在科技浪潮汹涌澎湃的当下,企业数字化转型已不再是一道选择题,而是一道关乎生存与发展的必答题。财务领域作为企业运营的核心枢纽,其数字化转型更是重中之重。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,便以自身实践,为我们生动演绎了自动差旅报销系统助力企业财务数字化转型的精彩篇章。
动力源:财务数字化转型的先锋探索者
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新精神,在我国电源行业崭露头角,成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务版图广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在各个领域都取得了令人瞩目的成就。
2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这既是对其过去成绩的高度认可,也为其未来发展注入了新的动力。然而,在当前经济环境下,面对多系统林立的复杂局面,动力源对财务数字化的需求愈发迫切。
动力源的业务部门众多,包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。在日常运营中,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景频繁出现。但大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与质量。
为了打破这一困境,动力源毅然选择了与合思携手,共同开启财务数字化转型的新征程。而自动差旅报销系统,成为了这场变革中的关键力量。
破局之路:合思自动差旅报销系统解决方案
合思为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案,其中自动差旅报销系统更是核心亮点。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源的HR系统、BPM系统与自动差旅报销系统进行深度同步,实现了数据的无缝互通。这意味着,各个系统之间的信息能够实时共享,打破了以往信息孤岛的局面,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
自动差旅报销系统的产品应用,更是为动力源带来了颠覆性的变革。它无需报销,彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再自行垫资、开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,消费即合规,既保障了企业的利益,又让员工感受到了便捷与安心。
该系统的连接能力也十分强大,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒,使得动力源能够轻松整合各种资源,实现数据的自由流动和高效利用。无论是与供应商的系统对接,还是与其他业务系统的协同工作,自动差旅报销系统都能游刃有余地应对。
成效斐然:自动差旅报销系统带来的显著变化
应用自动差旅报销系统后,动力源在多个方面取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面,效果立竿见影。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。以往,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力填写各种单据、收集发票,等待审批和报销款项到账。而现在,自动差旅报销系统的申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工能够更加专注于核心业务。
对于财务人员来说,工作压力也得到了显著减轻。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,能够有更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。据统计,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,为企业节省了大量的成本。
在管理决策方面,自动差旅报销系统为管理者提供了有力的支持。它实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过对财务数据的实时分析,管理者可以及时发现企业运营中存在的问题,做出更加科学、合理的决策,为企业的持续发展提供有力保障。
客户心声:对自动差旅报销系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对自动差旅报销系统给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价,不仅是对自动差旅报销系统的高度认可,更是对合思服务能力的充分肯定。在合作过程中,合思始终以客户需求为导向,积极响应客户的需求,不断优化产品和服务,为客户提供了全方位的支持和保障。这种以客户为中心的服务理念,赢得了客户的信任和好评。
携手共进:展望自动差旅报销系统的未来合作
动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务数字化需求,更为未来全球化业务的发展奠定了坚实基础。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
随着动力源业务的不断拓展,其对自动差旅报销系统的需求也将更加多元化和个性化。合思将充分发挥自身的技术优势和创新能力,不断优化系统功能,满足动力源不断变化的需求。同时,双方还将加强在人才培养、技术研发等方面的合作,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。
结语:选择自动差旅报销系统,开启财务数字化转型新征程
动力源通过应用合思自动差旅报销系统,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的成效,充分证明了自动差旅报销系统在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效方面的重要作用。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想立于不败之地,就必须不断提升自身的核心竞争力。财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径之一,而自动差旅报销系统则是企业实现财务数字化转型的有力工具。
合思作为专精特新企业的首选合作伙伴,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。选择合思自动差旅报销系统,就是选择一种高效、便捷、合规的财务管理方式,就是选择为企业的发展注入新的动力。
如果您也想让您的企业像动力源一样,实现财务数字化转型,降本增效,提升竞争力,那么不妨立即行动起来,免费试用合思自动差旅报销系统,开启您企业的财务数字化转型新征程!
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