序章：财务数字化领航者——合思的辉煌篇章
在财务数字化浪潮汹涌澎湃的今天，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年扬帆起航以来，便以卓越的洞察力和不懈的创新精神，深耕财务数字化领域，成为该领域的璀璨明星。作为一家为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技先锋，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖利润增长点，让每一分投入都转化为实实在在的净利润。
合思构建了一个广泛连接的生态体系，通过双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。至今，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效能。
本文将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）这一实际案例，深入剖析合思如何精准解决企业费用核算的痛点，引领企业迈向财务数字化的新纪元。
一、动力源财务数字化困境：系统林立，数据孤岛难破
动力源，这家自1995年成立以来便专注于电源行业的领军企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面却遭遇了前所未有的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为动力源财务部门的头号难题。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重更是耗时耗力，假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
二、合思智慧方案：破局数据孤岛，重塑企业费用核算流程
面对动力源的财务数字化困境，合思量身定制了一套综合解决方案，以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过系统集成打破数据孤岛，实现企业费用核算的全面数字化。
合思费控：多系统集成，数据互通
合思费控系统将动力源的HR系统、BPM系统等多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约50%。通过系统集成，动力源实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步，以及订单数据的实时归集和统计，为财务决策提供了强有力的数据支持。
合思商城：聚合消费，合规无忧
合思商城为动力源员工提供了聚合消费的平台，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底告别繁琐的手工操作。
合思BI+开放平台：智能分析，决策有据
合思BI+开放平台为动力源提供了强大的数据分析能力，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
三、携手共进：动力源财务数字化项目实施纪实
合思与动力源的合作项目，从项目准备到蓝图设计，再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
项目经理周晓培，在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户并肩作战，共同克服项目中遇到的重重困难。面对项目要求高、时间要求紧的压力，周晓培顶住压力，加班加点，任劳任怨，为项目的顺利实施提供了有力保障。
在项目实施过程中，双方团队紧密合作，共同攻克了一个又一个技术难关。从系统集成到数据迁移，从功能测试到用户培训，每一个环节都力求完美，确保项目能够按时、按质、按量完成。
四、硕果累累：动力源财务数字化成效显著
经过双方团队的共同努力，动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些数据背后，是动力源财务数字化水平的全面提升。
员工体验升级：申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价
员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费平台支持同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。
财务工作变革：审批有依据，费控更合规，结算更统一
财务人员在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策优化：事前预算-事中控制-事后分析的全程管控
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让管理者能够彻底摆脱企业传统费控的“盲盒”模式，实现精细化管理。
五、客户赞誉：合思解决方案，未来合作的坚实基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
六、合思展望：引领企业费用核算新时代，共创财务数字化辉煌
合思，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业费用核算的精准与高效显得尤为重要。合思愿与更多企业携手共进，共同迈向财务数字化的新时代。
现在，合思诚邀您体验我们的财务数字化解决方案，开启企业费用核算的新篇章。立即行动，免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业费用核算更加精准、高效！
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