开篇:洞悉财务管理新挑战,合思引领数智化转型
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。这些痛点不仅增加了企业的运营成本,更对财务数据的准确性和及时性构成了严重威胁。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位的解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点剖析:多系统割裂下的费用合规审查困境
动力源:多系统操作体验差,费用合规审查难上加难
动力源,作为一家大型企业,在财务管理上曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些痛点使得费用合规审查变得异常复杂,不仅耗费了大量的人力物力,还难以保证审查的准确性和及时性。
汉威科技集团:财务数字化初期忽视根本,费用合规审查陷入困境
汉威科技集团在财务数字化初期,由于忽视了根本问题,导致管理方案在嵌入财务信息系统时遇到了重重挑战。费用合规审查流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
派克新材:报销流程长审批慢,费用合规审查压力山大
派克新材,作为高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长、审批慢的问题,使得费用合规审查变得异常艰难。财务人员需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,而无法专注于更有价值的财务分析工作。
江西中机:费用类目复杂数据统计要求高,费用合规审查面临挑战
江西中机,作为中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高。审批管理颗粒度不足、流程冗长,使得费用合规审查工作变得异常繁重。财务人员需要在海量的数据中寻找线索,确保每一笔费用都符合合规要求。
解决方案:合思数智化平台,重塑费用合规审查新流程
多系统集成数据互通,费用合规审查效率倍增
合思通过提供合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案,帮助企业实现多系统集成、数据互通。这一创新举措,不仅打破了数据孤岛,还使得费用合规审查流程得到了全面革新。财务人员可以更加便捷地获取所需数据,提高审查效率。
无需报销消费即合规,费用合规审查轻松无忧
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还大大降低了费用合规审查的难度。财务人员无需再为繁琐的报销单据而烦恼,可以更加专注于财务分析和决策支持。
商旅出行管理智能化,费用合规审查更精准
合思的商旅出行管理功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过智能化的管理,企业可以更加精准地控制商旅费用,确保每一笔支出都符合合规要求。同时,财务人员也可以更加便捷地获取商旅费用数据,提高审查的准确性和及时性。
预算管控跨系统整合,费用合规审查有章可循
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过这一功能,企业可以更加科学地制定预算计划,确保费用支出在可控范围内。同时,财务人员也可以更加便捷地进行预算执行情况的分析和监控,为费用合规审查提供有力支持。
核心功能:全方位助力费用合规审查,提升财务管理水平
无需报销:简化流程,费用合规审查更高效
无需报销功能,是合思解决方案的一大亮点。通过这一功能,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。这不仅简化了报销流程,还使得费用合规审查变得更加高效。财务人员可以更加便捷地获取消费数据,进行合规性审查,确保每一笔费用都符合企业规定。
商旅出行管理:智能对接,费用合规审查更精准
商旅出行管理功能,通过智能化的系统连接,实现了与第三方系统的无缝对接。这打破了数据流转的壁垒,使得商旅费用数据能够实时、准确地传输到财务系统中。财务人员可以更加便捷地获取商旅费用数据,进行精准的费用合规审查。同时,通过数据分析,企业还可以发现商旅费用中的潜在问题,为优化费用管理提供有力支持。
预算管控:跨系统整合,费用合规审查有依据
预算管控功能,是合思解决方案中的又一重要组成部分。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,确保每一笔费用支出都符合预算计划。这为费用合规审查提供了有力的依据,使得财务人员能够更加科学地进行费用管控和审查。
报表分析:高效透明,费用合规审查一目了然
合思BI数据分析报表,高效透明,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。通过这些报表,财务人员可以一目了然地了解费用支出情况,进行费用合规审查。同时,报表分析还可以帮助企业发现费用管理中的潜在问题,为优化费用管理提供有力支持。
案例见证:合思解决方案,助力企业费用合规审查再升级
动力源:报销周期缩短,费用合规审查效率显著提升
动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,费用合规审查的效率也得到了显著提升,财务人员能够更加便捷地进行合规性审查,确保每一笔费用都符合企业规定。
汉威科技集团:财务核算效率提升,费用合规审查更轻松
汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这使得费用合规审查工作变得更加轻松,财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持。
派克新材:报销周期大幅缩短,费用合规审查压力减轻
派克新材在应用合思解决方案后,报销周期从14天缩短到了3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,费用合规审查的压力也得到了有效减轻。财务人员可以更加高效地进行费用管控和审查,为企业的发展提供有力支持。
江西中机:报销效率提升,费用合规审查更精准
江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,费用合规审查也变得更加精准。财务人员可以更加便捷地获取费用数据,进行合规性审查,确保每一笔费用都符合企业规定。
结尾:携手合思,共创费用合规审查新未来
合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于为企业提供全方位的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是初创公司,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业费用合规审查再升级。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的产品和服务。如果您也想让企业的费用合规审查变得更加高效、精准,不妨来合思免费试用我们的解决方案。让我们一起携手,共创费用合规审查新未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/