破局疫情后差旅井喷:企业降本增效的迫切需求
随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏,展现出井喷式的增长态势。据最新数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦上升95.49%,这一数字背后,是企业对市场回暖的积极响应,也是商务活动频繁的直接体现。然而,伴随差旅业务繁荣而来的,是商务消费价格的全面飙升——飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业成本控制带来了前所未有的挑战。
在当前经济环境下,企业在追求业务拓展的同时,不得不面对成本控制与降本增效的双重压力。如何在保障业务顺利开展的前提下,有效管理差旅费用,成为众多企业亟待解决的问题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》如同一盏明灯,为企业指明了方向。合思凭借其深厚的财务数智化领域专业能力,通过一系列创新产品和服务,助力企业应对挑战,实现降本增效。
合思:财务数智化领域的领航者
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。公司已累计融资超15亿元人民币,这一成就不仅彰显了市场对合思实力的认可,也为其持续创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术革新与产品迭代。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,形成了覆盖广泛、响应迅速的服务体系。
面对企业差旅及费控领域的诸多痛点,如价格飙升、成本上升、效率低下等,合思敏锐洞察,依托国家政策导向,如碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等,积极推动企业向低碳、数字化方向转型。合思的财务数智化解决方案,正是这一转型过程中的重要推手。
智慧财务平台:构建降本增效新生态
合思提供的敏捷财务收支管理平台,是企业降本增效的得力助手。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,实现了从消费到归档的全流程自动化管理。其中,“无需报销”的解决方案,更是将企业的差旅管理推向了一个新的高度。
通过数字化手段,企业能够轻松实现费用控制的精细化和自动化。自动化预算工具作为该平台的核心功能之一,能够在消费前进行预算预占用,确保每一笔费用都在可控范围内。同时,系统还能自动校验费用标准,避免超标消费,为企业节省不必要的开支。此外,行程重叠校验功能有效检测行程重叠,避免重复预订和浪费,进一步提升了资源利用效率。
在低碳发展趋势下,合思的财务数智化解决方案同样表现出色。电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,不仅符合国家政策要求,也助力企业实现了可持续发展。这些创新举措,不仅降低了企业的运营成本,也提升了企业的社会形象。
核心功能亮点:精准解决企业实际难题
合思产品的核心功能,犹如一把把利剑,精准地刺中了企业差旅管理的痛点。
预算预占用:在消费前,系统会自动进行预算预占用,确保费用控制在预算范围内。这一功能有效避免了超支现象的发生,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
费用标准校验:系统内置了丰富的费用标准库,能够自动校验每一笔费用的合规性。一旦发现超标消费,系统会立即发出预警,提醒相关人员及时调整,从而避免了不必要的浪费。
行程重叠校验:通过智能算法,系统能够检测行程中的重叠部分,避免重复预订和浪费。这一功能在差旅频繁的企业中尤为实用,能够显著降低差旅成本。
统一开票与结算:合思平台提供了统一开票和结算服务,简化了财务流程,提高了工作效率。企业无需再为繁琐的发票管理和结算工作而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。
自动生成凭证:系统能够根据消费记录自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐和错误率。这一功能不仅提高了财务工作的准确性,也为企业节省了大量的人力成本。
合思BI差旅分析:通过强大的数据分析能力,合思BI差旅分析能够为企业提供差旅费用、效率等多维度的分析报告。这些报告不仅能够帮助企业了解差旅管理的现状,还能为企业优化差旅管理提供有力支持。
实战案例见证:合思解决方案的卓越成效
合思的财务数智化解决方案,在实际应用中取得了显著成效。以下是一些成功案例的分享:
某上市公司通过引入合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成果。这一变化不仅提升了企业的运营效率,也增强了员工的满意度和归属感。
某连锁经营企业则通过合思商城,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例充分展示了合思解决方案在应对复杂差旅场景时的强大能力。
此外,“合力省”政策的实施,更是让企业和员工双赢。员工通过选择低价酒店、机票,获得了消费红包的奖励;企业则通过这一政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%的显著成效。
在流程自动化方面,合思同样表现出色。通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些数据背后,是合思解决方案对企业运营效率提升的巨大贡献。
携手合思:共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,降本增效已成为企业发展的必然选择。合思的财务数智化解决方案,以其独特的优势和创新的功能,为企业提供了强有力的支持。自动化预算工具作为该解决方案的核心亮点之一,更是成为了企业差旅管理的得力助手。
合思不仅提供了全方位的财务数智化服务,还积极响应国家低碳发展政策,助力企业实现可持续发展。通过引入合思的解决方案,企业能够轻松应对差旅业务井喷带来的挑战,实现降本增效和高效运营。
现在,是时候行动起来了!合思诚邀广大企业免费试用其财务数智化解决方案,亲身体验自动化预算工具带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创财务数智化新未来,共同迎接更加美好的明天!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/