费用透明度提升:合思财务数智化解决方案引领企业财务革新

费用透明度提升:合思财务数智化解决方案引领企业财务革新

开篇:数字浪潮下的财务转型新机遇

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇,数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。特别是在财务管理领域,传统的手工操作与多系统并行模式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现费用透明度提升。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个覆盖企业财务全流程的数智化服务体系,让财务管理变得简单、高效、透明。

行业痛点:财务管理的隐忧与挑战

痛点一:多系统集成之困

在传统财务管理模式下,企业往往需要同时使用多个系统来处理不同的财务事务,如申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等。这不仅导致员工在不同系统间频繁切换,操作体验极差,还使得财务数据分散、信息滞后,难以形成有效的财务管控。费用透明度提升的第一步,便是打破这些系统间的壁垒,实现数据的互联互通。

痛点二:手工报销之累

手工报销流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还容易出错。财务人员需要手动录入报销数据,进行发票验真、查重等工作,效率低下且易出错。同时,由于缺乏有效的费用控制机制,假票、错票、重票现象时有发生,给企业带来不必要的损失。费用透明度提升,需要简化报销流程,实现自动化、智能化的费用管控。

痛点三:数据孤岛之殇

在多个系统中分别管理审批、预算、差标等信息,导致数据无法及时联动,财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,如通讯基站建设企业,更是面临着报销事项多、发票类型杂、稽核繁琐等问题。费用透明度提升,需要打破数据孤岛,实现数据的集中管理和实时分析。

解决方案:合思财务数智化平台引领变革

一站式解决方案:合思财务数智化生态

合思公司以其独特的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的深度融合,实现了多系统集成、数据互通,彻底革新了操作体验。费用透明度提升,从这一站式解决方案开始。

无需报销:开启费用管理新纪元

合思的“无需报销”功能,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了报销流程,费用透明度提升效果显著。

智能费控:预算管控前置化

合思的智能费控功能,通过单据信息的智能转换,实现了预算管控的前置化。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后立即返回结果,有效防止了费用管控的失控。费用透明度提升,让每一分钱都花在刀刃上。

核心功能亮点:细节之处见真章

无需报销:细节决定成败

无需报销功能的亮点在于其细致入微的设计。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列流程的自动化,不仅提高了报销效率,还确保了费用数据的准确性和透明度。费用透明度提升,从每一个细节开始。

智能费控:精准控制每一笔开支

智能费控功能通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息实时传至ERP系统中进行预算校验。这一功能的实现,使得预算管控更加精准、高效。费用透明度提升,让企业对每一笔开支都了如指掌。

多系统集成:打破壁垒,实现数据互通

合思的多系统集成功能,将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时同步和共享。以动力源为例,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升。费用透明度提升,从打破系统壁垒开始。

用户收益:降本增效,合规经营

报销周期缩短:效率提升看得见

应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。费用透明度提升,让报销流程更加高效、透明。

效率提升:解放双手,专注核心业务

会计工作量的大幅缩减,人员成本的节约,以及员工填报时间的极大缩短,都是合思财务数字化解决方案带来的直接收益。企业可以将更多的人力物力投入到核心业务中,实现降本增效。费用透明度提升,让财务管理更加轻松、高效。

成本节约:智能管控,避免浪费

通过智能费控和无需报销功能,企业能够有效控制差旅成本,避免不必要的开支。费用透明度提升,让企业在成本控制上更加得心应手。

典型场景:合思财务数智化解决方案的广泛应用

动力源:多系统集成,效率飙升

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。费用透明度提升,让动力源的财务管理更加高效、透明。

汉威科技:财务核算效率大幅提升

汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。费用透明度提升,让汉威科技的财务管理更加精准、高效。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升

派克新材使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用透明度提升,让派克新材的财务管理更加灵活、高效。

客户成功案例:合思财务数智化解决方案的广泛认可

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机使用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。费用透明度提升,让江西中机的财务管理更加规范、高效。

李群自动化:单据审批、报销效率与财务审批+制证效率齐升

李群自动化使用合思解决方案后,单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。费用透明度提升,让李群自动化的财务管理更加智能、高效。

海威茨:报销周期大幅缩短,环保又高效

海威茨使用合思解决方案后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。费用透明度提升,让海威茨的财务管理更加绿色、高效。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间响应,提供定制化的解决方案。合作只是服务的开始,未来我们还将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您也希望提升费用透明度,实现财务管理的数字化转型,不妨立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务革新之旅!

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captaincaptain
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