开篇:财务数字化浪潮下的新选择
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正逐步成为提升企业运营效率和管理水平的重要驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数字化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。
行业痛点:财务报销系统的现状与挑战
在财务数字化的征途中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散难以实时监控、费用管控难度大等痛点。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业的整体发展。
多系统操作复杂,让员工在申请报销时需要在不同系统间频繁切换,手工录入信息,不仅耗时耗力,还容易出错。手工报销效率低,特别是在业务人员出差频繁的企业,传统线下报销模式让财务人员不堪重负,加班成为常态。数据分散难以实时监控,使得企业管理者难以全面掌握财务状况,做出科学决策。费用管控难度大,则让企业在资金使用上难以做到精细化管理,增加了财务风险。
解决方案:一站式财务报销系统的革新
面对这些痛点,合思提供了一站式财务数字化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI等核心产品为支撑,通过系统集成、数据互通、智能管控等手段,为企业打造高效、智能的财务报销系统。
系统集成方面,合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统无缝对接,实现数据互通,减少员工重复录入,优化操作体验。数据互通方面,通过合思的开放平台和API接口,各系统间数据实现实时同步和共享,提升数据利用率,为企业管理者提供更加全面、准确的财务信息。
智能管控方面,合思利用OCR技术自动识别发票信息,实现发票验真、查重,凭证自动生成,大大减少人工操作,提高财务工作效率。无需报销功能,更是让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,彻底颠覆了传统报销模式。
功能亮点:财务报销系统的智慧之选
合思财务报销系统的核心功能亮点,在于其智能报销、无需报销、预算管控、系统集成等方面的卓越表现。
智能报销功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,通过OCR技术自动识别发票信息,让报销变得更加简单快捷。无需报销功能,则让员工彻底告别垫资、开票、提单的烦恼,享受一站式消费体验,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,提升员工报销体验的同时,也大大减轻了财务人员的工作负担。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保企业费用支出在预算范围内。系统集成功能,则广泛连接多系统,实现数据互通,如与HR系统同步组织架构、员工信息,与ERP系统对接预算管控模块,让财务数据实时同步和共享成为可能。
用户收益:财务报销系统带来的变革
企业采用合思财务报销系统后,可以显著提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升决策支持能力,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了从费用申请到入账闭环管理。这些成功案例,充分证明了合思财务报销系统在提升企业财务管理水平方面的显著成效。
典型场景:财务报销系统的广泛应用
合思财务报销系统适用于多种典型场景,如差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,满足不同企业的多样化需求。
在差旅报销场景中,尚品食品应用合思解决方案后,员工出差无需垫资,通过合思商城预订机票、酒店等,实现差旅费用的实时管控。商旅出行场景中,动力源实现了商旅出行的全程数字化管理,从申请、预订到报销,全程无需人工干预。销售费用管理场景中,赛傲生物规范了销售费用的报销流程,提高了费用管理的透明度和效率。预算管控场景中,汉威科技实现了预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。系统集成场景中,中亦科技实现了多系统无缝集成,打通了从员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程。
客户成功案例:财务报销系统的实力见证
合思已成功助力多家企业实现财务数字化升级,动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
动力源应用合思解决方案后,不仅报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约显著。汉威科技则实现了财务核算和付款效率的大幅提升,以及从费用申请到入账的闭环管理。派克新材在报销效率、项目报表产出效率、核算效率等方面均实现了显著提升。江西中机则通过合思解决方案,将年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率大幅提升。
行动号召:开启财务报销系统新旅程
财务数字化是企业数字化转型的重要组成部分,选择合适的财务报销系统对于提升企业运营效率和管理水平至关重要。合思凭借其丰富的行业经验、强大的产品能力和优质的服务团队,已成功助力多家企业实现财务数字化升级。
立即行动,选择合思财务报销系统,开启您的财务数字化之旅。让财务工作更高效、更智能,为企业创造更大价值。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务报销系统的卓越性能。不要犹豫,立即加入我们,共同推动财务数字化进程,共创美好未来!
合思期待与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的无限可能。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,合思将继续深耕财务数字化领域,为企业提供更加全面、高效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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