合思财务数智化：开启企业财务管理透明化新时代

破局之旅：徐福记的财务挑战与合思的智慧之钥

在繁华的商业版图中，徐福记，这家自1992年起便深耕快消新零售领域的上市公司，以其庞大的生产规模和遍布全国的销售网络，成为了行业的佼佼者。在广东东莞这片热土上，徐福记拥有超过50万平方米的生产基地，38个现代化车间与126条自动化生产线昼夜不息，日产能突破1600吨大关。然而，在这辉煌成就的背后，徐福记也面临着财务管理领域的重重挑战。

随着业务的不断扩张，徐福记的财务管理需求日益复杂，尤其是在差旅、用餐、员工福利等因公消费管理上，传统报销流程的繁琐与低效成为了制约企业发展的瓶颈。差旅费用超预算、报销周期冗长、员工垫资压力巨大、财务审核工作量繁重且难以保证费用合规性，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着徐福记前进的步伐。

正当徐福记在财务管理的迷雾中徘徊时，合思，作为财务数智化领域的领航者，以其创新的财务数智化产品和服务，为徐福记点亮了前行的灯塔。合思商城，这一全场景智能差旅管理平台，通过聚合多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，为徐福记量身定制了一套从消费到入账的全流程优化方案，开启了财务数字化转型的新篇章。

透视财务迷雾：揭秘企业财务管理痛点

报销流程繁琐：效率与精准的双重考验

在传统财务管理模式下，报销流程如同一场漫长的马拉松，从申请、审批到报销、对账，每一个环节都充满了繁琐与等待。员工需要手动填写报销单，附上发票，再经过层层审批，耗时耗力且易出错。财务部门则需花费大量时间核对发票、录入数据，工作效率低下，且难以保证数据的准确性。

费用控制难：超支频发与精细管理的缺失

缺乏有效的费用控制手段，是许多企业在财务管理中面临的共同难题。徐福记也不例外，差旅费用超预算成为常态，超支现象频发。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的盈利能力。同时，由于缺乏精细化管理，企业难以对各项费用进行实时监控和调整，导致资源浪费严重。

数据不透明：决策效率与战略制定的障碍

财务数据是企业决策的重要依据，然而，在传统财务管理模式下，财务数据往往分散在各个部门和系统中，难以实时掌握各项收支情况。这导致企业在制定战略和决策时缺乏准确的数据支持，影响了决策效率和战略制定的准确性。

员工体验差：垫资压力与报销周期的双重煎熬

员工是企业最宝贵的财富，然而，在传统财务管理模式下，员工却承受着巨大的垫资压力和漫长的报销周期。员工需要先行垫付费用，再等待漫长的报销流程，这不仅影响了员工的工作积极性和满意度，也增加了企业的管理成本。

合思智慧赋能：定制化解决方案引领变革

聚合商旅：智能比价，最优方案触手可及

合思商城聚合了多维度供应链资源，提供了同屏比价功能，让企业在选择消费方案时更加轻松、便捷。通过智能比价，企业可以迅速找到性价比最高的消费方案，有效降低差旅成本。同时，合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，让企业的因公消费更加透明、可控。

费控报销：全流程数字化，效率与合规并重

合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，财务部门可以实时审核并处理报销单，大大缩短了报销周期。同时，合思还提供了智能审核功能，可以自动识别发票真伪、核对费用标准，确保报销的合规性。费用透明度提升，让企业的每一笔费用都清晰可见。

收付款管理：自动化透明化，资金流转更高效

合思通过单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接多家银行，实现了资金结算的自动化和透明化。企业可以通过合思平台实时查看资金流向和余额情况，确保资金的安全和高效流转。同时，合思还提供了智能对账功能，可以自动匹配银行流水和报销单，减少人工对账的工作量，提高对账效率。费用透明度提升，让企业的资金管理更加精准、高效。

财务收支经营分析：智能分析，决策支持更精准

合思提供了智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，助力企业经营决策。企业可以通过合思平台实时查看各项收支数据，分析费用构成和趋势变化，为制定战略和决策提供准确的数据支持。费用透明度提升，让企业的决策更加科学、合理。

电子会计档案：应收尽收，管理效率再升级

合思拥有领先的电子会计档案管理平台，实现了档案的应收尽收、智能匹配、快速检索和无序归档。企业可以通过合思平台实时查看和管理电子会计档案，降低企业成本，提升管理效率。同时，电子会计档案还具有防篡改、易保存等优点，确保了财务数据的真实性和完整性。费用透明度提升，让企业的档案管理更加规范、高效。

携手并进：从需求调研到持续优化的实施之路

需求调研：深入洞察，定制化解决方案

合思与企业合作的第一步是深入了解企业的财务管理现状和需求。通过问卷调查、访谈等方式，合思收集了企业的详细信息和数据，为定制化解决方案提供了有力支持。费用透明度提升，从需求调研开始。

方案设计：量身定制，符合企业实际

根据调研结果，合思设计了符合企业实际的财务数智化解决方案。方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，确保能够满足企业的实际需求。费用透明度提升，在方案设计中得以体现。

系统部署：稳定运行，确保无缝对接

完成系统部署和配置是确保解决方案顺利实施的关键环节。合思的专业团队负责系统的安装、调试和优化工作，确保系统能够稳定运行并与企业的现有系统无缝对接。费用透明度提升，在系统部署中得到保障。

培训上线：熟练操作，提升用户体验

对企业员工进行系统操作培训是确保员工能够熟练使用新系统的重要步骤。合思提供了详细的培训资料和在线培训课程，帮助员工快速掌握新系统的操作方法和技巧。同时，合思还提供了在线客服和技术支持服务，随时解答员工的疑问和解决问题。费用透明度提升，在培训上线中得以实现。

持续优化：反馈调整，提升系统性能

根据企业反馈和实际运行情况，合思持续优化解决方案，提升用户体验和系统性能。通过定期收集用户反馈、分析系统运行数据等方式，合思不断改进和完善解决方案，确保能够满足企业不断变化的需求。费用透明度提升，在持续优化中不断升级。

成效显著：徐福记的财务数字化转型之路

差旅成本节约：从超预算到结余百万的华丽转身

使用合思商城后，徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过智能比价和全流程数字化费控管理，徐福记实现了差旅费用的有效控制和管理，节约了大量成本。费用透明度提升，让徐福记的差旅管理更加高效、透明。

报销耗时降低：员工与财务的双赢

通过合思解决方案，徐福记的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。员工可以更加便捷地提交报销申请并快速获得报销款项，财务部门也可以更加高效地处理报销单并实时掌握财务数据。费用透明度提升，让徐福记的报销管理更加顺畅、高效。

成本节约：低碳运营，实现可持续发展

合思解决方案还帮助徐福记节约了场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。通过电子会计档案和自动化收付款管理等功能，徐福记减少了纸质文件的使用和存储空间的需求，降低了企业的运营成本和环境影响。费用透明度提升，让徐福记的财务管理更加绿色、可持续。

数据透明度提升：实时分析，科学决策

合思解决方案实现了财务收支数据的实时化分析，为徐福记的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过智能化财务收支经营分析平台，徐福记可以实时查看各项收支数据并分析费用构成和趋势变化，为制定战略和决策提供准确的数据支持。费用透明度提升，让徐福记的决策更加科学、合理。

客户心声：高度认可与信赖的见证

徐福记的赞誉：成本节约与效率提升的双重喜悦

“使用合思商城后，我们的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价功能让我们能够选择最优消费方案，大大节约了成本。同时，报销耗时也大幅降低，员工和财务部门都感到非常满意。”徐福记的财务负责人如是说。费用透明度提升，赢得了徐福记的高度赞誉。

动力源的认可：全球化业务与精细化管理的完美结合

“合思总能第一时间解决我们的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。”动力源的财务总监对合思解决方案给予了高度评价。费用透明度提升，让动力源在全球市场中更加游刃有余。

共创未来：选择合思，开启财务数智化新时代

合思以客户为中心，提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。费用透明度提升，是合思解决方案的核心优势之一。通过合思的财务数智化产品和服务，企业可以实现财务管理的全面升级和转型，提升财务管理效率和成本控制能力。

现在，我们诚挚地邀请更多企业选择合思，共同开启财务数智化新时代。无论您是快消新零售行业的领军企业，还是其他行业的佼佼者，合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。费用透明度提升，让您的财务管理更加轻松、高效、透明。

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