合思财务数字化:引领商务差旅预算新变革

合思财务数字化:引领商务差旅预算新变革

开启财务数字化新纪元

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,推动财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。

近年来,随着企业数字化转型的加速,财务管理也迎来了新的挑战与机遇。传统的财务管理模式已难以满足现代企业高效、合规、智能化的需求,财务数字化成为企业转型升级的关键一环。

以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)为例,通过与合思的深度合作,动力源成功实现了多系统集成与数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。同样,汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”)也借助合思的财务数字化解决方案,实现了财务核算与付款效率的飞跃,为企业发展注入了新的活力。

洞察市场:财务数字化转型大势所趋

趋势洞察:企业财务数字化转型的必然选择

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。传统的手工报销模式和复杂的系统操作,导致企业财务管理效率低下,成本高昂。企业亟需一种更加敏捷、智能的财务管理方式,以应对快速变化的市场环境和业务需求。

然而,企业在数字化转型过程中,往往面临多系统集成困难、数据孤岛等问题。随着国家对电子发票和电子会计档案的推广,企业还需适应新的财税合规要求,提升财务管理的合规性和效率。合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生。

痛点剖析:企业财务管理的四大难题

  1. 多系统集成难题:动力源在财务数字化转型初期,曾面临大量自研系统难以整合的问题,导致系统操作体验差、手工录入合规难。
  2. 报销流程繁琐:江西中机财务部经理李国华曾提到,企业报销流程复杂,年底集中处理报销,财务人员工作量大,员工垫资多,报销体验差。
  3. 费用管控困难:青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文指出,企业OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,费用管控失控风险高。
  4. 数据孤岛问题:无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统,成功解决了多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的问题,实现了数据的实时同步,提升了管理效率。

合思方案:财务数字化转型的智慧之选

整体策略:构建敏捷财务收支管理平台

合思提供的财务数字化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的能力,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。同时,合思还提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提升了报销效率和员工满意度。

此外,合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示,帮助企业实现智能化的费用管控。

核心模块:打造全方位财务管理体系

  1. 合思费控:提供费用申请、审批、报销、对账、付款等全流程管理,支持多种费用类型和差旅标准的智能管控,让财务管理更加高效、精准。
  2. 合思商城:聚合商旅、办公用品等供应商资源,提供同屏比价功能,员工因公消费无需垫资,企业统一支付,既方便了员工,又降低了企业的采购成本。
  3. 合思BI:提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略,实现数据驱动的决策优化。
  4. 银企直联:实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升支付效率和准确性,保障企业资金安全。

竞争优势:独特价值引领行业潮流

  1. 高效流程:通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思大大提升了报销效率,减少了手工填单工作量,让财务管理更加轻松、便捷。
  2. 数据安全:针对保密单位,合思提供定制化的数据传输安全方案,确保财务数据的安全性和合规性,让企业无后顾之忧。
  3. 灵活配置:支持多种费用类型和差旅标准的灵活配置,满足不同企业的个性化需求,让财务管理更加贴合企业实际。
  4. 持续优化:合思团队根据客户反馈,持续优化产品功能,提供更加贴合企业需求的解决方案,助力企业实现持续发展。

成功案例:见证合思财务数字化的力量

动力源:多系统集成,效率飞跃

动力源通过与合思的合作,成功实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,财务管理效率得到了质的飞跃。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技借助合思的财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,预算管控前置,有效防止了费用管控失控的风险,为企业发展提供了有力保障。

无锡派克新材料:报销效率与核算效率双提升

无锡派克新材料通过合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账最快仅需1天时间,大大提升了企业的运营效率。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过合思的财务数字化解决方案,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率提升了75%,财务服务得到了全面优化。

服务体系:全方位支持,助力企业成功

专业实施团队:确保项目顺利上线

合思拥有专业的实施团队,能够确保项目顺利上线,并提供全方位的技术支持和培训。从项目启动到实施落地,合思团队始终与企业紧密合作,共同推动财务数字化转型的进程。

持续运维服务:保障系统稳定运行

合思提供持续的运维服务,确保系统稳定运行。无论是系统故障还是操作问题,合思团队都能及时响应并解决,让企业无后顾之忧。

客户成功团队:定期回访,提供优化建议

合思设立了客户成功团队,定期回访客户,了解客户需求和使用情况。根据客户的反馈和建议,合思团队不断优化产品功能和服务质量,帮助企业实现更大的价值。

合作伙伴生态:本地化服务支持

合思与500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供本地化的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务和支持。

结尾:加速财务数字化转型,共创美好未来

合思财务数字化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升财务管理效率,降低运营成本。广泛连接的能力和无需报销的解决方案,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步,提升了财务管理的合规性和效率。

智能化的费用管控和多维度的数据分析报表,让企业能够实时掌握财务数据,动态调整经营策略,实现降本增效。在商务差旅预算方面,合思的解决方案更是能够帮助企业实现精细化管理,确保每一分钱都花在刀刃上。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务质量,提供更加贴合企业需求的解决方案。我们诚邀广大企业加入合思的财务数字化转型行列,共同探索财务管理的未来之路。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力吧!

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captaincaptain
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