开篇引言：财务数字化转型的浪潮
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，作为企业提升效率、增强竞争力的关键一环，正逐步成为行业共识。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源不仅入选了北京市专精特新“小巨人”企业，更在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。今天，我们将通过动力源与合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的合作案例，深入探讨预算控制最佳实践，展示合思如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景与痛点：动力源的财务转型之路
动力源，一家拥有2400名员工、8家子公司及全国30多个办事处的企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也遭遇了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率。特别是业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，以应对这些挑战。
传统手工报销的困境
在传统手工报销模式下，动力源的员工需要频繁切换于多个系统之间，操作繁琐且易出错。手工录入不仅耗时耗力，还难以保证数据的准确性和合规性。此外，系统之间的割裂导致数据无法实时共享，信息滞后成为常态，严重影响了企业的决策效率。
报销模式的复杂性
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同部门、不同项目的报销流程各不相同，导致报销涉及的事项和发票类型繁多。稽核人员需要花费大量时间进行核对和审批，工作效率低下。同时，由于缺乏有效的预算控制手段，超支现象时有发生，给企业带来了不必要的经济损失。
解决方案：合思的财务数字化利器
面对动力源的痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新产品，动力源实现了财务数字化转型的华丽转身。
合思费控：多系统集成的智慧之选
合思费控作为动力源财务数字化转型的核心工具，实现了多系统集成和数据互通。通过统一的操作界面，员工可以轻松完成报销申请、审批、支付等全流程操作，无需再频繁切换于多个系统之间。这不仅大大提升了操作体验，还确保了数据的准确性和合规性。同时，合思费控还支持自定义流程引擎，企业可以根据自身需求灵活调整报销流程，实现精细化管理。
合思商城：无需报销的商旅新体验
合思商城为动力源提供了无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，直接通过合思商城进行预订和支付。消费完成后，费用自动归集到报销系统中，大大简化了报销流程。这不仅提升了员工的幸福感，还降低了企业的财务风险。同时，合思商城还支持同屏比价功能，帮助员工找到性价比最高的商旅服务，进一步节约企业成本。
合思BI+开放平台：打破数据壁垒的利器
合思BI+开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅为管理者提供了实时、准确的数据支持，还帮助企业实现了精细化管理。通过数据分析，管理者可以及时发现潜在问题，调整策略，确保企业稳健发展。
实施过程与步骤：合思与动力源的携手并进
合思与动力源的合作从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，历经多个阶段。在项目实施过程中，合思团队克服了疫情影响等重重困难，坚持在项目现场，确保项目进度。
项目准备与蓝图设计
在项目准备阶段，合思团队与动力源进行了深入的沟通和交流，充分了解了企业的需求和痛点。基于这些信息，合思团队制定了详细的蓝图设计方案，明确了项目的目标、范围、实施计划等关键要素。
系统实现与上线准备
在系统实现阶段，合思团队根据蓝图设计方案进行了系统的开发和测试。同时，为了确保系统的顺利上线，合思还提供了成功客户实施案例作为参考，帮助动力源更好地理解和使用系统。经过多轮测试和优化，系统终于达到了上线标准。
功能测试与内部运维
在功能测试阶段，合思团队对系统进行了全面的测试，确保各项功能正常运行。同时，为了保障系统的稳定性和安全性，合思还提供了内部运维服务，及时响应和处理系统故障和问题。在双方的共同努力下，项目于2021年5月1日成功上线，涵盖了动力源集团及多家子公司。
取得的成果与效益：动力源的财务转型硕果
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了报销周期缩短、效率提升、会计工作量减少、人员成本节约等多方面的效益。
报销周期与效率的显著提升
报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
员工体验与财务合规的双重提升
员工报销体验得到了显著提升。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能让报销变得更加便捷和高效。同时，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了企业的财务风险，还提升了企业的形象和信誉。
管理者决策的科学性与及时性
管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过数据分析，管理者可以及时发现潜在问题，调整策略，确保企业稳健发展。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学和及时。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，我们期待未来继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思服务的持续性与专业性
动力源对合思的服务表示了充分的认可。在合作过程中，合思团队始终保持着高度的专业性和责任心，及时响应和处理企业的问题和需求。这种持续性的服务让动力源感受到了合思的诚意和实力。
未来合作的展望与期待
动力源期待未来能够继续与合思合作，结合业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。同时，动力源也希望合思能够继续提供创新的财务数字化解决方案，助力企业实现更大的发展。
结尾展望：合思的未来与承诺
通过动力源的案例，我们可以看到合思在财务数字化转型领域的专业能力和丰富经验。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的解决方案与广泛应用
合思的解决方案不仅适用于动力源这样的电源行业企业，还可广泛应用于其他行业。无论是制造业、服务业还是金融业，合思都能提供量身定制的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
免费试用：开启您的财务数字化转型之旅
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