破局传统财务管理困境,合思应运而生
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。随着业务规模的扩张和市场竞争的加剧,传统财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求。特别是在费控报销、收支管理、财务分析等方面,流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
破局之需:传统财务管理的痛点剖析
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。费控报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、打印,耗费大量时间和精力;财务人员则需处理大量的报销单据,核对发票、记账、归档,工作量大且易出错。此外,企业还面临着收支管理不透明、财务分析不准确等问题,导致决策效率低下,成本居高不下。
- 费控报销:流程繁琐,效率低下
在传统财务管理模式下,费控报销流程繁琐,员工需要自行垫资、收集发票、填写报销单,再经过层层审批,最终才能获得报销款项。这一过程不仅耗时耗力,还容易因发票丢失、填写错误等问题导致报销延误或失败。对于财务人员而言,处理大量的报销单据也是一项艰巨的任务,需要耗费大量时间和精力进行核对、记账和归档。
- 收支管理:不透明,难以实时掌握资金动态
传统财务管理模式下,企业的收支管理往往缺乏透明度,难以实时掌握资金动态。财务人员需要手动记录每一笔收支,再通过繁琐的报表制作过程,才能为企业决策者提供有限的财务信息。这种滞后性的信息提供方式,使得企业决策者难以根据实时财务状况做出准确决策,从而增加了企业的运营风险。
- 财务分析:不准确,决策效率低下
财务分析是企业决策的重要依据。然而,在传统财务管理模式下,财务分析往往受到数据不准确、分析方法落后等因素的限制,导致分析结果难以反映企业的真实财务状况。这使得企业决策者在制定战略和规划时,缺乏有力的数据支持,决策效率低下。
- 成本痛点:高昂成本,难以实现降本增效
传统财务管理模式的高昂成本,也是企业面临的一大痛点。从人力成本到时间成本,再到因流程繁琐导致的额外成本,都使得企业在财务管理方面承受着巨大的压力。在当前经济环境下,如何实现降本增效,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:一站式财务数智化服务,引领财务管理新变革
合思针对上述行业痛点,推出了一系列财务数智化产品和服务,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务管理的全面升级。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
智慧财务:敏捷平台驱动管理升级
合思的敏捷财务收支管理平台,是企业财务管理的智慧中枢。该平台基于广泛连接的生态,实现了与各大银行、支付机构、商旅平台等的无缝对接,为企业提供了便捷、高效的财务管理服务。通过双轮驱动的模式创新,合思将财务管理与业务流程深度融合,实现了财务数据的实时更新和共享。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是合思平台的一大亮点。员工在消费时即可直接关联预算,消费完成后自动生成报销单,无需再垫资、开票、打印。财务人员则可通过平台实时查看报销进度,自动核对发票、记账、归档,大大提高了工作效率。
预算执行情况监控:精准把控,降本增效
在合思的财务数智化解决方案中,预算执行情况监控是一个核心功能。通过智能化财务收支经营分析平台,合思为企业提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,使得企业能够实时掌握预算执行情况,精准把控每一笔支出。
- 实时监控,预警风险
合思的预算执行情况监控功能,能够实时监控企业的各项预算指标,包括费用支出、收入情况、利润水平等。一旦发现预算执行出现偏差,系统将立即发出预警,提醒企业及时调整策略,避免风险扩大。
- 数据分析,优化决策
通过对预算执行情况的深入分析,合思能够为企业提供详细的财务数据报表和可视化图表,帮助企业决策者直观了解财务状况。这些数据不仅反映了企业的实际运营情况,还为企业优化决策提供了有力支持。
- 精准控制,降本增效
基于预算执行情况监控的结果,合思能够帮助企业精准控制每一笔支出,避免不必要的浪费。同时,通过优化财务管理流程,提高工作效率,合思还能够帮助企业实现降本增效的目标。
核心功能与优势:全方位服务,助力企业财务管理升级
合思的核心功能包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,具有显著的优势。这些功能不仅解决了传统财务管理模式的痛点,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。
费控报销:全链路数字化管理,省时省力
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。员工在消费时即可直接关联预算,消费完成后自动生成报销单,无需再垫资、开票、打印。财务人员则可通过平台实时查看报销进度,自动核对发票、记账、归档,大大提高了工作效率。
收付款管理:连接型平台,统一集成
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。这一功能不仅简化了收付款流程,还提高了对账的准确性和效率,降低了企业的运营成本。
财务收支经营分析:智能化平台,多样分析
合思提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。这一平台能够为企业提供详细的财务数据报表和可视化图表,帮助企业决策者直观了解财务状况,优化决策。
电子会计档案:领先平台,高效安全
合思提供领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这一平台不仅提高了会计档案的存储和查询效率,还确保了档案的安全性和完整性,为企业的财务管理提供了有力保障。
应用场景与案例:实践见证,效果显著
合思的产品和服务已广泛应用于多个行业,取得了显著的效果。以动力源和徐福记为例,这两家企业通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了财务管理效率的大幅提升和运营成本的显著降低。
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在费控报销方面,动力源的员工无需再垫资、开票、打印,报销流程大大简化;财务人员则可通过平台实时查看报销进度,自动核对发票、记账、归档,工作效率显著提高。
徐福记:差旅费用节约35%,成本结余100万
徐福记通过使用合思商城,差旅费用节约了35%,成功将差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了便捷的差旅预订服务,员工在预订时即可直接关联预算,消费完成后自动生成报销单。这一功能不仅简化了差旅报销流程,还帮助徐福记实现了差旅成本的精准控制。
展望未来:合思持续创新,助力企业可持续发展
面对财务管理的种种挑战,合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了财务管理的全面升级,提高了工作效率,降低了运营成本,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们将继续深化与各大银行、支付机构、商旅平台等的合作,拓展平台的生态连接能力;同时,我们还将加大在人工智能、大数据等前沿技术领域的研发投入,提升平台的智能化水平。
我们相信,通过合思的财务数智化解决方案,企业将能够更加精准地掌握预算执行情况,实现财务管理的全面升级。无论是费控报销、收付款管理,还是财务收支经营分析、电子会计档案等方面,合思都将为企业提供更加优质、高效的解决方案。
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