序章:财务数字化浪潮中的领航者
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数字化,作为这场变革中的关键一环,已成为企业提升效率、优化资源配置、降低成本不可或缺的利器。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,引领着财务数字化的新风尚。
自成立以来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市建立了直营服务网络,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人,其影响力和市场地位可见一斑。
挑战篇:传统财务管理的困局与突破
传统模式的桎梏
在传统的手工报销模式下,企业财务管理面临着诸多挑战:多系统操作带来的体验割裂,手工录入导致的合规难题,系统间的数据孤岛现象,以及信息传递的滞后性,无一不制约着企业的财务管理效率。
复杂需求的呼唤
随着企业业务的不断拓展和报销模式的日益复杂,组织架构的多元化和各主体流程的繁复性,使得财务管理难度与日俱增。企业迫切需要一种能够打破系统壁垒、实现数据互通、全面革新操作体验的财务数字化解决方案。
数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。他们希望通过数字化转型,实现多系统集成、数据共享、流程自动化,从而提升财务管理效率,降低运营成本,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
痛点篇:企业财务管理的真实写照
动力源案例:繁琐报销的终结者
动力源公司曾深受多系统操作复杂、手工录入合规难等问题的困扰。系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广、报销模式复杂,使得财务管理变得异常繁琐。然而,在引入合思财务数字化解决方案后,这些问题得到了根本性解决。报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
汉威科技案例:预算管控的得力助手
汉威科技同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口等难题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作量巨大。合思财务数字化解决方案的引入,使得汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控的前置和有效落地。
派克新材案例:高速发展中的财务支撑
派克新材在高速发展过程中,对业务成本管控和财务支撑提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核和做账压力,以及保密单位对数据安全的高需求,都是派克新材亟待解决的问题。合思财务数字化解决方案以其高效便捷、数据安全的特点,为派克新材提供了强有力的财务支撑,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
策略篇:合思财务数字化的整体解决方案
多系统集成:打破数据壁垒
合思财务数字化解决方案通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一策略使得企业能够实现多系统间的无缝集成,数据互通有无,为财务管理提供了强大的数据支持。
无需报销:消费即合规
在合思的解决方案中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程,还大大提高了报销的合规性和效率。
预算管控:跨系统整合
合思财务数字化解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保企业预算的合理性和有效性。这一策略为企业提供了全面的预算管控能力,助力企业实现精细化管理。
模块篇:核心模块的深度剖析
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控是合思财务数字化解决方案的核心模块之一,它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一模块的引入,使得企业能够实现财务管理的全面数字化和智能化。
合思商城:差旅成本的有效控制
合思商城连接了多家商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。通过合思商城,企业可以更加便捷地预订机票、酒店等差旅服务,同时享受更加优惠的价格和更加完善的服务。
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。这一模块的引入,使得企业能够更加科学地制定战略计划,优化资源配置,提升市场竞争力。
优势篇:合思财务数字化的独特价值
广泛连接:多维整合与无缝集成
合思费控具备广泛连接特性,系统落地后能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一优势使得企业能够打破系统壁垒,实现数据的全面共享和流通,为财务管理提供更加全面和准确的数据支持。
高效便捷:移动审批与AI技术
合思财务数字化解决方案支持移动审批和AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。这一创新模式使得企业能够更加便捷地处理报销事务,提升员工满意度和工作效率。
数据安全:定制化开发与全面防护
针对保密单位的高数据安全需求,合思提供了定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一措施确保了企业财务数据的安全性和保密性,为企业的发展提供了有力保障。
成果篇:成功案例的辉煌见证
动力源:效率与成本的双重飞跃
在动力源的案例中,合思财务数字化解决方案带来了报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技:预算管控的精准落地
汉威科技在引入合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算管控的前置和有效落地,使得企业能够更加精准地控制成本,优化资源配置。
派克新材:高速发展中的稳健支撑
派克新材在高速发展过程中,通过合思财务数字化解决方案实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成果。这一解决方案为派克新材的稳健发展提供了有力支撑。
终章:合思财务数字化的未来展望
多位客户表示,合思财务数字化解决方案显著提升了报销效率,降低了成本,增强了财务管控能力。这些成功案例不仅见证了合思在财务数字化领域的卓越成就,也为企业选择合思提供了有力的信心保障。
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数字化解决方案。我们将致力于帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展贡献我们的力量。
在此,我们诚挚邀请您免费试用合思财务数字化解决方案。让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章!
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