效率。
在透明化费用审批的引入过程中，合思采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这意味着，动力源的员工在提交报销申请时，系统能够自动获取相关信息，减少手工录入的错误和合规风险，同时，审批流程也变得更加透明和高效。
2. 透明化费用审批的实践：从繁琐到高效
在动力源，透明化费用审批的实践带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一变化，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了整个企业的运营效率。
透明化费用审批的实现，得益于合思费控系统的强大功能。系统能够自动识别发票信息，进行验真和查重，避免了手工录入的繁琐和错误。同时，通过与合思商城的集成，员工可以在线比价、聚合消费，进一步简化了报销流程。此外，合思BI+开放平台还提供了实时数据分析功能，帮助管理者动态掌握企业信息，做出更加明智的决策。
三、成效显著：透明化费用审批带来的变革
透明化费用审批的实施，为动力源带来了全方位的变革。从效率提升到成本节约，从管理优化到员工体验，每一个环节都体现了透明化费用审批的价值。
1. 效率与成本的双重飞跃
在效率提升方面，透明化费用审批使得动力源的员工报销周期大幅缩短，会计工作量也显著减少。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。据统计，报销周期缩短了3周，会计工作量缩减了50%，人员成本节约了50%。这些数字背后，是透明化费用审批带来的实实在在的经济效益。
2. 管理优化的新篇章
透明化费用审批还推动了动力源财务管理的全面优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这种透明化的管理方式，使得企业的财务管理更加精准和高效。
3. 员工体验的全面提升
对于动力源的员工来说，透明化费用审批带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，而是能够将更多的精力投入到工作中去。
四、客户心声：透明化费用审批的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对透明化费用审批给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港则分享了具体的成效：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
五、未来展望：深化合作，共创财务数字化新篇章
面对未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数字化应用场景。合思将继续投入研发，不断优化产品功能，满足动力源日益增长的财务数字化需求。同时，双方还将共同推动行业发展趋势，为更多企业提供高效、智能的财务数字化解决方案。
在透明化费用审批的基础上，动力源与合思还将探索更多创新应用，如智能预算、风险预警、数据分析等，进一步提升企业的财务管理水平。通过持续创新和服务升级，双方将共同书写财务数字化的新篇章。
六、结语：加入财务数字化行列，共探新机遇
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业必须加快财务数字化转型步伐。透明化费用审批作为财务数字化转型的重要组成部分，正引领着企业财务管理的全面革新。
我们诚邀更多企业加入财务数字化的行列，共同探索财务数字化转型的新路径、新机遇。合思信息技术有限公司将竭诚为您提供高效、智能的财务数字化解决方案，助力您的企业实现财务管理的全面升级。现在，就让我们一起开启财务数字化的新篇章吧！
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