破局经济寒冬：差旅成本管控新视角
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，盈利能力持续下降。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，已然成为企业降本增效的关键所在。
差旅支出在企业总运营成本中占据着不可忽视的比例，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。机票和酒店价格虽在2024年有所波动，但整体仍维持在高位。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，然而高昂的机票、酒店价格却让企业苦不堪言。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
探寻企业痛点：差旅管控的深层困境
企业在差旅管控中面临着诸多痛点。成本压力犹如一座大山，压得企业喘不过气来。尽管机票折扣稍有回落，但酒店价格却有所增长，企业依旧难以在拓展业务与成本管控之间找到平衡点。
隐性成本同样不容小觑。员工在差旅预订、审批、报销等环节上耗费了大量的时间，员工的主动节省意识和全员效应未能充分发挥，差标控制及因公消费合规等问题也日益凸显。这些隐性成本，如同隐藏在水面下的冰山，随时可能给企业带来巨大的损失。
员工体验也受到了严重影响。员工不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战。差旅体验的下降和运转效率的降低，使得员工与雇主之间的矛盾不断升级。
此外，线下消费管控盲点也给企业带来了困扰。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，但企业却缺乏有效的管控手段。
智控转型之路：从“硬控”到“智控”的跨越
面对这些痛点，企业需要从“硬控”向“智控”转变。合思的差旅管控解决方案，正是企业实现这一转变的有力武器。
通过数智化、精细化管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就是一个典型的例子。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激发了员工的主动节省意识，还实现了企业与员工的双赢。
智能差标管控也是合思解决方案的一大亮点。企业可以根据市场情况，采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能满足员工的实际需求，又能有效控制成本。
基于BI差旅风控系统，企业可以对差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，企业可以及时发现潜在的问题，并采取相应的措施加以解决。
核心模块揭秘：构建差旅管控新生态
合思差旅管控解决方案拥有众多核心模块，涵盖了差旅管理的各个环节。
商旅线上订购模块，为企业提供无线出行、低价推荐服务。员工可以随时随地预订机票、酒店等差旅服务，系统还会根据企业的需求和预算，推荐性价比最高的方案。
差旅申请模块，具备行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，管理人员也可以实时查看和审批申请，大大提高了工作效率。
易商卡线下消费模块，让员工无需垫资，即可在海量商户进行消费，且共用额度。这不仅解决了员工线下消费报销难的问题，还为企业提供了有效的管控手段。
发票采集模块，实现全票采集、自动寄送。员工无需手动整理发票，系统会自动将发票信息采集并寄送给企业，大大减轻了员工的工作负担。
审核对账模块，支持在线调整异常、自动拆分账单。财务人员可以快速准确地完成审核对账工作，提高工作效率，降低出错率。
统一开票模块，提供发票预览、发票绑定功能。企业可以方便地管理发票，确保发票的真实性和合法性。
资金结算模块，实现稽企直联、回单关联。企业可以实时掌握资金流向，确保资金安全。
自动记账模块，采用会计引擎、预置模板。系统会自动将差旅费用记录到相应的会计科目中，减少人工干预，提高财务数据的准确性。
商旅分析模块，拥有预警看板、消费分析功能。企业可以通过数据分析，了解差旅费用的使用情况，发现问题并及时调整策略。
竞争优势凸显：打造差旅管控新标杆
合思的差旅管控解决方案具有诸多竞争优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。企业可以通过合思平台，轻松预订到全球各地的机票、酒店等服务，满足不同员工的差旅需求。
双轮驱动的模式创新，让合思在差旅管控领域脱颖而出。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这种创新的模式，为企业带来了实实在在的价值。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是合思的一大亮点。合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工无需再为报销问题烦恼，企业也可以更加便捷地管理差旅费用。
此外，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，进一步提升员工体验和企业差旅管控效率。
成功案例见证：预算调整解决方案的实效
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，不仅提高了员工的积极性，还有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，通过更精细化的差标管理应对下沉市场。合思的差旅管控解决方案为企业压缩差旅成本产生了直观价值，帮助企业在下沉市场中取得了更好的发展。
某企业通过合思的全球差旅资源整合和7*24小时中英文客服支持，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这不仅有效管理了差旅成本，还帮助企业应对了货币汇率波动带来的财务压力。
某企业通过合思的电子会计档案管理系统，降低了70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一成功案例，充分展示了合思解决方案在财务管理方面的优势。
全方位服务体系：为预算调整解决方案保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。同时，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的专业服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。
携手合思，开启差旅管控新征程
合思的差旅管控解决方案，以预算调整解决方案为核心，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。未来，合思将继续探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、智能，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管控新征程。
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