合思财务数智化:预算管理流程优化的领航者

合思财务数智化:预算管理流程优化的领航者

开篇:破局财务数字化转型困境

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,这一过程中,企业往往遭遇多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、系统割裂、数据分散等重重困境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型提供了破局之道。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业客户量身打造全方位财务数智化服务。至今,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征途。

行业痛点:预算管理流程优化的迫切需求

复杂系统下的操作迷宫

企业财务数字化转型之路,常因多系统操作复杂而步履维艰。员工需在多个系统间频繁切换提交申请,财务人员则需手工录入数据,发票验真、查重等繁琐工作更是耗时耗力。这种低效的操作模式,不仅降低了工作效率,也增加了人为错误的风险。

手工报销的繁琐与低效

手工报销流程的繁琐,是企业财务管理的另一大痛点。从申请单的提交到报销数据的录入,每一步都需人工干预,不仅耗时费力,还容易出现信息遗漏或错误。这种低效的报销方式,严重制约了企业的财务管理效率。

系统割裂与数据孤岛

系统割裂、数据分散,是企业在财务数字化转型过程中难以回避的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致信息滞后、决策失误。这种数据孤岛现象,严重阻碍了企业的财务管理水平的提升。

业务与组织架构的复杂性

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,预算管理流程也面临着前所未有的挑战。业务覆盖面广、报销模式复杂,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁重;组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。这些复杂性,无疑增加了预算管理流程优化的难度。

解决方案:合思财务收支管理平台的智慧赋能

聚合商旅与费控报销的一站式服务

合思通过聚合商旅、费控报销等一站式解决方案,为企业提供了前所未有的便捷体验。支持多种消费场景的聚合比价和预订,员工无需垫资、无需开票,消费即合规。这种一站式的服务模式,不仅简化了报销流程,也提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。

收付款管理的自动化升级

通过银企直连技术,合思实现了收付款管理的自动化升级。自动支付功能的引入,减少了人工操作,提高了支付效率,同时也降低了支付风险。这种自动化的收付款管理方式,为企业财务管理带来了前所未有的便捷和安全。

财务收支经营分析的实时洞察

合思提供多维度的报表和数据分析功能,帮助管理者实时掌握企业经营数据。通过财务收支经营分析,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置,提升经营效益。这种实时的洞察能力,为企业决策提供了有力的数据支持。

电子会计档案的智能化管理

电子会计档案的实现,是合思财务数智化解决方案的一大亮点。通过自动验真、查重等功能,避免了虚假发票和重复报销的风险。同时,电子化的管理方式也提高了档案的存储和查询效率,为企业财务管理带来了极大的便利。

核心功能亮点:预算管理流程优化的关键所在

无需报销:消费即合规的新体验

合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这种新体验不仅提升了员工的满意度,也降低了企业的财务管理成本。

系统集成:数据互联互通的新生态

广泛连接多系统,实现数据的互联互通,是合思系统集成的核心优势。通过系统集成,企业可以打破信息孤岛,实现数据的实时共享和联动。这种新生态的构建,为企业预算管理流程优化提供了有力的技术支持。

智能校验:发票管理的新高度

合思的智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全方位管理。这种智能化的发票管理方式,不仅提高了发票处理的效率,也降低了发票管理的风险。

自动生成凭证:财务核算的新效率

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,即可完成财务凭证的编制和审核工作。这种新效率的提升,为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

用户收益:预算管理流程优化的显著成效

报销周期的大幅缩短

通过合思的解决方案,企业员工的报销周期普遍从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这种报销周期的大幅缩短,不仅提升了员工的满意度,也加快了企业的资金流转速度。

效率与成本的双重节约

会计工作量的缩减和人员成本的节约,是合思解决方案带来的又一显著成效。通过自动化和智能化的管理方式,企业可以大幅降低财务管理成本,同时提升工作效率。

财务核算与付款效率的显著提升

多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%;通过银企直连实现自动支付,财务付款效率提升了90%。这种效率的显著提升,为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

典型场景:预算管理流程优化的广泛应用

个人报销的便捷化

支持多种费用类型的报销,简化报销流程,提升员工体验。个人报销的便捷化,不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的财务管理成本。

商旅出行的无忧化

提供一站式商旅服务,员工无需垫资、无需开票,消费即合规。商旅出行的无忧化,让员工可以更加专注于工作本身,同时也提升了企业的差旅管理水平。

对公付款的实时化

通过合同管理台账,实现付款进度的实时监控和管理。对公付款的实时化,不仅提高了付款效率,也降低了付款风险。

预算管控的精准化

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,防止费用管控失控。预算管控的精准化,为企业提供了更加科学的预算管理方式,有助于企业实现降本增效的目标。

报表分析的智能化

提供多维度的报表和数据分析功能,帮助管理者实时掌握企业经营数据。报表分析的智能化,为企业决策提供了有力的数据支持,有助于企业把握市场动态,优化资源配置。

客户成功案例:预算管理流程优化的生动实践

北京动力源科技股份有限公司的革新之路

通过合思费控、商城、BI及开放平台的集成应用,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在实际应用中的强大威力。

汉威科技集团股份有限公司的效率飞跃

借助合思费控、档案及商城的协同作用,汉威科技集团股份有限公司实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。这一效率飞跃,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展注入了新的动力。

无锡派克新材料科技股份有限公司的核算革命

通过合思费控与银企直连的深度融合,无锡派克新材料科技股份有限公司实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的核算革命。这一革命性的变革,为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的效率提升

借助合思费控、BI及ERP互联的解决方案,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升75%的显著成效。这一效率提升,不仅优化了企业的财务管理流程,也提升了企业的整体运营效率。

结尾:立即行动,开启预算管理流程优化的新篇章

通过合思的财务数智化解决方案,企业可以显著提升财务管理效率,实现降本增效,推动财务数字化转型。立即行动,联系合思,获取更多关于财务数智化解决方案的信息。选择合思,开启您的财务数字化之旅,体验预算管理流程优化的无限可能。现在,更有免费试用机会等您来拿,赶快行动吧!

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captaincaptain
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