合思财务数智化:解锁预算费用控制新境界,驱动企业高效运营

合思财务数智化:解锁预算费用控制新境界,驱动企业高效运营

开篇:数字浪潮下的财务变革

在当今这个日新月异的数字化时代,企业正经历着前所未有的转型浪潮。财务数智化,作为这一浪潮中的关键一环,正逐步成为企业提升管理效能、削减运营成本的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的敏捷财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

作为专精特新企业的典范,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积淀,已累计融资超15亿元人民币。公司秉持“以客户为中心”的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。至今,已有7000余家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

洞察:预算费用控制的行业痛点

财务数智化虽是企业提升竞争力的必由之路,但在实施过程中,企业往往面临多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛等重重挑战。这些问题不仅拖慢了财务效率,还推高了运营成本,成为制约企业发展的瓶颈。

多系统集成:复杂流程的枷锁

动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。尽管公司自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,并基于OA系统开发了报销系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,难以实现数据的无缝流通。

手工报销:繁琐流程的负担

江西中机在全国各地设有众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销成为一大难题。传统的线下报销模式不仅效率低下,还导致财务人员年末加班成为常态,甚至需要借调人员协助处理。

数据孤岛:信息流通的障碍

汉威科技集团在财务数字化过程中,同样面临着支出数据散落多系统、预算统计难以收口等痛点。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题严重制约了企业的管理效率。

破局:合思财务数智化解决方案概览

针对上述行业痛点,合思提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这套解决方案,企业能够轻松解决多系统集成、手工报销繁琐、数据孤岛等问题,实现财务数字化转型的华丽转身。

合思费控:一站式费控报销新体验

合思费控提供全面的费控报销解决方案,支持多系统集成,实现数据互通,从而大幅提升报销效率。通过该系统,企业可以轻松管理预算、审批流程、报销单据等,让财务管理工作更加高效、便捷。

合思商城:商旅预订新选择

合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持员工在线预订机票、酒店等,无需垫资,即可享受便捷的差旅服务。这不仅提升了员工的差旅体验,还降低了企业的差旅成本。

合思BI:财务数据洞察新视角

合思BI提供财务收支经营分析服务,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。通过直观的数据可视化展示,企业可以清晰地了解自身的财务状况,为未来的发展规划提供有力支持。

合思档案:电子会计档案管理新方案

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,提升了档案管理效率。通过该系统,企业可以轻松管理各类会计档案,确保档案的完整性和安全性,为企业的财务管理提供有力保障。

核心:预算费用控制的四大法宝

合思财务数智化解决方案凭借多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能,助力企业实现预算费用控制的全面升级。

多系统集成:打破壁垒,实现数据互通

合思解决方案能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这不仅简化了操作流程,还提高了数据的准确性和一致性,为企业的预算管理提供了有力支持。

无需报销:简化流程,提升员工幸福感

通过合思解决方案,业务人员因公消费可以免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的简化,不仅提升了报销效率,还增强了员工的幸福感和满意度。

智能校验:提高效率,降低合规风险

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。同时,系统还提供了多种发票使用规范,帮助企业降低合规风险。

自动生成凭证:减少人工操作,提升财务效率

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思解决方案可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工错误的可能性,还大大提升了财务处理的效率。

实践:多行业预算费用控制的成功案例

合思财务数智化解决方案已广泛应用于制造、科技、医药等多个行业,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。

动力源:报销效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

汉威科技集团:财务核算效率提升60%

汉威科技集团在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的精简。同时,财务付款效率也提升了90%,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材在应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提升了报销效率,还降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提升了财务管理的合规性。

江西中机:报销效率提升80%

江西中机在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了80%,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这不仅全面优化了企业费控工作效率,还为员工报销减负,提升了员工的满意度。

展望:携手合思,共启财务数字化转型新篇章

合思财务数智化解决方案以其多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能,为企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了报销效率提升、成本节约、管理精细化的多重目标。我们诚邀更多企业加入合思财务数智化的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。

正如李群自动化CEO石金博所言:“李群自动化在企业信息化过程中,将合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”

现在,是时候行动起来了!立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同创造更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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