开篇：合思——财务数字化的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数字化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业优化财务管理流程，挖出更多净利润，实现财务数字化转型的华丽转身。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的产品与服务覆盖了企业财务管理的每一个环节，为企业打造了一站式的财务数字化解决方案。
在财务数字化的征途中，预算执行情况监控是至关重要的一环。它关乎企业资源的合理配置，关乎企业战略目标的顺利实现。今天，就让我们一同走进合思的客户案例，看看合思是如何助力企业实现预算执行情况的有效监控，开启财务数字化转型的新篇章。
动力源的财务数字化困境
业务背景与现状
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块取得了显著成就。然而，随着业务的不断拓展和组织的迅速扩张，动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。
痛点剖析
动力源在财务管理上的痛点，主要体现在以下几个方面：
- 多系统操作体验差
员工在申请报销时，需要在多个系统间频繁切换，不仅操作繁琐，而且容易出错。报销数据也需要财务人员手工录入系统，效率低下。 - 系统割裂、数据分散
同一个报销信息，在审批、预算、差标等各个环节被分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务人员在进行预算执行情况监控时，需要耗费大量时间和精力去整合数据。 - 报销模式复杂
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的效率。 - 组织架构复杂
随着公司组织架构的迅速扩展，各地分支机构的管理程度不一致，业务流程难以统一。这给预算执行情况监控带来了更大的难度。
合思解决方案：精准施策，破解难题
系统集成：打破数据壁垒
面对动力源的财务困境，合思首先通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了信息的互联互通。
- HR系统同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统同步，确保了人员信息的准确性和一致性。 - BPM系统同步
合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务人员在进行预算执行情况监控时，能够迅速获取相关数据，提高监控效率。
产品应用：无需报销，简化流程
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一举措不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了企业的财务风险。
同时，合思的Open API功能支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够轻松地将合思系统与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和交换。
实施过程：稳扎稳打，确保成功
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，历经了多个阶段。在每个阶段，合思都与客户保持密切沟通，确保项目能够按照既定计划顺利推进。
在项目实施过程中，合思团队充分发挥了专业优势和技术实力，针对动力源的具体需求进行了定制化开发。通过不断优化系统功能和提升用户体验，合思最终帮助动力源成功实现了财务数字化转型。
成果斐然：效率提升，成本节约
效率提升：报销周期大幅缩短
在实施合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着业务人员能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，财务人员也能够从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约：人员成本大幅缩减
通过合思的财务数字化解决方案，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和质量。同时，合思的系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助动力源更好地了解企业经营状况，为决策提供有力支持。
管理优化：全程管控，实时了解
合思的财务数字化解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得动力源在预算管理上更加精准和高效，能够更好地应对市场变化和挑战。
客户心声：认可与期待并存
客户评价：合思总能第一时间解决复杂需求
面对复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案，这让动力源通信、海外业务财务总监陈华林深感满意。他表示：“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了双方对未来合作的期待。在合思的助力下，动力源将能够更好地应对市场变化和挑战，实现更加稳健和可持续的发展。
结尾：携手合思，共赴财务数字化新征程
合思在财务数字化领域的专业能力和成功案例不胜枚举。从北京动力源科技股份有限公司到汉威科技集团股份有限公司等专精特新企业，合思都以其卓越的技术实力和贴心的服务赢得了客户的广泛赞誉。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。合思将以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让您的企业告别数据孤岛，实现预算执行情况的有效监控，那么不妨来合思免费试用一下我们的财务数字化解决方案吧！相信在合思的助力下，您的企业一定能够开启财务数字化转型的新篇章，迎来更加辉煌的明天！
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