合思赋能连锁零售:自动差旅报销系统引领财务数智化转型

合思赋能连锁零售:自动差旅报销系统引领财务数智化转型

开篇:财务数智化浪潮下的连锁零售新机遇

在数字化浪潮的推动下,连锁零售企业正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借卓越的技术实力和市场洞察,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,更是为行业提供了宝贵的财务管理趋势分析和挑战应对方案。在这场财务数智化的浪潮中,合思如何助力连锁零售企业实现转型升级,提升效率和净利润?让我们通过烤匠·麻辣烤鱼的案例,一探究竟。

核心成效:烤匠·麻辣烤鱼的财务数字化蜕变

财务精细化经营分析:数据驱动决策新引擎

烤匠·麻辣烤鱼,作为连锁零售业的佼佼者,始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,确保每一餐都符合标准化质量要求。在合思的助力下,烤匠的财务团队实现了财务精细化经营分析,每天进行数据分析,以门店为独立核算单位,月初5号便能提供详尽的月利润报表。

这份报表不仅为业务动作提供了有力指导,更帮助烤匠优化了经营策略,实现了从经验决策到数据决策的华丽转身。

门店利润深度剖析:异常费用无处遁形

通过合思费控系统,烤匠能够直接定位异常费用,无论是原材料采购成本波动,还是门店运营中的隐性支出,都无所遁形。这一功能不仅指导了运营改善门店综合服务质量,更赋能了门店增长,让每一分钱都花在刀刃上。

店长精力解放:从繁琐报销到专注运营

在传统财务管理模式下,店长往往需要花费大量时间处理报销等财务工作,这无疑分散了他们对门店运营的精力。

合思费控产品的引入,彻底改变了这一现状。店长只需通过移动端提交报销单,引导式填单让驳回情况大幅减少,报销单还支持评论、修改,极大地提高了报销效率。同时,自动验真查重功能让财务复核环节95%以上由系统自动化完成,报销到账速度提升90%,让店长有更多精力专注于门店运营。

客户背景与挑战:烤匠·麻辣烤鱼的转型之路

业务模式与供应链管理:标准化与高效并重

烤匠·麻辣烤鱼的业务模式以直营门店为核心,拥有统一的供应链管理系统,包括统一配送、统一开票、统一管理。这一模式确保了原材料的质量和供应的稳定性,同时也为财务数字化提供了坚实的基础。

收银系统支持日流水对账,自动拉取数据,实现了直营门店的统一管理,为财务数字化提供了有力的数据支持。

传统财务管理之困:低效与繁琐并存

然而,在传统财务管理模式下,烤匠也面临着诸多挑战。店长需要处理大量财务工作,报销流程繁琐,不仅影响了门店运营效率,也增加了财务部门的工作负担。

在当前经济环境下,如何提升财务管理效率,降低运营成本,成为烤匠亟待解决的问题。

解决方案:合思自动差旅报销系统引领变革

自动差旅报销系统:简化流程,提升效率

合思为烤匠量身定制的自动差旅报销系统,彻底简化了报销流程。店长只需通过移动端提交报销单,系统便会自动引导填单,减少驳回情况。报销单支持评论、修改,让沟通更加顺畅。同时,系统自动验真查重发票,95%以上的财务复核环节由系统自动化完成,大大提高了报销效率。

促销活动结算新方案:系统留痕,对账无忧

针对烤匠参与商场统一促销活动结算与对账困难的问题,合思提供了系统内处理发票、审核对账单的解决方案。系统留痕功能让每一笔交易都有迹可循,解决了结算与对账的难题,让烤匠在促销活动中更加游刃有余。

成效与成果:烤匠·麻辣烤鱼的财务数字化硕果

财务效率飞跃:报销到账速度提升90%

在合思自动差旅报销系统的助力下,烤匠的财务效率实现了质的飞跃。报销到账速度提升90%,财务复核环节95%以上由系统自动化完成,让财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

成本显著降低:人工成本率下降4个百分点

通过数据分析,烤匠识别到门店端的人工成本超过预设范围。在财务部门的协助下,业务部门整合了门店资源,1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一成果不仅提升了烤匠的盈利能力,也为其在激烈的市场竞争中赢得了更多优势。

净利润稳步增长:财务数字化助力企业腾飞

财务数字化的实施,让烤匠实现了降本增效,净利润稳步增长。烤匠CFO何茂英表示:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆,两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”在合思的助力下,烤匠正扬帆远航,驶向更加辉煌的未来。

客户反馈:烤匠·麻辣烤鱼的满意之声

店长心声:报销流程简化,管理更有信心

烤匠的店长们对合思自动差旅报销系统赞不绝口。他们表示,使用系统后,报销流程大大简化,报销到账速度提升,让他们有更多精力专注于门店的管理工作。这不仅提升了他们的工作效率,也让他们对门店的未来发展更有信心。

CFO评价:业务与财务相互依存,共筑企业未来

烤匠CFO何茂英对合思的解决方案给予了高度评价。她表示:“业务和财务相互依存,才能使企业走得更远,更好。合思的自动差旅报销系统不仅提升了我们的财务管理效率,也为我们提供了更多的数据支持,帮助我们做出更加明智的决策。”

合作效果显著:财务数字化助力企业竞争力提升

通过合思的解决方案,烤匠实现了财务数字化,提升了门店运营效率和净利润。这一成果不仅得到了烤匠内部的高度认可,也为其在行业中树立了良好的口碑。

未来合作与展望:携手共进,引领行业新风尚

持续推进财务数字化:深化合作,共创辉煌

烤匠表示将继续与合思合作,进一步推进财务数字化。双方将在更多领域展开合作,包括供应链管理、数据分析等,全面提升企业运营效率。合思将持续创新,为烤匠提供更多定制化的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。

拓展合作领域:全方位提升企业竞争力

除了自动差旅报销系统外,合思还将与烤匠在供应链管理、数据分析等领域展开深度合作。通过全方位提升企业运营效率,烤匠将在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为行业的佼佼者。

创新解决方案:定制化服务,满足企业个性化需求

合思将持续关注行业动态和客户需求,不断创新解决方案。针对烤匠等客户的个性化需求,合思将提供更多定制化的财务数字化服务,确保企业能够享受到最适合自己的解决方案。

行业引领:共同探索财务数字化新趋势

合思将与烤匠共同探索连锁零售业的财务数字化趋势,引领行业发展。通过分享成功案例和经验教训,双方将推动更多企业实现数字化转型,共同开创行业的新篇章。

结尾:行动起来,拥抱财务数字化新时代

在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化作为提升企业竞争力的关键一环,正受到越来越多企业的关注。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借专业的技术和丰富的经验,已成功助力众多企业实现财务数字化转型。

烤匠·麻辣烤鱼的成功案例,只是合思众多成功案例中的一个缩影。我们相信,在合思的助力下,更多连锁零售企业将能够拥抱财务数字化新时代,实现降本增效、提升企业竞争力的目标。

如果您也想让您的企业享受到财务数字化带来的红利,不妨立即行动起来,了解合思的自动差旅报销系统及其他财务数字化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。让我们一起携手共进,共创财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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