智能差旅预算:解锁连锁零售企业降本增效新密码

智能差旅预算:解锁连锁零售企业降本增效新密码

零售巨头差旅之困:传统模式下的痛点剖析

在零售业的广阔天地中,有这样一家连锁巨头,数千名员工穿梭于全国各大城市,月均差旅交易金额高达80万以上,出差足迹遍布三四线城市。然而,在这繁华背后,却隐藏着差旅管理的重重困境。

员工出差,垫资先行,报销流程繁琐复杂,偏远地区发票难觅,差旅成本如脱缰野马,合规管控形同虚设。疫情放开后,酒店价格飙升,差标超标问题频发,员工满意度直线下降。企业急需一种既能保障员工出差体验,又能有效控制差旅成本的智能差旅预算解决方案。

零售业差旅全景:规模需求与现实挑战并存

这家连锁零售企业,业务规模庞大,员工数千,月均差旅GMV傲视群雄。然而,差旅需求多样,区域督导巡店、店长培训、新店选址等,出差城市分散,偏远地区服务覆盖不足,成为企业差旅管理的痛点。

员工出差频次高,对出差体验有着极高的要求。但原供应商覆盖有限,旺季酒店一房难求,偏远地区服务缺失,员工不得不自行垫资,报销流程繁琐,体验大打折扣。财务核算方面,原供应商出具的台账单不符合财务要求,二次人工整理耗时耗力,每月耗费大量人力成本。管理难度上,单一供应商价格无弹性,差旅费用居高不下,员工投诉不断,管理难度日益加大。

痛点深度剖析:从员工体验到管理难题

员工体验之殇:垫资报销成负担

员工出差,本是为了工作,却不得不为垫资报销而烦恼。偏远地区发票难开,报销流程繁琐,员工苦不堪言。旺季酒店难订,偏远地区服务缺失,员工出差体验大打折扣。智能差旅预算的缺失,让员工出差成为了一种负担。

财务核算之困:二次整理耗时费力

财务部门,面对原供应商出具的台账单,不得不进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,每月耗费大量时间和精力。智能差旅预算的缺失,让财务核算变得繁琐而低效。

管理难度之增:差旅费用居高不下

单一供应商价格无弹性,差旅费用居高不下,员工投诉不断,管理难度日益加大。企业急需一种智能差旅预算解决方案,来破解这一难题。

合思破局之道:智能差旅预算引领新变革

合思商城无缝接入:资源互补,选择更多

合思商城,无需更换原TMC供应商,即可无缝接入,实现资源互补。更丰富的酒店和机票资源,让员工出差更加便捷。智能差旅预算的引入,让差旅管理变得更加灵活和高效。

无需报销模式:移动端申请,消费免垫资

员工通过移动端申请差旅,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松买到车票酒店等。智能差旅预算的应用,让员工出差更加轻松自在。

财务自动化:月底对账,入账自动化

财务部门,月底只需1次对账,入账自动化操作,节省时间,提高效率。智能差旅预算的引入,让财务核算变得更加简单和快捷。

实施之路:从系统配置到员工培训

系统配置:量身定制,无缝对接

根据企业需求,量身定制合思商城和费控系统,确保与企业现有系统无缝对接。智能差旅预算的配置,让差旅管理更加贴合企业实际。

员工培训:手把手教学,轻松上手

组织员工进行系统操作培训,手把手教学,确保员工能够熟练使用合思商城进行差旅预订和报销。智能差旅预算的普及,让员工出差更加得心应手。

数据迁移:连续准确,无缝衔接

将企业原有的差旅数据迁移至合思系统,确保数据的连续性和准确性。智能差旅预算的引入,让差旅管理更加顺畅和高效。

成果斐然:降本增效,员工满意

员工满意度飙升:出差动力满满

实施智能差旅预算后,员工出差动力满满。节省下来的钱,可以用来定外卖、下午茶,出差体验显著提升。员工对智能差旅预算的满意度直线上升。

财务成本降低:单晚房费显著下降

酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。智能差旅预算的应用,让财务成本得到了有效控制。

管理效率提高:投诉率降低,对账效率提升

财务部投诉率降低80%,对账效率提升,管理难度降低。智能差旅预算的引入,让企业管理变得更加轻松和高效。

客户之声:真实反馈,见证实力

员工心声:出差体验大不同

“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!智能差旅预算政策真的是太好了!”员工对智能差旅预算的反馈,充满了赞誉和认可。

财务评价:成本节约新智慧

“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”财务部门对智能差旅预算的评价,充满了智慧和远见。

管理层赞誉:合作共赢新篇章

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”管理层对智能差旅预算的赞誉,开启了合作共赢的新篇章。

智能差旅预算:引领差旅管理新未来

通过接入合思商城和实施无需报销模式,这家连锁零售企业成功解决了差旅管理上的痛点,实现了降本增效和员工满意度的双提升。智能差旅预算的引入,让差旅管理变得更加智能、高效。

合思,拥有丰富的差旅管理经验和先进的技术平台,能够为企业提供定制化的智能差旅预算解决方案,满足企业的多样化需求。注重客户体验和服务质量,提供全方位的支持和保障,确保企业能够顺利实施解决方案并取得预期效果。

在当前经济环境下,企业需要更加智能、高效的差旅管理解决方案来应对挑战。选择合思的智能差旅预算,让您的差旅管理更加智能、高效!立即咨询,开启您的差旅管理新篇章,更有免费试用机会等您来拿!

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captaincaptain
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