在财务数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其卓越的转型成果,为行业树立了标杆。动力源通过采用合思费控解决方案,不仅显著缩短了员工报销周期,提升了工作效率,还实现了多系统集成与数据互通,全面革新了操作体验。这一成功案例,不仅彰显了合思费控在财务数字化转型领域的深厚实力,也为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
动力源财务转型之路:挑战与机遇并存
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。作为北京市专精特新“小巨人”企业,动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,市场地位稳固。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在财务数字化转型初期也遭遇了诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅影响了工作效率,也增加了管理成本。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理难度极大。如何在这样的背景下,实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,成为动力源亟待解决的问题。
合思费控定制化方案:破解动力源财务难题
面对动力源的财务数字化转型需求,合思费控凭借其深厚的行业经验和专业的技术实力,为其量身定制了一套解决方案。该方案以预算执行情况监控为核心,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等多个方面的应用,全面助力动力源实现财务数字化转型。
系统集成:打破数据孤岛,实现数据实时归集
合思费控通过打破数据孤岛,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程,还提高了数据的准确性和及时性。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得以大幅简化,使用体验显著提升。
无需报销:免垫资免开票,消费即合规
合思费控提供的无需报销解决方案,让动力源员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务审批的效率和合规性。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,基础工作压力得以有效降低。
预算执行情况监控:全程管控,动态掌握企业信息
合思费控实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算执行情况监控作为核心功能之一,贯穿于整个财务流程之中,确保了预算的合理分配和有效执行。
成效显著:动力源财务数字化转型硕果累累
通过采用合思费控解决方案,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据不仅体现了合思费控解决方案的有效性,也彰显了动力源在财务数字化转型方面的决心和成果。
报销周期缩短:效率提升300%
动力源员工报销周期的显著缩短,是合思费控解决方案带来的最直观变化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销周期的大幅缩短也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量缩减:人员成本节约50%
会计工作量的缩减和人员成本的节约,是合思费控解决方案带来的另一大成果。通过自动化和智能化的处理方式,合思费控有效减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。同时,人员成本的节约也为动力源带来了实实在在的经济效益。
预算执行情况监控:实时掌握企业动态
在合思费控的助力下,动力源实现了预算执行情况监控的实时化和动态化。管理者能够随时查看财务数据,了解预算执行情况,对业务运行进行及时调整和优化。这一举措不仅提高了企业的管理效率,还增强了企业的市场竞争力。
客户反馈:高度认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。陈华林对未来与合思的合作充满期待,希望继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来合作:深化探索,共绘财务数字化转型新蓝图
动力源与合思的合作只是服务的开始。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。如全球化业务支持、更多敏捷丰富的无需报销应用场景等。合思将继续以客户为中心,提供优质的服务和支持,助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。
在全球化业务支持方面,合思费控将针对动力源的海外业务特点,提供定制化的解决方案。通过优化报销流程、提高审批效率、加强预算执行情况监控等措施,助力动力源在海外市场取得更大的成功。
在更多敏捷丰富的无需报销应用场景方面,合思费控将不断创新和优化产品功能。通过引入更多智能化、自动化的处理方式,进一步简化报销流程、提高使用体验。同时,合思费控还将积极探索新的应用场景,如移动报销、电子发票等,为动力源提供更加便捷、高效的财务服务。
结语:财务数字化转型,选择合思共创未来
动力源使用合思费控解决方案的成功经验表明,财务数字化转型是企业提升效率、降低成本、实现高质量发展的重要途径。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。通过财务数字化转型,企业可以优化管理流程、提高工作效率、降低运营成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。我们致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也希望加入财务数字化转型的行列,选择合思作为您的合作伙伴,将是一个明智的选择。我们诚挚邀请您免费试用合思费控解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共创财务数字化转型的美好未来!