引言:连锁零售财务管理新挑战,数智化转型势在必行
在数字化浪潮的推动下,我国连锁零售市场正经历着前所未有的快速增长。然而,随着市场环境的日益复杂多变,传统的人工财务管理模式已难以满足企业的实际需求。数据处理速度慢、准确性低、缺乏实时监控与分析能力等问题频现,直接导致企业决策滞后,市场反应迟缓。面对这些挑战,连锁零售企业亟需寻求一种更加高效、智能的财务管理解决方案。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,合思作为我国财务数字化服务的佼佼者,正通过其高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业铺设一条通往成功的道路。合思的财务数智化解决方案,正是针对连锁零售企业在财务管理上的痛点,量身定制的一剂良方。
客户故事:鸣鸣很忙集团的财务管理之困与破局之路
连锁巨头鸣鸣很忙,财务管理痛点凸显
鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食连锁的品牌巨头,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,在快速扩张的背后,鸣鸣很忙集团也面临着财务管理上的重重挑战。
巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人,但申请与报销系统却各自为政,缺乏有效关联,导致报销流程复杂且效率低下。大量单据及发票的处理,加上资金支付速度的高要求,以及繁多的财务科目,使得复核与做账工作变得异常繁重,严重影响了企业的财务管理效率。
便捷费用申报破局,合思方案应运而生
面对这些痛点,鸣鸣很忙集团迫切需要一场财务管理的数智化转型。合思为鸣鸣很忙集团量身定制了财务数智化解决方案,特别是其便捷的费用申报功能,成为了解放高频出差人员、提升财务管理效率的关键。
通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等一系列功能,合思的便捷费用申报系统让巡店督导、城市经理等高频出差人员彻底告别了繁琐的报销流程。同时,发票管理、私车公用管理、系统集成等功能的加入,更是让企业的财务管理变得更加高效、智能。
合思方案:四大法宝,打造便捷费用申报新体验
法宝一:便捷费用申报,重塑报销流程
合思的便捷费用申报系统,是鸣鸣很忙集团财务管理数智化转型的核心。通过移动端申请,员工可以随时随地提交报销申请,无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。费标自动校验功能,则确保了报销的合规性,避免了人为错误。
因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,更是让员工感受到了前所未有的便捷。报销单免打印、发票自动与单据关联等创新设计,更是大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
法宝二:智能发票管理,提升核票效率
发票管理,一直是企业财务管理中的一大难题。合思通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式,彻底改变了这一现状。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪快速识别,实现了高效收票核票。
这一系列智能发票管理功能的加入,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了核票的准确性和效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
法宝三:私车公用管理,精细核算无忧
对于拥有大量私车公用需求的企业来说,私车公用管理一直是一个难题。合思的私车公用管理功能,通过拥抱自动化精细核算,实现了车补金额的自动计算、员工报销的自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等一系列功能。
定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等创新设计,更是让私车公用管理变得更加透明、合规。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了企业的管理效率。
法宝四:系统无缝集成,全流程精细化管理
合思的系统集成功能,是其财务数智化解决方案中的一大亮点。通过与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现了敏捷付款、凭证自动生成等全流程精细化管理。
采购流程合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费。同时,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为企业的财务管理提供了更加全面、高效的支持。
成果斐然:效率提升、成本降低、标准化管理
效率显著提升,采购成本大幅降低
鸣鸣很忙集团在合思系统上线后,财务管理效率得到了显著提升。采购成本同比降低30%,结账期大大缩短,为业务数据洞察提供了坚实基础。便捷的费用申报系统,让报销周期从原来的数周缩短至数天,甚至更短。
成本有效控制,财务压力大幅减轻
通过发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查、直连财资、敏捷付款等一系列功能,鸣鸣很忙集团的付款进度实现了可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,财务压力得到了有效缓解。
标准化管理实现,业务增长动力强劲
在合思的帮助下,鸣鸣很忙集团实现了10000家加盟门店的标准化运营。门店要货24小时必达,零食周转率平均15天,从“入仓”到“出售”高效运转。这不仅提升了企业的运营效率,还为业务增长提供了强劲动力。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案,正是鸣鸣很忙集团构建数字化竞争壁垒的关键。
总结与展望:合思引领财务数智化新潮流
应用价值凸显,降本增效合规经营
合思的财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。便捷的费用申报系统,让企业的财务管理变得更加高效、智能。
未来趋势明朗,数据驱动智能决策
随着科技的飞速发展,数据驱动的决策、云计算和大数据技术的普及、人工智能在财务预测和风险控制中的应用,将成为未来连锁零售业财务管理的重要趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过不断的技术创新和服务优化,为连锁零售企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
持续创新引领,领导地位稳固
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务数智化领域,合思的领导地位无可撼动。
行动号召:携手合思,共创便捷费用申报新时代
面对当前经济环境下的挑战,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型。选择合思作为合作伙伴,共同挖掘企业净利润,实现可持续发展。
合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务网络,欢迎通过电话400-105-6505或访问官网www.hosecloud.com了解更多信息。鸣鸣很忙集团、极物思维集团、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等众多知名连锁零售企业已选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,并取得了显著成效。
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