合思引领财务数智化浪潮：自动差旅报销系统重塑企业财务管理新生态

在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，深耕财务数智化领域，致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。作为专精特新企业，合思凭借其强大的研发实力和广泛的服务网络，已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务体系，通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。

行业困境：传统财务管理模式的枷锁

多系统割裂，操作体验差强人意

在传统财务管理模式下，企业往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作更是耗时耗力，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，导致工作效率低下，合规风险增加。

数据孤岛现象严重，信息滞后影响决策

系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理模式的另一大痛点。同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性难以保证。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，错失发展良机。

业务覆盖面广，报销模式复杂多变

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言，传统财务管理模式更是难以应对。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由企业统一支付，而火车票、打车则需员工垫资，进一步增加了报销管理的难度。

组织架构复杂，各主体流程繁复不一

随着企业规模的扩大，组织架构的复杂性也随之增加。不同地区、不同部门的业务流程往往难以统一，导致管理程度不一致。总部与分公司之间在出差申请、订票等环节存在操作重复、信息一致性难保证的问题，严重影响了工作效率和员工体验。

合思破局：一站式财务数智化解决方案

聚合商旅费控，打造全链条服务

面对传统财务管理模式的种种困境，合思以其独特的财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI等核心产品的集成应用，合思帮助企业实现了从消费到入账、归档的全链条数字化管理。无论是商旅出行、费用报销还是收付款管理，合思都能提供全方位的支持，让企业在财务管理上更加得心应手。

智能系统集成，数据互通无阻

合思产品的最大亮点之一在于其强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种无缝的数据互通体验，让企业在财务管理上更加高效、便捷。

无需报销流程，重塑商旅出行体验

合思推出的无需报销解决方案，更是颠覆了传统商旅出行流程。员工在消费时即可受到申请单和差标的管控，确保消费合规。财务则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种全新的商旅出行体验，不仅让员工感受到了数字化带来的便利，也大大减轻了财务人员的工作负担。

核心功能亮点：提升效率，降低风险

智能验真查重，源头控制合规风险

合思自动差旅报销系统具备强大的发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制，企业可以从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。

银企直联，打通业务与付款壁垒

合思自动差旅报销系统支持银企直联功能，实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全保驾护航。

广泛连接多系统，构建财务生态圈

合思自动差旅报销系统具备广泛的系统连接能力，能够与金蝶、SAP等主流ERP系统无缝对接。通过标准EAI插件，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步简化了财务流程。同时，合思还积极与各类第三方服务商合作，构建起一个庞大的财务生态圈，为企业提供更加全面、专业的服务。

用户收益：显著成效，见证实力

动力源：多系统集成，效率飞跃

动力源作为合思的典型客户之一，通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的集成应用，实现了多系统数据互通。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著成效不仅让动力源在财务管理上更加高效、便捷，也为其业务发展提供了有力支持。

汉威科技集团：财务核算效率提升60%

汉威科技集团在使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，实现了从3到1的精简。同时，财务付款效率也提升了90%，有效落地了预算管控前置策略。这些改变不仅提升了汉威科技集团的财务管理水平，也为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。

派克新材：报销效率提升90%，核算效率提升6倍

派克新材通过合思费控和银企直连的应用，实现了报销效率的大幅提升。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内，让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便利和高效。

江西中机：年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%

江西中机在使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后，实现了报销效率的显著提升。报销效率提升了80%，年度报销成功转型为月度报销。同时，财务补贴核算效率也提升了75%，实现了数据传输的极致安全。这些改变不仅让江西中机的财务管理更加规范、高效，也为其业务发展提供了有力保障。

典型场景：广泛适用，解决特定问题

制造业差旅管理：动力源的成功实践

动力源作为制造业企业的代表，通过合思自动差旅报销系统成功解决了多系统集成困难、手工报销流程繁琐等问题。系统实现了多系统数据互通，报销周期大幅缩短，效率显著提升。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。这一成功实践为其他制造业企业提供了宝贵的借鉴经验。

医药企业学术会议费用管控：精准高效，合规无忧

在医药行业，学术会议费用的管控一直是一个难题。合思自动差旅报销系统通过智能验真、自动生成凭证等功能，帮助医药企业实现了对学术会议费用的精准管控。系统能够自动识别发票信息，确保费用合规；同时，凭证自动生成并一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。这一解决方案让医药企业在学术会议费用管控上更加得心应手。

客户成功案例：信赖之选，共创辉煌

动力源：多系统集成，数据互通无阻

动力源作为合思的长期合作伙伴，通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的深度应用，实现了多系统数据互通。报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量缩减50%。这些显著成效不仅让动力源在财务管理上更加高效、便捷，也为其业务发展提供了有力支持。动力源对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思是其财务数智化转型道路上的得力助手。

汉威科技集团：预算管控前置，有效落地

汉威科技集团在使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，实现了预算管控前置策略的有效落地。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些改变不仅提升了汉威科技集团的财务管理水平，也为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。汉威科技集团对合思的产品和服务表示高度认可，认为合思是其财务数智化转型的重要合作伙伴。

派克新材：报销效率飞跃，核算效率倍增

派克新材通过合思费控和银企直连的应用，实现了报销效率和核算效率的显著提升。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便利和高效。派克新材对合思的产品和服务给予了充分肯定，认为合思是其财务数智化转型的关键推手。

江西中机：数据传输安全，报销效率飙升

江西中机在使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后，实现了数据传输的极致安全和报销效率的显著提升。报销效率提升80%，年度报销成功转型为月度报销。财务补贴核算效率提升75%，让企业在财务管理上更加规范、高效。江西中机对合思的产品和服务表示高度满意，认为合思是其财务数智化转型的信赖之选。

结尾：共赴财务数智化新时代

合思自动差旅报销系统以其卓越的性能和广泛的应用场景，正引领着企业财务管理的数智化变革。通过提升财务效率、降低合规风险、增强企业竞争力，合思已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个充满挑战与机遇的时代，加入合思的客户行列，共同迈向财务数智化新时代，开启企业财务管理的新篇章。现在，就让我们一起体验合思自动差旅报销系统的免费试用服务吧！让有限更有效，共创美好未来。