开篇:破局差旅成本困局,开启降本增效新路径
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,盈利能力成为衡量企业健康与否的重要指标。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控成本,如同隐形的利润黑洞,不断侵蚀着企业的净利润。如何在保障业务发展的同时,有效控制差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”预算调整解决方案,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的旅程。
行业透视:差旅管控的三大净利润黑洞
差旅成本占比高企,侵蚀企业利润
差旅支出,在企业总运营成本中占据着举足轻重的地位,从10%到40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。这不仅仅是一笔可观的开支,更是企业净利润的一大杀手。
隐性成本不容忽视,时间就是金钱
除了交通费、住宿费等显性成本外,差旅过程中的隐性成本同样不容小觑。员工在预定、审批、报销等环节中耗费的时间,以及因流程繁琐而错失的商机,都是企业难以估量的损失。
预算失控成常态,精细化管理迫在眉睫
惯性思维、业财脱节,导致企业在差旅预算上往往失控。缺乏有效的预算调整解决方案,使得企业在面对突发情况时,往往束手无策,进一步加剧了成本压力。
合思破局:敏捷财务收支管理平台,重塑差旅管控新生态
聚合全功能,打造一站式财务数智化服务
合思平台,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一平台,企业可以实现差旅管控的全流程自动化,大大提升工作效率,降低人力成本。
全国服务网络,覆盖无死角
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的专业、高效的服务。
7000+企业信赖之选,共筑降本增效之路
7000余家付费企业、300多万未来财务人的选择,是对合思平台最好的肯定。这些企业,通过合思的预算调整解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:全流程管控,让差旅管控更轻松
商旅线上订购,低价高效无忧行
合思平台提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务。员工只需轻点鼠标,即可轻松预订机票、酒店,享受便捷、高效的差旅体验。
差旅申请智能化,行程管控更灵活
行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请……合思平台的差旅申请功能,让行程规划更加灵活多变,满足企业多样化的差旅需求。
易商卡线下消费,无需垫资更省心
无需垫资、海量商户、共用额度……易商卡线下消费功能,让员工在差旅过程中无需为资金问题烦恼,专注于工作本身。
发票采集自动化,全票采集更便捷
全票采集、自动寄送……合思平台的发票采集功能,让发票管理变得简单高效。员工无需再为发票的收集、整理而烦恼,大大节省了时间和精力。
审核对账在线化,异常处理更迅速
在线调整异常、自动拆分账单……合思平台的审核对账功能,让异常处理更加迅速、准确。财务人员可以实时监控差旅费用,确保每一笔开支都合规合理。
统一开票与资金结算,高效管理更省心
发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联……合思平台提供统一开票与资金结算服务,让企业的财务管理更加高效、省心。
自动记账与商旅分析,数据驱动决策更精准
会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析……合思平台的自动记账与商旅分析功能,让企业的财务管理更加数据化、智能化。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握差旅费用情况,为决策提供有力支持。
用户收益:降本增效,提升竞争力
精细管控,节省显性成本
通过合思平台的预算调整解决方案,企业可以对差旅费用进行精细化管理,有效节省显性成本。从机票、酒店到餐饮、交通,每一笔开支都尽在掌握。
智能差标,提升员工体验
智能差标、优惠券、合力省等功能,让员工在差旅过程中享受到更多的实惠和便利。这不仅提升了员工的差旅体验,也增强了员工对企业的归属感和满意度。
全流程管控,优化现金流
合思平台的全流程管控功能,让企业的现金流更加优化。从差旅申请到报销结算,每一个环节都紧密相连,确保资金的高效使用。
数智化工具,增强竞争力
通过合思平台的数智化工具,企业可以更加精准地掌握市场动态和竞争对手情况。这有助于企业及时调整战略方向,提升市场竞争力。
典型场景:全流程管控,适用广泛
差旅管控全流程,从申请到报销一步到位
从差旅申请、预订到报销结算,合思平台提供全流程管控服务。企业无需再为差旅过程中的繁琐流程而烦恼,只需通过合思平台即可轻松搞定一切。
费用报销合规透明,电子会计档案来助力
通过电子会计档案管理功能,合思平台确保费用报销的合规性和透明度。每一笔报销都经过严格审核和记录,让企业的财务管理更加规范有序。
收付款管理高效便捷,资金结算一键搞定
合思平台的资金结算和自动记账功能,让企业的收付款管理更加高效便捷。无论是与供应商的结算还是与员工的报销,都可以通过合思平台一键搞定。
数据分析助力决策,消费分析与预警看板来帮忙
通过商旅分析功能提供的消费分析和预警看板,企业可以更加精准地掌握差旅费用情况。这有助于企业及时发现潜在问题并采取措施加以解决,为决策提供有力支持。
客户成功案例:实力见证,口碑相传
连锁零售企业差标管控下沉,成本下降显成效
某连锁零售企业通过合思平台,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却下降了6%。这一成绩的取得,离不开合思平台提供的精准预算调整解决方案。
“合力省”项目显神威,超标订单占比大幅下降
某企业通过合思的“合力省”项目,成功将超标订单占比从4%下降到2%。累计节省差旅费533万元,这一数字足以证明合思平台在差旅管控方面的实力和效果。
全流程电子化管理,工作效率显著提升
某企业通过合思平台实现全流程电子化管理后,报销单填写时间减少了50%。发票关联和费用一键导入功能,更是让工作效率得到了显著提升。这一变化不仅减轻了员工的工作负担,也提高了企业的整体运营效率。
结尾:立即行动,开启差旅管控新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”预算调整解决方案。这一方案不仅帮助企业实现了降本增效的目标,还提升了企业的管理水平和市场竞争力。
如果您也希望在差旅管控方面取得突破性的进展,那么现在就是行动的最佳时机。立即联系合思,开启您的差旅管控新篇章。拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。同时,您还可以添加合思小助手,加入未来财务人社群,与更多同行交流心得、分享经验。
特别提示:现在注册,即可享受合思平台提供的免费试用服务。亲身体验合思平台的强大功能,感受降本增效带来的实实在在的好处。不要犹豫,立即行动吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/