开篇:洞悉趋势,合思领航智能差旅新纪元
在2023年的经济回暖浪潮中,企业差旅及费控市场展现出勃勃生机,商旅消费总体金额同比激增220.11%,制造业更是以397.22%的增速领跑。面对这一波增长浪潮,企业如何在保障业务顺畅运行的同时,有效控制成本、提升效率,成为摆在管理者面前的一道必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新科技为企业提供高效、智能的差旅及费控解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
高端制造的智能差旅预算革新之旅
客户背景:差旅管理的痛点与挑战
在高端制造领域,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司,正面临着差旅管理的重重挑战。员工报销流程繁琐,财务部门被低价值的工作占据大量时间,而管理层则难以实时掌握业务数据,做出精准决策。这一现状,不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
合思方案:智能差旅预算重塑管理流程
合思为该企业量身定制了一套智能差旅预算解决方案,集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的无缝对接,实现了差旅管理的全面数字化。员工只需在移动端提交申请,财务部门月底进行一次集中对账,即可完成入账自动化操作,大大提升了管理效率。
成果斐然:效率与成本的双赢
实施合思解决方案后,该企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。客户评价道:“与合思的合作,真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,双方团队在工作方法及管理理念上产生了深刻共鸣。”此外,合思BI·差旅分析功能,通过多种数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省了成本。
连锁经营的智能差旅预算优化实践
差旅现状:旺盛需求与痛点并存
在连锁经营行业,一家拥有5000余名员工、近400家门店的上市公司,同样面临着差旅管理的难题。月均差旅GMV超过50万,员工出差频次高,偏远地区服务酒店覆盖不足,导致员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度加大。
合思商城:智慧差旅模式的无缝接入
针对这一现状,合思商城无缝接入,为企业提供了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。通过整合优质供应商资源,合思商城不仅解决了偏远地区酒店覆盖不足的问题,还通过智能化管理,简化了财务核算流程,提升了员工满意度。
数据见证:投诉率与满意度的双重飞跃
实施合思商城解决方案后,该企业财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一数据的变化,不仅体现了合思解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
智能差旅预算:管理对标分析的新视角
对标分析:精准定位,优化管理
合思提供的管理对标分析服务,帮助企业从行业、区域和平台三个维度进行精准对标。通过提炼人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等关键指标,企业可以清晰地了解自身在行业中的位置,发现管理中的短板,从而制定更加科学合理的差旅预算和管理策略。
数据概览:庞大的用户基础与行业覆盖
合思SaaS全平台拥有超过6000万的企业数据,300万的用户基础,覆盖20余个行业。这一庞大的数据基础,为合思提供了丰富的行业经验和深刻的洞察力,使其能够为企业提供更加精准、有效的差旅及费控解决方案。
智能差旅预算:核心功能与产品亮点
核心功能:智能管控,全程无忧
合思智能差旅预算解决方案的核心功能,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。这些功能覆盖了差旅管理的全流程,实现了从预算编制、费用控制到结算报销的全程智能化管控。
产品亮点:一站式服务,提升效率
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的无缝对接,为企业提供了一站式的差旅及费控服务。员工可以通过移动端轻松提交申请,财务部门可以实时掌握费用支出情况,管理层可以基于数据分析做出精准决策。这一系列的产品亮点,不仅提升了企业的运营效率,也降低了管理成本。
无需报销模式:简化流程,提升体验
合思推出的无需报销模式,更是将差旅管理的便捷性提升到了一个新的高度。员工只需在移动端提交申请,财务部门月底进行一次集中对账,即可完成入账自动化操作。这一模式的推出,不仅简化了报销流程,也提升了员工的满意度和企业的管理效率。
智能差旅预算:低碳发展的新趋势
低碳趋势:绿色差旅,未来已来
在当前经济环境下,低碳发展已成为企业不可回避的话题。电子发票、线上支付、电子档案等低碳手段的应用,不仅有助于企业降低运营成本,也有助于提升企业的社会形象。合思智能差旅预算解决方案,正是顺应了这一低碳发展趋势,通过数字化手段,帮助企业实现差旅管理的绿色化、低碳化。
减碳效益:长期且直观的影响
企业通过数字化建设,如采用合思智能差旅预算解决方案,可以对减碳量的提升产生长期且直观的影响。这不仅有助于企业履行社会责任,也有助于提升企业的市场竞争力和可持续发展能力。
展望未来:智能差旅预算引领企业降本增效新风尚
降本增效:数字技术的力量
面对未来持续的降本增效压力,通过数字化建设,如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,已成为企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思智能差旅预算解决方案,正是这一路径上的重要一环。
行动号召:立即体验,开启智能差旅新篇章
在这个充满机遇与挑战的时代,选择合思智能差旅预算解决方案,就是选择了一条降本增效、可持续发展的道路。立即体验合思的数字化解决方案,开启智能差旅新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的商业价值。
合思智能差旅预算解决方案,以数字技术为驱动,以用户需求为核心,致力于为企业提供高效、智能、绿色的差旅及费控服务。无论您是高端制造企业,还是连锁经营企业,合思都能根据您的实际需求,量身定制最适合您的解决方案。立即行动,免费试用合思智能差旅预算解决方案,开启您的降本增效之旅!
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