合思引领企业费控新风尚:预算控制最佳实践,助力企业降本增效

合思引领企业费控新风尚:预算控制最佳实践,助力企业降本增效

开篇:疫情后时代的费控新挑战与合思解决方案

随着疫情阴霾逐渐散去,企业商旅活动迎来井喷式增长。2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长。然而,这一繁荣景象背后,企业正面临着前所未有的成本压力——飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在当前经济环境下,68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大,纷纷寻求更高效、更智能的费控及差旅管理解决方案。

在此背景下,合思作为企业费控及差旅管理领域的佼佼者,凭借其数字化、智能化的解决方案,成为众多企业的首选。合思不仅帮助企业有效应对成本上升的挑战,更通过预算控制最佳实践,助力企业实现降本增效,提升整体运营效率。

市场洞察:费控及差旅市场的蓬勃发展

市场规模与增长趋势

2023年1月至7月,差旅消费市场展现出强劲的增长势头,消费总额同比增加220.11%,消费单量也同比增长160.40%。这一增长不仅体现在整体规模上,更体现在行业差异和区域增长的不均衡性上。制造业、高新技术产业等行业的差旅消费增速明显,而生活服务业则有所下降。同时,长三角、珠三角、京津地区等经济发达区域的消费总额更高,显示出区域经济发展的不平衡性。

行业与区域差异显著

不同行业在差旅消费上的表现差异较大,制造业和高新技术产业因业务拓展和交流需求增加,差旅消费增长显著。而生活服务业受疫情影响较大,总体占比下降。区域增长方面,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,显示出商旅活动的广泛复苏。然而,随着生产、经营活动趋于稳定,商旅消费增速将逐渐回落,但降本增效的压力将长期存在。

痛点剖析:企业费控及差旅管理的难题

成本高企,管控风险突出

企业人均商务消费金额快速升高,超标订单量同比明显高于消费订单量,成本控制风险日益突出。如何在保证业务需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

效率低下,人工校验成瓶颈

发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,成为企业费用管控的主要痛点。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了整体运营效率。

管控难度大,跨系统整合难

事前管控不足,事后报销控制为主,跨系统数据整合难,数据来源多且口径不统一,导致企业在差旅消费管控上困难重重。如何实现全流程的数字化管理,提高管控效率,成为企业关注的焦点。

合规风险增加,发票管理成难题

发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加突出。如何确保发票的真实性和合规性,避免税务风险,成为企业必须面对的问题。

解决方案策略:合思的数字化与智能化之路

数字化费控平台:全流程数字化管理

合思费控平台通过事前申请、事中控制、事后分析的全流程数字化管理,帮助企业实现差旅消费的精准管控。平台支持预算控制、差旅标准自动控制等功能,确保每一笔消费都在可控范围内。

智能化技术应用:预测与测算合理标准

利用AI和大数据分析技术,合思能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、差旅消费标准,为企业提供智能化测算的合理标准。这不仅有助于企业制定更加科学的预算计划,还能有效避免超标消费的发生。

无需报销解决方案:一站式服务体验

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现“消费-入账-归档”一站式解决。企业员工无需再为报销流程繁琐而烦恼,财务人员也能更加高效地处理财务事务。

低碳发展趋势:响应国家政策,推动绿色运营

合思积极响应国家低碳政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。这不仅有助于企业降低运营成本,还能提升企业的社会责任感和品牌形象。

核心模块详解:预算控制最佳实践

预算控制:精准管控每一笔消费

在合思平台上,企业可以对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔消费都在预算范围内。同时,在下单时进行预算实占,实时监控预算执行情况,避免超支现象的发生。预算控制最佳实践在合思平台上得到了充分体现,帮助企业实现了差旅成本的精准管控。

差旅标准自动控制:智能提醒,避免超标

合思平台支持差旅标准自动控制功能,当员工订购差旅消费时,系统会自动根据预设的标准进行校验,并提醒员工是否超标。这一功能不仅提高了员工的合规意识,也有效避免了超标消费的发生。

单据免打印:提升财务核算效率

合思平台支持对账单、付款单、报销单、发票等各环节的单据免打印,大大提升了财务核算和记账效率。财务人员无需再为繁琐的单据处理而烦恼,可以更加专注于财务分析和决策支持。

线上支付:提高支付效率,降低操作成本

合思平台中的线上支付功能,使得支付环节更加高效便捷。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,不仅提高了支付效率,还降低了操作成本。企业无需再为支付流程繁琐而烦恼,可以更加专注于业务拓展和客户服务。

竞争优势凸显:合思为何能脱颖而出

技术实力雄厚:累计融资超15亿元

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发能力。公司不断投入研发资源,持续创新产品和服务,满足企业不断变化的费控及差旅管理需求。

服务网络广泛:覆盖国内外数百个城市

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。

客户基础庞大:7000+付费企业信赖之选

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为费控及差旅管理的合作伙伴。这些企业通过合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,对合思的服务给予了高度评价。

成功案例丰富:见证合思解决方案的价值

通过多个成功案例,我们可以看到合思解决方案在实际应用中的效果和价值。某上市公司通过合思解决方案实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%;某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,提升了员工满意度并降低了财务部投诉率80%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的实力和价值。

服务体系完善:全方位保障企业需求

售前咨询:专业团队,量身定制

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思解决方案的功能和优势。根据企业的实际需求,制定符合企业需求的实施方案,确保企业能够充分利用合思解决方案实现降本增效的目标。

实施部署:专业团队,确保顺利上线

合思拥有专业的实施团队,确保合思解决方案在企业中的顺利部署和上线。提供定制化的系统配置和培训服务,帮助企业快速掌握合思解决方案的使用方法,提高运营效率。

售后支持:7×24小时,及时响应

合思提供7×24小时的售后支持服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。确保系统的稳定运行和持续优化,为企业提供全方位的服务保障。

持续创新:紧跟时代步伐,满足企业需求

合思不断投入研发资源,持续创新产品和服务。紧跟数字化、智能化技术的发展趋势,为企业提供更加高效、智能的费控及差旅管理解决方案。

结尾:合思解决方案的价值与未来展望

合思解决方案通过数字化、智能化手段,帮助企业显著降低差旅成本,提升费用管控效率。在预算控制最佳实践方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。同时,合思还提供全方位的合规性保障和低碳运营助力,确保企业在差旅消费和费用管控方面的合规性,降低合规风险,并助力企业实现绿色运营。

展望未来,随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续创新产品和服务,为企业提供更加高效、智能的费控及差旅管理解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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