合思财务数字化:引领企业费用核算革新之路

合思财务数字化:引领企业费用核算革新之路

启幕:合思——财务数字化的领航者

在当今数字化浪潮中,企业费用核算的精准与高效已成为衡量企业竞争力的关键指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,深耕财务数字化领域,为企事业单位提供了一套敏捷、高效的财务收支管理平台。

合思,以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,已助力7000余家付费企业、300余万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。

客户心声:动力源的财务数字化蜕变

动力源——电源行业的璀璨明珠

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为我国电源行业的领军企业,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力和广泛影响力。

财务转型的迫切需求

然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。多系统林立、数据孤岛的问题日益凸显,不仅影响了财务处理的效率,也增加了合规风险。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这既是对其过去成绩的肯定,也是对其未来发展的鞭策。面对挑战,动力源决定与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。

痛点剖析:多系统下的困境

动力源的财务数字化转型之路并非坦途。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同枷锁,束缚了动力源财务管理的效率与精准度。

破局之道:合思定制化解决方案

智慧组合:合思费控+合思商城+合思BI+开放平台

针对动力源的痛点,合思精心打造了一套财务数字化解决方案,以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI及开放平台,形成了一套完整的财务收支管理体系。

  • 合思费控
    作为解决方案的核心,合思费控通过智能化的费用核算与控制,实现了费用支出的实时监控与合规管理。
  • 合思商城
    提供一站式采购服务,简化采购流程,降低采购成本,同时确保采购活动的透明与合规。
  • 合思BI
    通过强大的数据分析能力,为企业管理层提供决策支持,助力企业实现精细化管理。
  • 开放平台
    以Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的无缝对接与共享。

系统集成:无缝对接,数据流通

合思将动力源的HR系统与BPM系统深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅消除了数据孤岛,还使得订单支出成本的实时归集与统计成为可能,为企业的费用核算提供了强有力的数据支持。

无需报销流程重塑:消费即合规,财务更轻松

在合思的解决方案中,无需报销流程的重塑是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,确保消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

硕果累累:效率与成本的双重飞跃

报销周期大幅缩短

在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,报销效率得到了质的飞跃。

整体效率显著提升

通过流程的优化与自动化,动力源的整体效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,财务部门得以将更多精力投入到更高价值的工作中。

成本节约成效显著

人员成本的节约约达50%,这一成果不仅直接提升了企业的盈利能力,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

员工体验全面升级

申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够更加专注于业务本身。

展望未来:合思财务数字化的普适性与创新引领

普适性:各行各业的共同选择

合思的财务数字化解决方案不仅适用于动力源这样的专精特新企业,也适用于各行各业的企业。无论是制造业、服务业还是零售业,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。

未来趋势:财务数字化的无限可能

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续深耕财务数字化领域,通过技术创新和服务优化,为客户提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。未来,合思将不断研发新产品、新技术,满足客户日益增长的财务数字化需求,同时加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化领域的发展。

持续创新:引领财务数字化新潮流

合思深知,在快速变化的市场环境中,唯有不断创新,才能保持领先地位。因此,合思将不断加大研发投入,探索财务数字化的新边界,为客户提供更加前沿、更加实用的解决方案。同时,合思也将积极响应国家政策,推动财务数字化与绿色低碳的深度融合,为企业的可持续发展贡献力量。

行动号召:开启财务数字化新篇章

在财务数字化的道路上,合思已积累了丰富的成功经验,助力众多企业实现了财务管理的转型升级。无论是动力源这样的行业佼佼者,还是其他各行各业的企业,合思都能根据您的实际需求,提供量身定制的财务数字化解决方案。

选择合思,就是选择了一条顺畅、高效的财务数字化转型之路。立即行动,开启您的财务数字化新篇章!合思愿与您携手共进,共同迎接财务数字化的美好未来。

免费试用:现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越性能。无论您是企业高管还是财务人员,都可以通过合思的官方网站或客服热线,了解更多关于免费试用的信息。让我们共同开启财务数字化的新纪元,让有限更有效!

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captaincaptain
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