开篇:企业费用核算的痛点与破局之道
在当前经济环境下,企业费用核算正经历着前所未有的挑战。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的费用核算模式已难以满足现代企业的需求。大量自研系统难以整合,手工报销模式效率低下,系统割裂导致数据分散、信息滞后,这些问题严重制约了企业的发展。
财务数字化转型成为企业费用核算的必然趋势。在这一背景下,合思费控产品应运而生,以其强大的连接能力和灵活的流程管理,为企业费用核算提供了全新的解决方案。通过合思费控,企业能够实现多系统集成,数据互通,从而大幅提升费用核算的效率和准确性。
动力源作为合思费控产品的成功案例,通过使用该产品,实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。这一显著成效,充分证明了合思费控在企业费用核算中的关键作用。
行业痛点:企业费用核算的困境与挑战
多系统操作体验差
在传统费用核算模式下,员工需要在多个系统间切换提交申请单,财务人员也需要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也需手工进行。这不仅效率低下,还容易导致假票、错票、重票等情况的发生。
系统割裂 数据分散
同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节可能分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,企业费用核算的准确性和及时性受到严重影响。
业务覆盖面广 报销模式复杂
以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作繁琐复杂。传统费用核算模式难以满足这种复杂业务的需求。
组织架构复杂 各主体流程繁复
随着企业规模的扩大,组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一。这进一步加剧了企业费用核算的难度和复杂性。
产品简介:合思费控——企业费用核算的智慧之选
合思费控产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业费用核算提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态
合思费控与众多第三方系统实现标准化对接,打破数据流转壁垒。无论是商旅平台、ERP系统还是其他业务系统,都能与合思费控无缝连接,实现数据的实时共享和同步。
无需报销的解决方案
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强
合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这为企业费用核算提供了强大的系统连接能力,确保数据的准确性和及时性。
产品使命与愿景:驱动企业费用核算数字化转型
合思费控产品的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是成为企业费用核算数字化转型的首选合作伙伴,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全方位财务数智化服务
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思费控为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这有助于企业实现费用核算的全面数字化和智能化。
提升员工幸福感 优化财务流程
无需报销的解决方案不仅提升了员工的幸福感,还优化了财务流程。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能更加专注于更有价值的工作。这有助于提升企业整体运营效率,实现降本增效。
模块功能概述:合思费控的全面覆盖
合思费控产品涵盖费用申请、审批、报销、对账、结算等多个模块,全面覆盖企业费用核算的各个环节。
费用申请
员工在线提交费用申请,系统自动校验费用标准和预算,确保费用合规。这大大简化了费用申请流程,提高了申请效率。
审批流程
支持多级审批流程,审批进度实时可查,审批结果自动同步至相关系统。这有助于确保审批的公正性和透明性,提高审批效率。
报销管理
员工提交报销申请,系统自动匹配申请单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销管理的准确性和及时性。
对账与结算
财务统一对账,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这有助于实现费用核算的自动化和智能化,提高核算效率和准确性。
功能亮点与创新:合思费控的独特优势
合思费控产品在功能亮点和创新方面表现突出,为企业费用核算提供了独特的优势。
智能拍票
支持多种类型发票采集,识别效率提升96.67%。这大大简化了发票处理流程,提高了处理效率。
同屏比价
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这有助于企业选择性价比更高的商旅服务,降低费用支出。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了凭证生成的准确性和及时性。
数据分析
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,数据提取工作减少。这为管理者提供了及时的数据决策依据,有助于企业做出更加明智的决策。
产品优势:合思费控的显著成效
合思费控产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面表现出色,具有显著的优势。
效率提升
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这大大提高了企业费用核算的效率,加快了资金周转速度。
成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这有助于企业降低运营成本,提高盈利能力。
数据透明
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。这有助于企业实现费用核算的透明化和可视化,提高管理效率。
用户体验
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升使用体验。这有助于增强员工的满意度和忠诚度,提高企业的凝聚力。
目标用户与应用场景:合思费控的广泛适用性
合思费控产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团型公司。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
行业覆盖
无论是制造业、科技企业、医药企业还是零售企业,合思费控都能提供针对性的解决方案,满足企业费用核算的多样化需求。
企业规模
从小型企业到大型集团,合思费控都能通过其强大的连接能力和灵活的流程管理,帮助企业实现财务数字化转型,提升费用核算的效率和准确性。
成功案例与客户评价:合思费控的实力见证
动力源和汉威科技等成功案例充分展示了合思费控产品在实际应用中的效果和客户满意度。动力源通过使用合思费控产品,实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。汉威科技则通过该产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
客户评价方面,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表示,合思费控系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
结尾:携手合思费控,开启企业费用核算数字化转型之旅
合思费控产品以其强大的连接能力、灵活的流程管理和全面的功能覆盖,为企业费用核算提供了全新的解决方案。通过应用合思费控,企业能够实现财务数字化转型,提升费用核算的效率和准确性,降低成本,实现降本增效和合规经营。
在当前经济环境下,企业费用核算的数字化转型已成为必然趋势。选择合思费控产品,就是选择了一条高效、准确、透明的费用核算之路。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,携手合思费控,共同开启企业费用核算数字化转型之旅。
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