合思财务数智化:引领企业旅行预算控制新风尚

合思财务数智化:引领企业旅行预算控制新风尚

启航:数字化浪潮下的旅行预算控制新航道

在数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从会计电算化到财务信息化,再到财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅关乎企业财务管理的效率提升,更是企业实现全面数字化转型的必经之路。在这一背景下,旅行预算控制作为企业费用管理的重要组成部分,其智能化、精细化的需求日益凸显。

国家政策的积极引导,如金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的出台,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。这些政策不仅推动了企业财税管理的规范化,也为企业旅行预算控制带来了新的机遇与挑战。如何在保证合规性的同时,提升旅行预算控制的效率与精准度,成为当前企业亟待解决的问题。

当前经济环境下,工业化中后期的企业对更灵活、更精细的财务管理系统需求迫切。旅行预算控制,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其智能化、自动化的实现,将直接关系到企业整体运营效率的提升。而“无需报销”的理念,正逐渐成为企业旅行预算控制的新趋势,引领着企业费用管理的新风尚。

挑战:旅行预算控制中的痛点与困境

财务与业务割裂的鸿沟

在财务数字化转型的过程中,企业普遍面临着财务与业务部门割裂的困境。财务系统与业务系统之间的信息孤岛,使得旅行预算控制难以实现真正的精细化管理。财务部门往往只能根据事后报销的数据进行统计分析,而无法对旅行预算进行实时监控与调整,导致预算超支、资源浪费等问题频发。

费控管理的繁琐与低效

企业费用支出中,旅行费用虽占比不大,但其处理过程却异常繁琐。从预订、报销到入账、归档,每一个环节都需要人工介入,不仅耗时耗力,还容易出错。这种低效的费控管理模式,严重拖累了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。

政策压力下的合规挑战

随着电子发票和电子档案政策的逐步落地,企业旅行预算控制面临着更为严格的合规要求。如何确保旅行费用的真实性、合规性,同时实现会计档案的电子化管理,成为企业必须面对的问题。

合思方案:财务数智化引领旅行预算控制新变革

合思背景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的领航者,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业旅行预算控制带来了全新的解决方案。

核心优势:敏捷平台助力企业挖潜增效

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现旅行预算的精细化管理。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过减少人工操作,提升财务处理效率,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。

客户基础:广泛认可与信赖

目前,已有7000余家付费企业和300多万未来财务人选择合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。这些企业的成功实践,不仅证明了合思产品的有效性和可靠性,也为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。

平台功能:覆盖旅行预算控制全链条

聚合商旅:一站式服务简化差旅流程

合思聚合商旅功能,为企业提供了一站式的商旅服务。从机票预订、酒店住宿到用车服务,企业员工只需在平台上进行简单操作,即可完成差旅安排。同时,平台还支持差旅费用的实时结算和报销,大大简化了差旅报销流程,提升了员工的出行体验。

费控报销:全流程自动化管理

合思费控报销功能,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化管理。通过与企业内部系统的无缝对接,平台能够实时获取员工的消费数据,并自动生成报销单。员工只需在平台上进行简单确认,即可完成报销流程。这种全流程自动化的管理模式,不仅减少了人工干预,还提高了报销的准确性和效率。

收付款管理:提升资金管理效率

合思收付款管理功能,支持多种支付渠道,包括银行转账、第三方支付等。企业可以根据自身需求,选择合适的支付方式进行资金收付。同时,平台还提供了资金流水查询、对账等功能,帮助企业实时掌握资金动态,提升资金管理效率。

财务收支经营分析:数据驱动决策优化

合思财务收支经营分析功能,通过数据分析技术,帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值。平台能够实时生成各类财务报表和分析图表,为企业提供全面的财务收支情况展示。基于这些数据,企业可以更加精准地制定旅行预算计划,优化费用支出结构,提升整体运营效率。

电子会计档案:提升合规性与效率

合思电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化管理。通过与企业内部系统的对接,平台能够自动收集、整理和归档各类会计凭证和报表。这种电子化的管理模式,不仅提高了会计档案的合规性和安全性,还大大提升了档案查询和使用的效率。

产品亮点:独特卖点引领行业新风尚

广泛连接的生态:综合解决方案提供商

合思与多家供应商和系统进行了深度对接,构建了一个广泛连接的生态体系。这个生态体系不仅涵盖了商旅服务、费控报销等核心功能,还延伸到了资金管理、数据分析等多个领域。通过这个生态体系,合思能够为企业提供综合性的解决方案,满足企业多样化的需求。

双轮驱动的模式创新:软件与商城的完美结合

合思采用了双轮驱动的模式创新,将软件和商城进行了完美结合。在软件方面,合思提供了功能强大的财务数智化平台;在商城方面,合思则整合了各类商旅服务和供应商资源。通过这种模式创新,合思不仅提升了用户体验和服务能力,还为企业提供了更多的选择和灵活性。

无需报销的解决方案:全场景智能化体验

合思无需报销的解决方案,通过智能化手段实现了全场景的无需报销体验。从预订、消费到报销、入账,整个过程都无需人工介入,全部由平台自动完成。这种全场景智能化的体验,不仅提升了报销的效率和准确性,还大大提高了员工的满意度和工作效率。

智能化工具:AI与大数据的赋能

合思充分利用了AI、大数据等先进技术,提升了财务管理的自动化和智能化水平。通过AI技术,平台能够自动识别和分类各类消费数据;通过大数据技术,平台则能够深入挖掘数据背后的价值,为企业提供更加精准的决策支持。

价值体现:数据与案例见证合思实力

降本增效:减少人工操作,提升效率

合思通过减少人工操作,提升了财务处理效率,降低了企业的运营成本。据统计,使用合思平台的企业,其财务处理效率平均提升了30%以上,运营成本则降低了20%左右。这些数据的背后,是合思平台为企业带来的实实在在的价值。

合规经营:电子发票与档案管理,提升合规性

合思通过电子发票和电子档案的管理,提升了企业的财税合规性。平台能够自动收集、整理和归档各类发票和凭证,确保数据的真实性和合规性。同时,平台还提供了合规性检查和预警功能,帮助企业及时发现并纠正潜在的合规风险。

数据驱动决策:优化财务决策,提升竞争力

合思通过财务收支经营分析,帮助企业优化财务决策。平台能够实时生成各类财务报表和分析图表,为企业提供全面的财务收支情况展示。基于这些数据,企业可以更加精准地制定旅行预算计划,优化费用支出结构,从而提升整体竞争力。

用户体验:全场景无需报销,提升满意度

合思全场景无需报销的体验,大大提升了员工的满意度和工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上进行简单操作,即可完成差旅安排和报销流程。这种便捷的体验,不仅提高了员工的工作积极性,还增强了企业的凝聚力和向心力。

场景应用:广泛适用,灵活应对

医药行业:适应政策环境,提升经营水平

在医药行业,合思产品能够适应行业政策环境,帮助企业提升经营水平。通过聚合商旅、费控报销等功能,平台能够简化差旅报销流程,提高费用管理的透明度和效率。同时,平台还支持电子发票和电子档案的管理,满足企业的合规要求。

软件行业:复杂费控流程,轻松应对

在软件行业,合思产品针对项目制、产品制的业务形态,提供了复杂的费控流程管理功能。平台能够实时监控项目费用支出情况,确保费用在预算范围内合理使用。同时,平台还支持多种支付渠道和资金管理功能,提升企业的资金管理效率。

连锁经营行业:多财务主体,统一管理

在连锁经营行业,合思产品能够管理集团、门店、分支机构等不同的财务主体。通过聚合商旅、费控报销等功能,平台能够实现各财务主体之间的费用统一管理和监控。同时,平台还支持电子会计档案的管理功能,提升企业的财税合规性。

制造业:优化生产计划,控制成本

在制造业,合思产品通过财务收支经营分析功能,帮助企业优化生产计划和成本控制。平台能够实时生成各类财务报表和分析图表,为企业提供全面的财务收支情况展示。基于这些数据,企业可以更加精准地制定生产计划和成本控制策略,从而提升整体盈利能力。

成功案例:实践见证合思价值

某知名制药公司:提升费用管理透明度与效率

某知名制药公司通过使用合思平台,建立了讲者库和银企直连功能。这些功能的实现,不仅提升了费用管理的透明度和效率,还降低了企业的运营成本。据统计,使用合思平台后,该公司的费用管理效率提升了40%以上,运营成本则降低了15%左右。

某上市软件服务公司:提升项目费用归集与结算效率

某上市软件服务公司通过使用合思平台的EAI模块,打通了数据连接,提升了项目费用归集和结算的效率。平台能够实时获取项目费用支出情况,并自动生成结算单。这种自动化的管理模式,不仅提高了结算的准确性和效率,还降低了企业的管理成本。

某知名连锁餐饮品牌:提高运营效率,满足多区域需求

某知名连锁餐饮品牌通过使用合思平台,应对了多种对公报销场景和多区域门店特征带来的挑战。平台能够实时监控各门店的费用支出情况,并自动生成报销单和财务报表。这种全场景智能化的管理模式,不仅提高了运营效率,还满足了企业多区域管理的需求。

某制造业企业:优化生产计划,提升盈利能力

某制造业企业通过使用合思平台的财务收支经营分析功能,优化了生产计划和成本控制策略。平台能够实时生成各类财务报表和分析图表,为企业提供全面的财务收支情况展示。基于这些数据,该企业制定了更加精准的生产计划和成本控制策略,从而提升了整体盈利能力。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流

市场定位:企事业单位财务数智化服务商

合思作为企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案。通过不断的技术创新和服务优化,合思已经成为财务数智化领域的佼佼者。

差异化优势:广泛连接、双轮驱动、无需报销

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

技术实力:AI与大数据赋能财务管理

合思充分利用了AI、大数据等先进技术,提升了财务管理的自动化和智能化水平。通过AI技术,平台能够自动识别和分类各类消费数据;通过大数据技术,平台则能够深入挖掘数据背后的价值,为企业提供更加精准的决策支持。

服务能力:全国直营与合作伙伴网络

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保企业财务数智化转型的顺利进行。

展望未来:选择合思,开启财务数智化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续强化数据赋能、协同、智能与场景整合的能力,帮助企业实现财务数字化。

在这个充满机遇与挑战的时代,选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,将是您明智的选择。合思将以其独特的产品优势、专业的服务能力和丰富的行业经验,助力您开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。立即行动,免费试用合思产品,体验前所未有的财务管理新风尚!

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captaincaptain
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