破局：差旅成本之痛与预算调整解决方案的曙光
在当今竞争激烈的商业环境中，企业运营成本的控制已成为决定生死存亡的关键因素。其中，差旅成本犹如一头难以驯服的猛兽，不断侵蚀着企业的净利润。据行业数据显示，差旅支出通常占据企业总运营成本的10%至40%，而在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。在当前经济环境下，企业面临着拓展业务与成本管控之间的尖锐矛盾，2024年机票折扣虽稍有回落，但酒店价格却有所增长，企业成本压力依旧如影随形，难以有效释放。
面对如此严峻的形势，企业对降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径的需求愈发迫切。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。该报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的预算调整解决方案正是这一理念的核心体现。
洞察：差旅管控的暗礁与预算调整解决方案的航标
企业在差旅管控的海洋中航行，时常遭遇各种暗礁。差旅成本高昂，如同沉重的锚链，拖慢了企业前进的步伐。尤其是那些高频差旅支出行业，差旅费用占比之高令人咋舌。
隐性成本更是难以捉摸，员工在差旅预订、审批、报销等环节耗费大量时间，差标控制及因公消费合规等问题也如影随形，这些隐性成本往往被企业忽视，却对利润产生着不可小觑的影响。
合规风险也是企业不得不面对的难题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，这无疑给企业带来了巨大的风险。
差旅费用管控盲点更是让企业防不胜防，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，企业却对此类线下场景缺乏有效管控手段。
而合思的预算调整解决方案，就像一座精准的航标，为企业指引着差旅管控的正确方向。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
揭秘：预算调整解决方案的核心法宝
智能差标：精准调控的“魔法棒”
智能差标是合思预算调整解决方案的一大核心法宝。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，就像一位精准的调控师，根据不同地区、不同季节的实际情况，合理控制差旅成本。在旺季，适当提高差标，确保员工出差的舒适度和工作效率；在淡季，降低差标，为企业节省开支。同时，这种灵活的差标管控方式，也保证了员工在不同季节的出差体验，让员工感受到企业的关怀。
优惠券与合力省：激励员工节俭的“甜蜜陷阱”
“合力省”是合思差旅节省奖励计划，它就像一个甜蜜的陷阱，激励着员工主动节省差旅费用。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种激励机制，让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。
AI行程助手：智能规划的“贴心管家”
AI行程助手是合思预算调整解决方案的另一大亮点。它就像一位贴心的管家，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。无论是国内差旅还是国际差旅，无论是商务出行还是休闲旅游，AI行程助手都能为员工提供最合适的方案，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。员工无需花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好，在合思的智能推荐帮助下，获得更高效价比的酒店入住和出行方案。
易商卡线下消费解决方案：消灭盲区的“利剑”
易商卡线下消费解决方案是合思针对企业差旅费用管控盲点推出的一项创新举措。通过银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，就像一把利剑，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业员工使用易商卡进行线下消费，每一笔消费都能被实时记录和监控，确保消费的真实性和合规性，让企业不再为线下消费的管理难题而烦恼。
收获：预算调整解决方案带来的丰硕成果
成本降低：实实在在的“真金白银”
首批开启合力省的企业，差旅预算节省幅度非常可观。员工在节省差旅费的同时，还能获得私人消费红包，这种双赢的模式让企业切实感受到了成本降低的喜悦。据统计，2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些实实在在的“真金白银”，为企业的利润增长做出了重要贡献。
效率提升：节省时间的“秘密武器”
在快节奏的商业环境中，时间就是金钱。合思的预算调整解决方案通过智能化的流程和工具，让员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好，在合思的智能推荐帮助下，获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合规性增强：风险防控的“坚固盾牌”
合规性是企业运营的重要保障。通过合思易商卡，企业能够实现线下消费的全场景覆盖，确保每一笔消费的真实性和合规性。基于BI差旅风控系统，企业可实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像一面坚固的盾牌，为企业抵御了合规风险，让企业能够安心发展。
数据驱动决策：精准决策的“智慧大脑”
在大数据时代，数据是企业决策的重要依据。合思的预算调整解决方案基于BI差旅风控系统，为企业提供了丰富的数据支持。企业可以通过全面监控与智能分析，实时了解差旅活动的情况，根据数据做出精准的决策。无论是调整差旅政策，还是优化资源配置，都能做到有的放矢，提高企业的运营效率和管理水平。
场景：预算调整解决方案的实战应用
国内差旅：覆盖全国的“贴心服务”
在国内差旅场景中，合思商城通过整合国内优质的服务商渠道，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。无论是繁华都市还是偏远小镇，员工都能在合思商城找到合适的差旅服务。这种广泛的覆盖范围和丰富的资源，让企业员工在国内差旅中感受到了贴心的服务。
国际差旅：连接世界的“便捷通道”
对于有国际差旅需求的企业来说，合思商城通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。就像一条便捷的通道，连接着企业与世界各地。员工在国际差旅中，能够享受到更优惠的价格和更优质的服务，同时企业也能更好地控制差旅成本。
下沉市场：精准触达的“深耕策略”
随着三四线小城镇市场的崛起，企业对下沉市场的差旅管控需求也日益增加。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。通过精准触达下沉市场，帮助企业更好地拓展业务，实现降本增效。例如，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
差旅风控：实时监控的“安全卫士”
基于BI差旅风控系统，企业可实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像一位安全卫士，时刻守护着企业的差旅安全。某企业员工小张因住宿差标400元，但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店，小张又不想委屈自己，考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%，于是每次出差均添加同行人一同前往。半年后，企业核算各部门差旅预算支出时发现，该部门的差旅预算异常高于其他同类型部门。经排查，发现了小张出差成本有明显异常，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
见证：预算调整解决方案的成功典范
案例一：双赢的“红包之旅”
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分展示了合思预算调整解决方案在激励员工节省成本、提高员工满意度和企业利润方面的独特魅力。
案例二：下沉市场的“精准管控”
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思预算调整解决方案能够帮助企业精准触达下沉市场，实现差旅成本的有效管控。
案例三：违规行为的“火眼金睛”
某企业员工小张因住宿差标400元，但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店，小张又不想委屈自己，考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%，于是每次出差均添加同行人一同前往。半年后，企业核算各部门差旅预算支出时发现，该部门的差旅预算异常高于其他同类型部门。经排查，发现了小张出差成本有明显异常，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例凸显了合思预算调整解决方案在差旅风控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益。
行动：拥抱预算调整解决方案，开启差旅管控新征程
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把神奇的钥匙，帮助企业实现差旅成本的精细化管控，提升运营效率，优化差旅制度和行为。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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