行业新挑战：差旅费用攀升下的企业生存智慧
在当前经济环境下，随着疫情阴霾的逐渐消散，企业商旅活动如雨后春笋般复苏，差旅消费金额与订单量双双飙升。然而，这股复苏的春风也带来了成本的激增——机票、酒店、交通工具租赁费等各项费用水涨船高，让企业管理者们头疼不已。如何在保障业务顺畅运行的同时，有效控制差旅费用，成为摆在每一家企业面前的现实难题。
北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手未来财务人研究院，共同发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家企业的深度调研与合思平台海量数据，为我们揭示了差旅及费控行业的真实面貌，为企业提供了宝贵的决策依据。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的三大目标。今天，就让我们一同走进合思的世界，探索智能差旅预算如何成为企业破解差旅费用控制难题的金钥匙。
痛点直击：差旅费用控制的三大难关
成本攀升：差旅费用的无底洞
据报告显示，2023年前七个月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上涨了95.49%。机票价格、交通工具租赁费、宾馆住宿费用纷纷上涨，涨幅分别达到20.2%、5.0%、8.6%。这一连串的数字，无疑是对企业差旅预算的沉重打击。
效率低下：繁琐流程拖慢脚步
在费用管控的过程中，效率问题尤为突出。发票、单据的处理耗时耗力，缺少自动控制系统的支持，人工校验的效率低下，让财务人员苦不堪言。这些繁琐的流程不仅浪费了宝贵的时间资源，也增加了企业的运营成本。
管控难度大：跨系统数据整合成难题
企业在差旅费用的事前管控上往往力不从心，更多地依赖于事后报销控制。哪些费用该花、哪些不该花，难以做出准确判断。同时，跨系统的数据整合也是一大挑战，以EXCEL为主的数据处理方式存在诸多弊端，难以满足企业日益增长的精细化管理需求。
破局之道：合思智能差旅预算解决方案
聚合商旅：一站式采购，成本更低
合思商城汇聚了国内2000多个县市区的170多万家酒店资源，同时接入国内40多家航空公司，实现了多个供应商的同屏比价。通过这一平台，企业可以轻松预订到性价比更高的酒店和机票，有效降低差旅成本。
费控报销：全流程管理，效率更高
合思费控平台实现了事前申请、事中控制、事后报销的全流程管理。系统支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔差旅费用都在可控范围内。同时，自动生成记账凭证的功能也大大提高了财务核算的效率。
收付款管理：线上支付，便捷高效
合思提供的银企直连服务，实现了线上支付的功能。这不仅提高了支付效率，降低了操作成本，还使得资金流转更加透明可控。企业可以实时掌握差旅费用的支付情况，为财务管理提供有力支持。
财务收支经营分析：多维度洞察，决策更科学
合思BI提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度的数据分析功能。通过这些分析，企业可以深入挖掘降本增效的深层因素，为制定更加科学合理的差旅费用控制策略提供数据支撑。
核心优势：智能差旅预算的四大亮点
预算预占用：先占后花，心中有数
在员工提交差旅申请时，系统会自动占用相应的预算额度。这一功能有效避免了超支现象的发生，让企业管理者对差旅费用的支出情况了如指掌。
费用标准校验：合规先行，风险可控
系统根据企业设定的费用标准，自动校验差旅订单的合规性。无论是机票价格、酒店住宿费用还是其他差旅支出，都能得到严格的把控。这确保了企业差旅费用的支出始终符合规定要求，降低了合规风险。
行程重叠校验：智能检测，避免浪费
系统能够自动检测行程重叠的情况，避免员工重复预订同一行程的酒店或机票。这一功能不仅节省了企业的差旅成本，还提高了员工的出行效率。
自动生成凭证：一键生成，省时省力
系统根据差旅订单和报销单自动生成财务记账凭证。这一功能大大减少了人工操作的时间和精力投入，提高了财务核算的效率和准确性。
用户见证：智能差旅预算带来的显著变化
成本降低：实实在在的节省
通过使用合思的智能差旅预算解决方案，企业能够显著降低差旅费用。例如，某知名企业通过合思商城的“合力省”政策，成功降低了酒店单晚房费单价，月酒店GMV也实现了环比下降。这些实实在在的节省，为企业的发展注入了新的活力。
效率提升：报销流程焕然一新
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。系统自动生成记账凭证的功能，让财务核算工作变得更加轻松高效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
合规经营：风险防控的坚实屏障
系统自动校验费用标准的功能，有效避免了超标报销的情况发生。这确保了企业差旅费用的支出始终符合规定要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
场景应用：智能差旅预算的广泛适用性
连锁经营企业：智慧商旅，破解旺季难题
某连锁经营企业通过合思商城和TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下，这一模式有效解决了企业的燃眉之急。同时，它还降低了财务核算成本，提升了员工满意度。
上市公司：全流程管理，提升报销效率
某上市公司通过合思费控平台实现了差旅费用的全流程管理。员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低，让企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。同时，优化后的差旅标准也为企业节省了大量成本。
高端制造企业：告别“盲盒”模式，实现精细化管理
某高端制造企业通过合思的无需报销解决方案，告别了企业费控“盲盒”模式。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能的实现，让企业的差旅费用控制变得更加精细化和科学化。
成功案例：智能差旅预算的实践成果
案例一：上市公司降本增效的典范
某上市公司通过合思费控平台实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。同时，差旅费用的全流程管理也让企业的财务管理更加规范有序。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
案例二：连锁经营企业的智慧商旅之路
某连锁经营企业通过合思商城和TMC的智慧商旅模式，成功解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。这一模式不仅降低了企业的运营成本，还提升了员工的出行体验和满意度。
案例三：高端制造企业的精细化管理实践
某高端制造企业通过合思的无需报销解决方案实现了差旅费用的精细化管理。预算预占用、费用标准校验等功能的实现让企业的差旅费用控制更加精准有效。这一实践成果为企业的发展注入了新的动力。
行动号召：开启智能差旅预算新篇章
面对未来持续的降本增效压力，企业应积极采取行动，利用数字化手段优化差旅费用控制。合思作为财务数智化领域的领先企业，将为企业提供全面的智能差旅预算解决方案。无论是聚合商旅、费控报销还是收付款管理、财务收支经营分析等方面，合思都能为企业提供强有力的支持。
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