合思财务数智化:精准预算执行情况监控,开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化:精准预算执行情况监控,开启企业财务管理新篇章

开篇:洞察财务管理之困

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。繁琐的报销流程、冗长的审批周期、分散的财务数据以及滞后的信息反馈,如同无形的枷锁,束缚着企业的运营效率,推高了运营成本。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以创新的财务数智化产品和服务,为企业打造了一站式的解决方案。合思自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:财务管理之殇

企业在财务管理中,常常遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、信息滞后等问题。

多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需财务手工录入系统,效率低下且易出错。

手工录入合规难,发票验真、查重依赖手工,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,合规风险随之增加。

系统割裂数据分散,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理效率大打折扣。

信息滞后,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时调整策略。

解决方案:财务数智化新引擎

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。特别是其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,能够打破数据孤岛,实现多系统集成,提升报销效率,降低企业成本。

聚合商旅:一键预订,轻松出行

通过合思商城,员工可以方便地预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。这一服务不仅简化了员工的出行流程,还降低了企业的差旅成本。

费控报销:智能识别,高效审核

合思费控系统支持多种类型发票采集,自动验真、查重,减少财务审核工作量。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。

收付款管理:银企直连,资金可追溯

通过银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能确保了资金的安全性和可追溯性,提高了企业的资金管理效率。

财务收支经营分析:多维数据,洞察先机

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据。通过预算执行情况监控,管理者可以动态掌握企业信息,做出更准确的决策。

电子会计档案:电子化管理,有据可查

实现发票的电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这一功能不仅提高了财务数据的真实性和准确性,还降低了纸质发票的使用成本。

核心功能亮点:智慧财务新体验

无需报销:消费即合规,财务更轻松

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底颠覆了传统的报销模式,让财务管理变得更加轻松高效。

系统集成:打破壁垒,数据互通

通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能实现了数据的无缝对接和共享,提高了企业的整体运营效率。

智能报销:OCR识别,效率倍增

借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。员工无需再费劲贴票,财务也无需再手工录入发票信息,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。这一功能让报销变得更加简单快捷。

预算管控:跨系统管理,精准校验

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能确保了预算的精准执行和有效控制,防止超支现象的发生。

用户收益:降本增效,合规运营

提升效率:周期缩短,效率倍增

报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一收益让企业的财务管理变得更加高效和节约。

降低成本:差旅比价,电子发票

通过合思商城的比价功能,降低差旅成本。电子发票管理减少纸质发票的使用,降低打印、邮递等成本。这一收益让企业的运营成本得到了有效控制。

增强合规性:自动验真,减少风险

发票自动验真、查重,减少假票、错票、重票情况。提升财务数据真实性、准确性及及时性,降低合规风险。这一收益让企业的财务管理更加规范和安全。

优化决策:多维数据,洞察先机

通过合思BI的多维度数据分析报表,管理者能够实时了解企业经营数据。动态掌握企业信息,做出更准确的决策。特别是预算执行情况监控功能,让管理者能够实时掌握预算的执行情况,及时调整策略,确保企业的稳健发展。

典型场景:财务数智化应用实例

商旅出行:一键预订,统一支付

员工通过合思商城预订机票、酒店,无需垫资,企业统一支付。报销流程简化,员工出行更加便捷高效。

销售费用管理:申请审批,直接消费

销售人员在合思系统中提交费用申请,审批通过后直接消费。财务统一对账,自动生成凭证,提高了销售费用管理的效率和准确性。

预算管控:实时监控,防止超支

通过合思费控系统,企业可以实时监控预算执行情况。防止超支现象的发生,确保预算的精准执行和有效控制。

报表分析:多维数据,实时掌握

管理者通过合思BI查看多维度的财务数据报表。实时掌握企业经营情况,特别是预算执行情况监控功能,让管理者能够动态调整策略,确保企业的稳健发展。

客户成功案例:见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司

通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的应用,报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司

应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果让汉威科技在财务管理上实现了质的飞跃。

无锡派克新材料科技股份有限公司

通过合思费控、银企直连等产品的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果让无锡派克在财务管理上更加高效和精准。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成果让江西奈尔斯在财务管理上实现了降本增效和合规经营。

结尾:选择合思,共创未来

北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,提升了工作效率,降低了运营成本。无论是大型企业还是初创公司,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的产品和服务得到了客户的高度评价,已经累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,欢迎点击免费试用,开启您的财务管理新篇章!选择合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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