合思财务数智化：精准监控预算执行，开启企业高效运营新时代

破局之钥：财务数字化转型的迫切需求

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的扩张与业务的多元化，传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。多系统林立导致操作繁琐、数据孤岛现象严重、手工报销流程冗长且易出错、审批效率低下等问题，成为制约企业财务数字化转型的瓶颈。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，凭借其在财务数智化领域的深厚积累与前瞻视野，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业打破传统束缚，实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入探讨合思如何通过其创新的产品与服务，精准监控预算执行情况，助力企业解决财务数字化痛点，提升财务管理效率。

痛点剖析：企业财务数字化的四大挑战

多系统并行，操作体验差

企业在财务数字化转型初期，往往面临多系统并行的局面。不同系统间的数据无法互通，导致操作体验差，手工录入合规难。以北京某科技公司为例，其财务部门在处理报销时，需在多个系统间切换，不仅耗时费力，还容易出错，严重影响了工作效率。

数据孤岛，信息滞后

系统割裂、数据分散、信息滞后，是企业财务管理的另一大痛点。由于各系统间缺乏有效连接，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，导致决策缺乏数据支撑。这种信息不对称，不仅增加了企业的运营风险，也制约了企业的快速发展。

手工报销，流程繁琐

传统手工报销模式存在大量纸质单据流转、手工录入发票信息等问题，耗时费力且易出错。员工在报销过程中，往往需要花费大量时间填写单据、粘贴发票，而财务人员则需逐一审核，流程繁琐且效率低下。

审批效率低，进度不透明

多级审批周期长且进度不透明，是企业财务审批过程中的常见问题。员工在提交报销申请后，往往无法及时了解审批进度，导致资金流转缓慢。同时，财务人员在审核票据时，也需花费大量时间核对信息，增加了工作负担。

合思方案：全方位财务数智化服务

针对上述痛点，合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型，精准监控预算执行情况。

聚合商旅：一键比价，省时省心

合思商城作为聚合商旅平台，提供同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工在预订机票、火车票、酒店等时，无需再逐一登录不同平台比价，只需在合思商城一键操作，即可找到最优价格，大大提升了出行效率。

费控报销：智能识别，提升效率

合思费控支持多种类型发票采集，智能拍票识别全电纸票，提升发票采集效率，减轻财务基础工作量。员工在报销时，只需通过手机拍摄发票，系统即可自动识别并录入信息，无需再手动填写。同时，系统还能自动校验发票真伪，确保报销合规。

收付款管理：银企直联，资金可追溯

合思的银企直联功能，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。企业在支付款项时，无需再手动填写银行信息，只需在系统中选择对应的单据，即可自动完成支付。同时，系统还能记录每一笔资金的流向，方便企业随时查询与核对。

财务收支经营分析：多维报表，决策有据

合思BI提供多维度的数据分析报表，为管理层提供决策依据。通过合思BI，企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况，了解预算执行情况，及时调整经营策略。这种数据驱动的决策方式，不仅提高了决策的准确性，也增强了企业的市场竞争力。

电子会计档案：电子化管理，有据可查

合思实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。企业在处理会计档案时，无需再保存大量纸质单据，只需将电子档案上传至系统，即可实现永久保存与快速查询。这种电子化管理方式，不仅节省了存储空间，也提高了查询效率。

产品功能概览：全流程自动化管理

合思的产品功能覆盖财务收支管理的全流程，从申请、审批、报销到支付、记账、归档，实现全流程自动化。

申请与审批：移动端+电脑端并行

员工可通过移动端或电脑端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。系统会自动记录每一笔申请的审批进度，员工可实时掌握付款进度，无需再频繁询问财务人员。

报销与支付：自动对账，凭证生成

财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这种自动化流程，不仅减少了人工操作，也提高了报销与支付的准确性。

记账与归档：凭证自动化，数据汇总

通过EAI系统，合思实现凭证自动化，全流程数据汇总，自动归档电子会计档案。企业在记账与归档时，无需再手动录入信息，系统会自动完成相关操作，大大提高了工作效率。

产品核心亮点：四大能力引领行业

合思产品的核心亮点在于其广泛连接能力、无需报销体验、智能费控和数据分析能力。

广泛连接能力：数据互联互通

合思与HR系统、ERP系统、OA系统等全面集成，实现数据互联互通。企业在使用合思产品时，无需再担心数据孤岛问题，系统会自动同步各系统间的数据，确保信息的准确性与一致性。

无需报销体验：消费即合规

员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这种无需报销的体验，不仅提升了员工的满意度，也降低了企业的财务风险。

智能费控：预算管控前置

预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。合思通过智能费控功能，帮助企业实现预算的精准控制，确保每一笔费用都在预算范围内。

数据分析能力：多维报表支撑决策

合思BI提供多维度的数据分析报表，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务决策提供数据支撑。企业可以通过合思BI，深入了解预算执行情况，及时调整经营策略，实现精细化管理。

产品价值体现：四大效益显著提升

合思产品通过提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控和提升决策效率，为企业创造显著价值。

提升报销效率：周期大幅缩短

如无锡某新材料公司，应用合思产品后，报销周期从14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。员工在报销时，无需再等待漫长的审批周期，资金流转更加迅速。

降低财务成本：减少人工操作

通过自动化流程，合思减少人工操作，降低财务基础工作量。如青岛某仪表公司，应用合思产品后，节省30万张打印纸，财务成本显著降低。

加强费用管控：防止费用超支

合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团，应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。企业可以通过合思产品，实时监控预算执行情况，确保费用不超支。

提升决策效率：数据支撑决策

多维度的数据分析报表为管理层提供实时、准确的数据支持，助力企业做出科学决策。企业可以通过合思BI，深入了解市场动态与预算执行情况，及时调整经营策略，实现可持续发展。

典型使用场景：覆盖企业全方位需求

合思产品适用于多种使用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

个人报销：随时随地发起申请

员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，实时掌握付款进度。这种便捷的报销方式，不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的运营效率。

商旅出行：企业统一结算

通过合思商城预订机票、火车票、酒店等，员工无需垫资，企业统一结算。这种商旅出行方式，不仅降低了员工的出行成本，也提高了企业的财务管理效率。

销售费用管理：精细化管理销售成本

对销售费用进行精细化管理，实时掌握销售成本，助力企业提升销售业绩。企业可以通过合思产品，深入了解销售费用的使用情况，及时调整销售策略，实现销售业绩的持续增长。

预算管控：防止费用超支

实现预算管控前置，有效落地预算管控，防止费用超支。企业可以通过合思产品，实时监控预算执行情况，确保每一笔费用都在预算范围内，实现精细化管理。

系统集成：打破数据孤岛

与HR系统、ERP系统、OA系统等全面集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。企业可以通过合思产品，实现各系统间的数据共享与同步，提高信息的准确性与一致性。

成功案例：见证合思实力

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型，如北京某科技公司、汉威科技集团、无锡某新材料公司等。

北京某科技公司：效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成功案例，充分展示了合思产品在提升报销效率与降低财务成本方面的卓越表现。

汉威科技集团：财务核算效率提升60%

财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团通过应用合思产品，实现了财务管理的精细化与高效化，为企业的快速发展提供了有力支撑。

无锡某新材料公司：报销效率提升90%

报销周期从14天缩短到3天以内，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成功案例，再次证明了合思产品在提升报销效率与加强费用管控方面的显著优势。

市场定位与差异化优势：引领财务数智化新潮流

合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接能力、无需报销体验、智能费控和强大的数据分析能力。

广泛连接能力：实现数据互联互通

与市面上主流的HR系统、ERP系统、OA系统等全面集成，实现数据互联互通。合思通过广泛连接能力，帮助企业打破数据孤岛，实现信息的共享与同步。

无需报销体验：提升员工满意度