在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利能力受到考验，差旅成本管控难题也日益凸显。过去，企业常通过扩大市场规模提升市占率来获取更多收益。然而如今，盈利能力普遍受限，高市占率可能不再是竞争优势，反而成为企业的负担。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不断侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面我们来详细了解合思为企业差旅管控提供的整体解决方案。
合思全景式差旅管控蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅管理系统优势在合思的这一整体解决方案中得到了充分体现，为企业构建了全面的差旅管控蓝图。
合思系统功能亮点闪耀
合思平台的差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。差旅管理系统优势通过“合力省”计划得到了生动展现，既调动了员工的积极性，又为企业节省了成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够对差旅活动进行精准管控，避免不必要的支出，进一步凸显了差旅管理系统优势。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能化功能让差旅管理更加高效便捷，是差旅管理系统优势的重要体现。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，再次彰显了差旅管理系统优势。
企业选用合思收益显著
首批开启合力省的企业收获颇丰。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工变得像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅管理系统优势在企业的实际效益中得到了有力验证。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这一解决方案充分发挥了差旅管理系统优势，为企业带来了成本降低和效率提升的双重效益。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这进一步体现了差旅管理系统优势在企业综合管理中的重要作用。
合思应对典型场景有方
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硬控费用体验差难题破解
企业实行硬控差旅费用，降低差旅预算、鼓励火车出行，却导致员工差旅体验变差，企业消费合规方面挑战空前。合思推出“合力省”计划，鼓励员工主动省钱；采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”；利用BI差旅风控系统监控差旅活动，及时发现异常。差旅管理系统优势在解决这一典型场景问题中发挥了关键作用，既保障了员工的差旅体验，又确保了企业的消费合规。 -
下沉市场管控难题攻克
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式无法适应，存在管控不精细问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置区县差标管控金额。这一举措充分发挥了差旅管理系统优势，使企业能够更好地应对下沉市场的差旅管控挑战。 -
出海业务难题化解
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等；提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅管理系统优势在解决企业出海差旅难题中得到了充分体现，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
线下费用管控难题消除
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。这一创新解决方案凸显了差旅管理系统优势，有效解决了企业线下差旅费用管控的难题。
合思客户成功案例彰显实力
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了差旅管理系统优势在保障企业资金安全和规范差旅管理方面的重要作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城合作重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成功案例再次证明了差旅管理系统优势能够帮助企业在业务拓展过程中实现成本控制和效率提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思差旅管理系统优势显著，能够为企业提供全方位、智能化、精细化的差旅管控解决方案。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管理系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
