启幕:财务数智化浪潮中的领航者
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战,提升运营效率和财务管理水平成为生存与发展的关键。财务数字化,作为企业转型升级的必由之路,正以前所未有的速度重塑着商业格局。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,成为财务数智化领域的佼佼者。
作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
市场洞察:费用合规审查驱动财务数字化
随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为提升企业竞争力的核心要素。企业迫切需要一套高效、智能的费用合规审查体系,以实现财务流程的自动化、智能化,提高财务管理效率,降低运营成本。
动力源、汉威科技集团、派克新材等企业,通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型。动力源通过多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些案例充分证明了费用合规审查在财务数字化中的核心地位。
痛点剖析:费用合规审查的四大挑战
企业在推进财务数字化转型过程中,普遍面临着多系统集成难、手工报销模式弊端多、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。这些问题不仅导致费用合规审查效率低下,还增加了企业的运营成本。
动力源在转型初期,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后;汉威科技集团作为集团性公司,面临着支出散落多系统预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验账务处理工作量巨大等痛点;派克新材则存在报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高等问题。
策略概览:合思费用合规审查解决方案全景图
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一套完整的费用合规审查解决方案。该方案包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,旨在帮助企业实现财务数字化转型。
针对动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的不同需求,合思量身定制了解决方案。动力源采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通;汉威科技集团则通过合思费控+合思档案+合思商城,提升了财务核算和付款效率;派克新材则借助合思费控+银企直连,大幅缩短了报销周期,提高了核算效率。
核心模块:构建费用合规审查的坚固防线
合思的费用合规审查解决方案包含多个核心模块,这些模块相互协作,共同为企业提供全方位的财务数智化服务。
无需报销:重塑费用合规新体验
无需报销模块实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块不仅提升了员工的报销体验,还确保了费用合规审查的准确性和高效性。
商旅管理:打破数据壁垒,提升费用透明度
商旅管理模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一模块使得企业能够更清晰地掌握商旅费用的发生情况,为费用合规审查提供有力支持。
费控报销:简化流程,提升效率
费控报销模块实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一模块不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险,确保了费用合规审查的准确性。
预算管控:跨系统预算管理,实现精准控制
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块使得企业能够更精准地控制费用支出,确保费用合规审查的有效性。
系统集成:广泛连接,优化体验
系统集成模块将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。这一模块不仅提高了系统的集成度,还降低了企业的运营成本,为费用合规审查提供了便利。
报表分析:数据驱动,决策无忧
报表分析模块通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这一模块使得企业能够更科学地制定费用控制策略,确保费用合规审查的持续优化。
竞争优势:费用合规审查领域的佼佼者
合思的费用合规审查解决方案具有无需报销、消费透明、系统集成能力强、数据安全保障等竞争优势。这些优势使得合思在市场上脱颖而出,赢得了众多企业的信赖和选择。
无需报销优势使得员工因公消费更加便捷,财务统一对账更加高效;消费透明优势通过系统连接能力强,打破数据流转壁垒,提升业务处理和数据统计效率;系统集成能力强优势使得合思能够广泛连接多系统,告别人工录入,提高精准度及效率;数据安全保障优势则针对保密特殊要求,提供定制化开发服务,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
成功案例:费用合规审查的生动实践
动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的成功案例充分证明了合思费用合规审查解决方案的有效性和可靠性。这些企业通过使用合思的解决方案,不仅实现了财务数字化转型,还显著提升了费用合规审查的效率和准确性。
动力源通过多系统集成和数据互通,实现了员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著减少;汉威科技集团则通过提升财务核算和付款效率,加强了业务管控和预算管控;派克新材则通过缩短报销周期和提高核算效率,降低了财务管理成本,提升了合规性。
服务体系:费用合规审查的坚实后盾
合思拥有完善的服务体系,包括项目实施、技术支持、售后服务等。在项目实施过程中,合思的专业团队会与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和稳定运行。同时,合思还提供7×24小时的技术支持和售后服务,及时解决企业遇到的问题。
在动力源、汉威科技集团、派克新材等项目中,合思的专业团队展现了出色的项目实施能力和服务水平。他们与企业紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难,确保了项目的成功上线和稳定运行。同时,合思还提供了定制化开发服务,满足了企业对于数据安全等特殊要求。
启航未来:费用合规审查引领企业新征程
合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,已经成功为众多企业提供了财务数字化服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为企业的发展提供更有力的支持。
在费用合规审查领域,合思将继续发挥其专业优势,为企业提供更加全面、高效、安全的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对当前经济环境下的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
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