开篇：鸣鸣很忙集团的财务革新之旅
在零食连锁行业的浩瀚星空中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星，以其独特的经营理念——“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，照亮了普通老百姓的零食需求之路。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，以超万家门店的规模，构筑起覆盖全国的零食网络。然而，随着业务的蓬勃发展，门店标准化落地难、品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐浮现，尤其是巡店督导的财务报销流程，低效复杂，成为了制约企业高效运营的瓶颈。
面对这一挑战，鸣鸣很忙集团选择了与合思携手，共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团不仅优化了报销流程，更实现了费用合规审查的全面升级，为企业的净利润提升注入了强劲动力。
业务蓝图：规模与挑战并存
规模宏大，定位精准
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的佼佼者，凭借“薄利多销”的经营理念，成功俘获了广大消费者的心。旗下两大品牌，门店遍布全国，总数超过10000家，构建起一张庞大的零食销售网络。其市场定位清晰，致力于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
运营挑战，亟待突破
然而，随着业务规模的扩大，鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的运营挑战。门店标准化落地难，导致品质参差不齐，消费者服务体验不佳；巡店督导的财务报销流程低效复杂，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了整体运营效率。特别是在费用合规审查方面，传统报销模式下的种种弊端，如差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等，更是让企业在费用管理上捉襟见肘。
痛点剖析：费用合规审查的困境
差旅报销与申请脱节之痛
在鸣鸣很忙集团，月均数十万的差旅费用，如同潮水般涌向财务部门。然而，由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，财务复核压力巨大。员工垫资、发票收集、报销填写等繁琐流程，不仅耗时耗力，还容易引发费用合规审查的风险。
门店多，发票审核回收之难
门店数量的激增，给发票审核与回收带来了前所未有的挑战。总部财务部门需要处理来自全国各地的报销单，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，导致报销时间延长，费用合规审查的难度加大。
私车公用管控之弱
私车公用作为企业常见的用车方式，在鸣鸣很忙集团同样存在。然而，公里数难核查、补贴规则单一等问题，使得私车公用管控成为一大难题。员工可能利用这一漏洞，多报公里数或办私事，给企业带来不必要的费用支出，同时也增加了费用合规审查的难度。
合思破局：财务数字化的智慧之选
差旅无需报销，费用合规审查新体验
合思为鸣鸣很忙集团量身定制的差旅无需报销解决方案，彻底颠覆了传统报销模式。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让费用合规审查变得轻松简单。这一创新模式，不仅减轻了员工的工作负担，也提高了财务部门的审核效率，确保了费用支出的合规性。
门店发票统一回收管理，费用合规审查更高效
针对门店发票审核回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。这一举措，不仅减少了“人”的精力投入，也让费用合规审查更加高效可靠。
拥抱自动化精细核算，费用合规审查更精准
在私车公用管控方面，合思通过自动化精细核算，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用支出的合规性和精准性。这一创新模式，让私车公用管控变得更加科学、合理，有效规避了费用合规审查的风险。
实施路径：从系统集成到数据分析
系统集成，构建费用合规审查新生态
合思解决方案的实施，首先从系统集成开始。通过实现业务数据与财务数据的线上化，广泛连接前后端业财系统，构建了一个费用合规审查的新生态。这一举措，不仅提高了数据传输的效率和准确性，也为后续的数据融合和数据分析奠定了坚实基础。
数据融合，挖掘费用合规审查新价值
在数据融合阶段，合思帮助鸣鸣很忙集团梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，实现了数据的实时共享和高效利用。通过数据融合，企业能够更清晰地了解费用支出的全貌，挖掘出隐藏在数据背后的价值，为费用合规审查提供有力支持。
数据分析，赋能费用合规审查新决策
数据分析是合思解决方案的核心环节。通过数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，为费用合规审查提供了科学依据。企业可以根据数据分析结果，及时调整费用支出策略，优化费用结构，确保费用支出的合规性和效益性。
成果斐然：效率与成本的双赢
效率提升，费用合规审查更快捷
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的运营效率得到了显著提升。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条运作。这一变化，不仅提高了企业的市场响应速度，也让费用合规审查更加快捷高效。
成本降低，费用合规审查更经济
在成本方面，合思解决方案同样取得了显著成效。采购成本同比降低30%，年节约成本5000万。这一成果，不仅增强了企业的盈利能力，也让费用合规审查更加经济合理。企业可以在保证费用支出的合规性的同时，有效控制成本支出，实现经济效益和社会效益的双赢。
审批时效性提高，费用合规审查更顺畅
审批时效性的提高，是合思解决方案带来的又一显著变化。单据审批时长从平均8.3天缩短至5天以内，单据驳回率稳定在14%左右。这一变化，不仅提高了财务部门的工作效率，也让费用合规审查更加顺畅无阻。企业可以更加及时地处理费用支出申请，确保资金流转的顺畅和合规。
客户心声：数字化是业务发展的基石
“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团CIO孙浩的这番话，道出了企业对数字化的深刻认识和坚定信念。在合思的助力下，鸣鸣很忙集团成功实现了财务数字化，为费用合规审查提供了有力保障，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
结尾：拥抱财务数字化，共创净利润新辉煌
合思通过财务数字化解决方案，不仅帮助鸣鸣很忙集团解决了费用合规审查中的痛点问题，更实现了高效运营和净利润的提升。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过拥抱财务数字化，企业可以更加精准地控制费用支出，提高运营效率，实现可持续发展。
在此，我们诚挚地邀请更多连锁零售企业加入财务数字化的行列，与合思携手共创净利润新辉煌。现在，就点击下方链接，免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的费用合规审查新篇章吧！
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