在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和费用控制的需求愈发迫切。一家拥有3000多名员工、业务广泛覆盖多个领域的上市公司，就曾深陷财务管理困境，而合思自动化预算工具的出现，为他们带来了破局之策。
财务困境中的曙光初现
这家上市公司，业务版图广阔，对财务管理的效率与精准度要求极高。然而，在采用合思自动化预算工具之前，其财务管理状况却令人堪忧。
员工报销流程冗长繁琐，犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得出差在外的员工只能干着急。个人垫资成为常态，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月，员工怨声载道，工作效率也大打折扣。
财务部门更是苦不堪言，大量低价值工作占据了他们宝贵的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对，每一项工作都繁琐至极，不仅容易出错，还耗费了大量的人力物力。
老板也面临着诸多难题，人工统计分析数据，不仅效率低下，而且数据准确性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础，如同在黑暗中摸索前行，企业发展受到严重制约。
合思自动化预算工具：量身定制的破局良方
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为这家上市公司量身定制了一套解决方案，自动化预算工具在其中发挥了核心作用。
核心功能全面覆盖
自动化预算工具拥有预算预占用功能，能够提前规划资金使用，避免超支风险。费用标准校验功能，严格把控每一笔费用的合理性，确保企业费用支出符合规定。行程重叠校验功能，防止员工重复报销，避免企业资金浪费。订单占预算功能，实时监控预算执行情况，让企业资金流向清晰透明。差标校验功能，根据不同岗位和出差地点，精准设定差旅标准，有效控制差旅成本。
对账结算中心功能，实现了财务月底1次对账，大大提高了对账效率。统一结算、统一开票功能，简化了财务流程，减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能，让财务入账自动化操作，提高了财务数据的准确性和及时性。合思 BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深度挖掘和分析，为企业提供了全面的差旅管理洞察，助力企业实现差旅标准化。
产品协同打造高效生态
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品与自动化预算工具协同工作，形成了一个完整的财务数智化生态。合思费控帮助企业实现费用全流程管控，从预算编制到费用报销，每一个环节都尽在掌握。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，员工可以直接在商城内预订差旅产品，方便快捷。ERP 互联实现了企业内部系统的无缝对接，数据共享更加顺畅。银企直连则保障了企业资金的安全和高效流转。
无需报销模式开启便捷体验
自动化预算工具支持的无需报销模式，为员工和财务人员带来了全新的体验。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，即使身处偏远地区也不受影响。财务人员月底只需进行1次对账，入账操作自动化完成，大大减轻了工作负担。管理洞察&数据监测功能，让老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。差旅分析功能，帮助企业发现差旅管理中的问题，及时调整策略，实现差旅费用的有效控制。
实施之路：稳步推进，成效渐显
合思自动化预算工具的实施过程有条不紊，每一步都为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。
签约：信任与合作的起点
企业与合思一拍即合，双方对合作充满了信心。合思的专业度和对客户需求的精准把握，让企业看到了希望。签约仪式上，双方代表握手言欢，共同开启了这场财务数智化变革之旅。
系统配置：精准匹配企业需求
合思根据企业的具体需求，对自动化预算工具进行了精心配置。预算预占用、费用标准校验等功能一一上线，确保系统能够完全适应企业的财务管理模式。每一个参数的设置都经过反复推敲，力求达到最佳效果。
员工培训：开启便捷报销新体验
为了让员工能够熟练使用自动化预算工具，合思组织了专门的培训活动。培训内容包括移动端申请、差旅补贴自动化等功能。员工们积极参与，学习热情高涨。通过培训，员工们掌握了新工具的使用方法，报销流程变得更加便捷高效。
财务对接：实现自动化对账入账
财务部门与合思团队紧密合作，实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。财务人员不再需要手动录入大量数据，工作效率得到了极大提升。同时，系统的准确性和稳定性也得到了保障，财务数据更加可靠。
成果斐然：降本增效，合规经营
采用合思自动化预算工具后，企业取得了显著的成果，实现了降本增效和合规经营的目标。
员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，报销时效从原来的2个月缩短至几天甚至更短。员工们不再为报销问题烦恼，能够更加专注于工作，工作效率得到了明显提高。
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。企业的财务管理水平得到了显著提升。
管理决策有了坚实数据基础
通过合思 BI·差旅分析，老板可以实时掌握业务数据，对差旅费用、费用分布等情况一目了然。这些数据为管理决策提供了有力支持，企业能够更加科学地制定发展战略，合理配置资源。
客户高度评价，满意度爆棚
客户对合思自动化预算工具给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，这充分证明了合思自动化预算工具的价值和优势。
合思价值：让有限更有效
合思自动化预算工具的价值不仅体现在帮助企业解决当前的财务管理问题上，更在于为企业带来了长期的降本增效、合规经营和低碳运营效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业生存和发展的关键。合思自动化预算工具通过优化财务管理流程，降低企业运营成本，提高企业经济效益。同时，严格的费用控制和合规管理，确保企业经营活动符合法律法规要求，降低企业法律风险。此外，自动化预算工具的使用，减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营，符合可持续发展的理念。
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