在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。从成本控制到效率提升，从精细管控到合规管理，每一个环节都可能成为企业发展的掣肘。
自2022年1月至2023年7月，随着疫情影响的逐渐消退，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比涨幅超过50%。更令人担忧的是，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都显著高于消费订单总量，这使得企业成本控制的风险日益凸显。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的一大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比也达到了22.02%，两者相加超过了54.51%。此外，企业在综合管控层面也存在诸多问题，如24.91%的企业表示“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业则反映“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。从2023年1 – 7月的商务消费发票数据来看，发票在合规风险方面的同环比增幅均明显高于发票数量，企业在发票合规性方面的风险也越来越大。
面对这些棘手的问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业解决费控及差旅管理中的难题，提升企业的运营效率和竞争力。
合思综合解决方案：全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思费控平台具备强大的预算控制功能。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列举措有效地帮助企业控制了成本，避免了不必要的费用支出。
合思商城为企业和员工提供了丰富的资源选择。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入了国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅为企业和员工提供了更多的选择，还为企业降低成本提供了更大的空间。
在业财一体化方面，合思通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账的效率。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点：开启高效管理新时代
合思费控拥有一系列强大的核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能为企业提供了全方位的费用管控和精细化管理，帮助企业更好地控制成本，提高管理效率。
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业签约后，将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时，可获得10 – 100元不等的消费红包。这种模式在不增加企业成本的情况下，既提高了员工的满意度，又为企业带来了显著的降本效果。
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了补贴自动计算、报销单生成送审等流程的自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思BI能够进行管理对标分析。它按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过这些分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的管理决策提供有力支持。
企业收益：降本增效成果显著
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著收益。
在员工报销效率方面，提升效果十分明显。某上市公司在使用合思方案后，员工报销效率提升了300%。某连锁企业的员工满意度达到了100%，员工出差动力十足，对补贴政策也非常满意。
财务人力成本得到了有效降低。某上市公司的财务人力成本降低了50%，某连锁企业的财务部投诉率降低了80%。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。
企业成本得到了有效控制。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
在管理决策方面，合思BI提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，优化企业出差报销标准，节省成本，提升管理决策的科学性。
典型场景：精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够精准满足企业的不同需求。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费，实现免垫资开票。即使在偏远地区，也能轻松解决车票、酒店预订问题。多平台比价功能可有效降低出行成本，同时也符合企业出差报销标准的控制要求。
在财务对账结算场景中，财务人员可通过合思费控系统实现月底一次性对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
在企业差旅补贴管理场景中，通过流程自动化引擎实现差旅补贴自动计算、送审，有效避免了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的工作体验，同时也确保了补贴符合企业出差报销标准。
在企业降本增效和合规管控场景中，合思提供的数字化方案可帮助企业精细控制成本，加强合规管理。通过预算控制、消费标准自动控制、发票合规校验等功能，确保企业的费用支出符合企业出差报销标准和相关法规要求。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案，成功解决了费控及差旅管理中的难题，实现了降本增效和可持续发展。
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过合思的解决方案，该企业解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，同时也更好地执行了企业出差报销标准。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补。这一举措解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的费用管理更加符合企业出差报销标准。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，既满足了员工的需求，又有效控制了企业成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，严格遵循了企业出差报销标准。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，确保了差旅补贴的发放符合企业出差报销标准。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现高效、可持续发展，需要借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是满足这些需求的理想选择。
合思已经服务了7000多家付费企业、300多万未来财务人，拥有丰富的经验和众多成功案例，值得企业信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。
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