序章:财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。财务管理,作为企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的竞争力与盈利能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为财务数智化领域的佼佼者。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾言:“合思作为我国财务数字化服务的领导者,正通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供坚实支撑。”
客户心声:财务管理之痛与盼
案例聚焦:鸣鸣很忙集团的财务挑战
鸣鸣很忙集团,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家。然而,随着业务规模的迅速扩张,其财务管理面临着诸多挑战。巡店督导的差旅报销流程低效,导致财务复核压力巨大;门店众多,发票审核与回收困难重重;私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题,不仅影响了财务效率,更制约了企业的进一步发展。
痛点剖析:连锁零售业的财务管理困境
- 差旅报销繁琐低效:差旅报销与申请脱节,高频报销人员疲于应对复杂的报销流程,财务复核工作量巨大。
- 发票管理难题多:门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频发,报销单填写错误导致报销时间延长。
- 私车公用管控难:私车公用补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求,难以规避公里数多报等风险。
合思智慧:财务报销系统的创新解决方案
无需报销:开启业财融合新模式
合思无需报销解决方案,为高频出差与报销人员带来了福音。通过解放员工于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,让员工有更多时间与精力专注于业务发展。
发票全流程:智能管理,省时省心
合思发票全流程解决方案,从发票归集、免贴票、报销单免打印,到发票自动与单据关联、收票后扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重,实现了发票管理的智能化与自动化。
私车公用:精细核算,风控无忧
合思私车公用解决方案,通过拥抱自动化精细核算,实现车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用管理的合规性与透明度。
银企直联:高效付款,自动记账
合思付款·银企直联·自动记账解决方案,为连锁零售企业提供了高效、便捷的付款与记账服务。以零食很忙为例,其业内首屈一指的高周转率,离不开合思解决方案的支撑。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。
实施之路:从数据采集到数据分析
数据采集:构建财务数智化基石
合思解决方案的实施,始于全面的数据采集。业务数据涵盖供应链系统、收银系统、OA系统等;财务数据则包括合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过数据采集,为后续的系统集成与数据融合奠定坚实基础。
系统集成:实现业财系统无缝对接
在系统集成阶段,合思致力于实现业财系统的无缝对接。通过先满足“能看得到”的需求,将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统紧密连接,确保数据流通的顺畅与高效。
数据融合:梳理逻辑,识别关键指标
数据融合阶段,合思深入梳理数据逻辑,识别北极星指标。从业务视角出发,提供门店经营数据分析报表;从财务管理视角出发,呈现集团合规性、财务数据表现等报表。通过数据融合,为企业决策提供有力支持。
数据分析:可视化呈现,服务于人
在数据分析阶段,合思通过数据中台、合思BI数据大屏等工具,实现数据的可视化呈现。满足不同角色的看数需求,让数据真正服务于人,为企业创造更大价值。
成果斐然:财务数智化带来的显著效益
鸣鸣很忙集团:降本增效,年节约成本5000万
通过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙集团实现了从提交到归档的门店报账至多24小时的高效流程。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时提供了可指导业务动作的财务报表,助力企业决策更加精准。
极物思维集团:高效付款,优化门店经营策略
极物思维集团通过合思费控·银企直联·合思档案解决方案,实现了店长费用提报1小时付款、当天关账的高效流程。仅需2.5个财务人力成本,即可覆盖100+门店。每月提供的门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。
烤匠·麻辣烤鱼:优化报销体验,提升运营效率
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控解决方案,实现了最晚月初5号提供上月各门店报表的高效流程。通过成立“门店报销体验优化小组”,提升了80%的门店运营效率。财务数据指导业务决策,让企业运营更加稳健。
可孚医疗:日利润报告,指引业务方向
可孚医疗通过合思费控·合思BI解决方案,实现了SKU级日利润报告,操盘全域营销。日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%,全类型单据平均只需5天完成归档。日利润报表的清晰与及时性,让业务同学能够每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题并及时向财务反馈,找到原因,实现数据业务化。
客户见证:信赖与认可的力量
鸣鸣很忙CIO孙浩:数字化是业务发展的基石
“数字化是业务发展的基石,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。
极物思维CFO林义裕:降本增效,专注运营效率
“通过数据测算,我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在未来,我们将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”极物思维CFO林义裕表示。
烤匠CFO何茂英:业务与财务的和谐共生
“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”烤匠CFO何茂英如是说。
可孚医疗相关负责人:日利润报表指引业务方向
“日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!”可孚医疗相关负责人对合思解决方案表示了充分认可。
未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,助力更多企业实现业财融合,挖出企业净利润。
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