行业浪潮:旅行预算控制的数字化觉醒
在当今这个数字化飞速发展的时代,国家税务总局正以前所未有的力度全面推广数电票,财政部也紧跟步伐,发布了电子凭证会计数据标准,标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。然而,令人遗憾的是,众多企事业单位在旅行预算控制及财务管理的数字化转型之路上,仍存在诸多逆数字化与伪数字化的现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或是将电子凭证转换成图片文件入账,这些做法无疑阻碍了数字化转型的成效。
在当前经济环境下,企业对于旅行预算控制的精细化、智能化需求愈发迫切。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署,为企业财务数字化转型指明了方向,也赋予了旅行预算控制新的使命与机遇。
根据《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的权威数据显示,企业财务数字化转型面临着前所未有的多样性和复杂性。其中,67.35%的受访者坦言,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,已成为制约企业旅行预算控制效率提升的关键因素。
合思领航:旅行预算控制的智慧灯塔
在旅行预算控制的数字化浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一座智慧灯塔,自2014年创立以来,便始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深入挖掘净利润潜力,提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为旅行预算控制的数字化转型提供了强有力的支撑。
功能概览:旅行预算控制的得力助手
合思平台以其强大的功能,成为旅行预算控制的得力助手。
在差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,极大地简化了流程。商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。
发票采集方面,系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,确保发票的真实性和合规性。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让每一笔支出都有据可查,为旅行预算控制提供了有力保障。
统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程。
资金结算环节,系统快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。档案归档功能,将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,确保档案的完整性和安全性。
商旅分析功能,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,优化旅行预算控制策略。自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,提高财务管理效率。
核心亮点:旅行预算控制的创新引擎
合思平台的核心亮点,在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一创新引擎,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,极大地减少了人工操作,提高了旅行预算控制的效率。
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革,不仅符合国家政策要求,也为企业旅行预算控制的数字化转型提供了有力支持。
AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更加科学合理的旅行预算控制决策。
多语言支持功能,满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性,为跨国企业的旅行预算控制提供了便利。
价值体现:旅行预算控制的实战成果
合思平台在旅行预算控制方面的价值,通过实际案例和数据得到了充分体现。
某知名挂面厂商,通过电子会计档案系统将过往10年的销售数据按照新的组织架构计算销售业绩,不仅提升了决策效率,也为旅行预算控制提供了有力支持。
某大型移动通信集团,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。这一成果,不仅彰显了合思平台在旅行预算控制方面的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
某国民经典零食品牌,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例,充分展示了合思平台在优化企业旅行预算控制、提升财务管理效率方面的卓越表现。
某数字阅读品牌,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一成果,不仅降低了企业的运营成本,也为旅行预算控制的数字化转型提供了有力支撑。
场景应用:旅行预算控制的广阔天地
合思平台在不同行业和场景中的应用,展现了其广泛的适用性。
在差旅管理方面,通过合思平台,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,减少手工操作,提高旅行预算控制的效率。
发票管理环节,系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保发票的真实性和合规性,为旅行预算控制提供有力保障。
资金结算方面,系统快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,确保旅行预算的及时支付。
档案管理方面,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,确保档案的完整性和安全性,为旅行预算控制的长期规划提供有力支持。
成功典范:旅行预算控制的标杆力量
合思平台在不同企业中的成功应用,成为旅行预算控制的标杆力量。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果,不仅彰显了合思平台在旅行预算控制方面的实力,也为其他企业提供了可借鉴的经验。
某数字阅读品牌,实现财务全流程数字化闭环,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一案例,充分展示了合思平台在推动企业旅行预算控制数字化转型方面的卓越贡献。
某教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成果,不仅提高了财务管理效率,也为旅行预算控制的精细化管理提供了有力支持。
某移动通信集团,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例,再次证明了合思平台在旅行预算控制方面的强大实力和显著成效。
定位与优势:旅行预算控制的精准导航
合思平台的市场定位明确,主要面向中小企业,提供智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,特别是旅行预算控制的精准度。
其差异化优势在于,通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现从消费到入账再到归档的全流程自动化,减少人工操作,提高效率。这一优势,使得合思平台在旅行预算控制领域脱颖而出。
技术优势方面,合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和广泛的服务网络。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为旅行预算控制的数字化转型提供了坚实的技术保障。
政策支持方面,合思平台符合国家政策要求,积极参与电子凭证会计数据标准试点工作,推动企业财务数字化转型。这一政策优势,为合思平台在旅行预算控制领域的发展提供了有力支持。
携手合思:共赴旅行预算控制的数字化未来
合思平台,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深入挖掘净利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行预算控制领域,合思平台更是以其独特的优势和卓越的表现,成为企业的首选合作伙伴。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动企业财务数字化转型,特别是旅行预算控制的智能化发展。
我们诚挚地邀请广大企业积极采用合思平台,实现旅行预算控制的数字化转型。通过免费试用合思平台,您将亲身体验到其在简化报销流程、提高财务管理效率、优化旅行预算控制等方面的卓越表现。让我们携手合思,共赴旅行预算控制的数字化未来,共同迎接数字中国和数字经济的辉煌明天!
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