开篇:洞察经济脉搏,解锁差旅管理新钥匙
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本控制挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的净利润。惯性思维、业财脱节、预算失控,这三大“净利润黑洞”让众多企业头疼不已。如何在保障业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟需解决的难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。面对差旅管理的复杂性和挑战性,合思推出了一套创新的预算调整解决方案,旨在为企业提供科学、高效的差旅管控手段。
破局之道:合思差旅管控,开启智慧管理新纪元
产品背景与行业痛点剖析
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,深知差旅成本对企业运营的重要性。特别是在疫情后的经济复苏阶段,机票折扣虽有回落,但酒店价格却有所增长,企业差旅成本依旧高企。据合思平台及调研数据显示,差旅支出在企业现金流支出中占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,这一比例更是超过了20%。
面对如此严峻的行业现状,合思深刻认识到,传统的差旅管控方式已难以满足企业的实际需求。企业需要一种更加精细化、智能化的预算调整解决方案,来应对差旅成本的不断攀升。
智控未来:合思差旅管控解决方案全景图
合思差旅管控解决方案,以数智化为核心,构建了一套从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费,到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账,再到商旅分析的全流程数智化服务体系。这一体系,不仅实现了差旅管理的全面数字化,更通过从“硬控”到“智控”的转变,为企业带来了前所未有的管理效率提升。
在合思的解决方案中,企业可以享受到同屏比价带来的性价比优势,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,通过BI差旅风控系统,企业可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,从而有效管控隐性浪费。
核心优势:显性成本节省与隐性浪费管控并重
合思差旅管控解决方案的核心优势,在于其既能节省显性成本,又能管控隐性浪费。通过同屏比价功能,企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源,降低差旅成本。而BI差旅风控系统的应用,则让企业能够全面监控差旅活动,及时发现并纠正不符合预算和差旅标准的行为,从而避免不必要的浪费。
此外,合思还推出了智能差标管控功能,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,并支持淡旺季差标管控。这一功能,不仅帮助企业实现了精细化成本控制,还提升了运营效率。同时,合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,通过智能化的差旅解决方案,进一步提升运营效率及员工体验。
实战案例:合思差旅管控,见证企业降本增效奇迹
在合思的众多客户中,不乏通过实施差旅管控解决方案实现显著降本增效的企业。某连锁零售企业,通过合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却下降了6%。这一数据,充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
另一个成功案例来自国内某知名企业。该企业通过合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”,将超标订单占比从4%下降到了2%,累计节省差旅费533万元。同时,员工还通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元,实现了企业与员工的双赢。
在国际差旅管控方面,合思商城同样表现出色。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。某跨国企业通过合思商城的国际差旅管控服务,成功降低了国际差旅成本,提升了全球业务的运营效率。
精细化管理:下沉市场与电子会计档案的双轮驱动
在差旅管控的精细化方面,合思还特别关注下沉市场和电子会计档案的管理。对于下沉市场,合思通过差标管控下沉至区县维度,帮助企业实现更加精准的成本控制。某连锁零售企业便是这一策略的受益者,通过合思商城的差标管控下沉,该企业在差旅申请单量增长的同时,酒店预订消费金额却实现了下降。
在电子会计档案管理方面,合思档案通过电子化管理,降低了70%的档案耗材和存储成本,节约了整理成本75%,检索效率提升了90%,并实现了100%管理合规。这一创新举措,不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的人力、物力和财力。
携手合思:共筑预算调整解决方案新篇章
合思差旅管控解决方案,不仅为企业提供了一套科学、高效的差旅管理手段,更通过节省显性成本、管控隐性浪费、提升运营效率及员工体验等多方面的优势,助力企业实现降本增效的目标。在当前经济环境下,选择合思差旅管控解决方案,无疑是企业应对差旅成本挑战、实现可持续发展的明智之举。
我们深知,每一个企业都有其独特的差旅管理需求。因此,合思始终坚持以用户需求和体验为核心,不断优化和完善差旅管控解决方案。我们相信,通过与企业的紧密合作,合思能够为企业量身定制出最适合的预算调整解决方案,共同迎接更加可期待的商业未来。
如果您正为差旅成本高企而烦恼,如果您渴望实现差旅管理的全面数字化和智能化,那么,请不要犹豫,立即联系合思吧!我们将为您提供免费的试用服务,让您亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力。让我们一起携手,共筑预算调整解决方案新篇章,开启企业降本增效的新纪元!
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