启航:动力源财务数字化新篇章
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对当前经济环境下企业对效率与成本控制的更高要求,动力源携手合思,开启了一场财务数字化的深刻变革。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一体化解决方案,动力源在报销周期、效率提升、成本节约等方面取得了显著成效,费用透明度大幅提升,为行业树立了新的标杆。
成效初现:费用透明度提升,效率与成本双赢
动力源与合思的合作,首先带来了员工报销周期的革命性缩短,从原先的4周锐减至1周以内,效率提升高达300%。这不仅极大地减轻了员工的报销负担,更让财务部门从繁琐的手工录入、发票验真等工作中解脱出来,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。费用透明度提升,让每一笔支出都清晰可查,为企业决策提供了坚实的数据支持。
破局:动力源财务数字化转型的困境与挑战
多系统并行,操作体验亟待优化
在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统并行带来的操作难题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等流程更是耗时耗力,假票、错票、重票情况时有发生,费用透明度提升面临重重阻碍。
系统割裂,数据孤岛现象严重
动力源的业务覆盖面广,组织架构复杂,导致同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动。这种系统割裂、数据分散的现状,使得财务制度难以有效落地,费用透明度提升之路充满坎坷。
报销模式复杂,稽核难度大
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。如何在保证合规性的同时,提升报销效率,成为动力源亟待解决的问题,费用透明度提升迫在眉睫。
破茧:合思解决方案,重塑财务数字化生态
多系统集成,打破数据孤岛
合思通过多系统集成技术,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接,同时实现动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实时同步。这一举措,不仅简化了报销流程,更实现了订单支出成本的实时归集和统计,费用透明度提升迈出了坚实的一步。
无需报销,开启消费新体验
合思的无需报销模式,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标严格管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了报销效率,费用透明度提升的同时,也增强了员工的满意度。
Open API,构建开放生态
合思的Open API技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,费用透明度提升更加全面和深入。
硕果:动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期大幅缩短,效率飞跃
通过合思的解决方案,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验显著提升。财务人员也从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解放出来,降低了基础工作压力,费用透明度提升带来了工作效率的质的飞跃。
成本节约显著,财务负担减轻
会计工作量的缩减和人员成本的节约,是动力源与合思合作带来的又一显著成效。人员成本节约约50%,不仅为企业节省了开支,更为企业的长远发展提供了有力支持,费用透明度提升助力企业实现了精细化管理。
客户反馈:合思,解决企业根本问题的钥匙
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价,道出了双方合作的真谛:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望:动力源与合思,共创财务数字化新未来
深化合作,共绘全球化蓝图
动力源与合思的合作,远未止步于当前的成果。双方将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务布局。费用透明度提升,将成为双方合作的新起点,共同推动财务数字化向更高水平迈进。
持续创新,引领行业变革
在财务数字化的道路上,动力源与合思将不断探索和创新,以更加开放的心态和更加先进的技术,引领行业变革。费用透明度提升,不仅是对企业自身发展的要求,更是对整个行业健康发展的贡献。
终章:选择合思,开启财务数字化新征程
动力源的成功案例,是合思财务数字化解决方案实力的有力证明。通过多系统集成、无需报销、Open API等创新技术,合思不仅帮助动力源实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等多重成效,更在费用透明度提升方面取得了显著突破。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性。选择合思,就是选择了一条高效、透明、可控的财务数字化之路。无论您的企业规模大小,无论您的业务需求多么复杂,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现财务数字化,提升管理效率,降低成本。
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