合思自动差旅报销系统：企业财务数智化转型的得力助手

引言：破局财务管理之困

在当今瞬息万变的商业环境中，企业正面临着前所未有的财务管理挑战。费用控制不力、报销流程繁琐、预算管理困难、数据孤岛现象严重……这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率，也增加了潜在的财务风险。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，凭借其深厚的行业积累与持续的技术创新，为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，其中自动差旅报销系统更是成为了众多企业优化财务管理、提升竞争力的得力助手。

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

行业痛点与挑战：直击财务管理之殇

动力源之困：多系统操作与手工录入的双重枷锁

企业在财务管理中，常常因多系统操作体验差、手工录入合规难而头疼不已。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员疲于奔命，却难以获得准确及时的财务数据。动力源公司便是典型案例，其支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给财务管理带来了极大的困扰。

汉威科技之痛：集团化管理的财务难题

汉威科技作为集团化管理企业，同样面临着财务管理上的诸多挑战。发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力物力，还增加了出错的风险。在快速发展的商业环境中，这样的财务管理模式显然已难以满足企业的需求。

派克新材之急：高速发展下的财务支撑需求

派克新材在高速发展的同时，也面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢等财务问题。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，加之保密单位对数据安全的高要求，使得派克新材急需一套高效、安全的财务管理解决方案。

产品简介：合思自动差旅报销系统——财务数智化的先锋

合思费控：全流程自动化的财务管理利器

合思费控作为合思自动差旅报销系统的核心产品，实现了预算管控、费用申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，真正做到了全流程自动化。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规，大大提升了报销效率，降低了财务风险。

合思商城：聚合供应商资源，同屏比价降成本

合思商城聚合了众多供应商资源，提供同屏比价功能，帮助企业降低因公消费成本。员工在商旅出行、办公用品采购等方面，都能通过合思商城获得更优惠的价格和更便捷的服务。

合思BI：数据分析与报表，助力企业决策

合思BI提供强大的数据分析与报表功能，帮助企业实时掌握财务数据，动态调整经营策略。通过数据可视化展示，企业领导层能够更直观地了解财务状况，做出更明智的决策。

开放平台：多系统集成，实现数据互联互通

合思自动差旅报销系统支持与ERP、OA、CRM等系统的集成，实现数据的互联互通。打破数据孤岛，让财务数据在企业内部自由流动，为企业的全面数字化转型提供有力支持。

产品使命与愿景：让有限更有效

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。愿景是实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思自动差旅报销系统正是这一使命与愿景的具体体现，它以客户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

模块功能概述：精细化管理，解决具体问题

预算管控：跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑

合思自动差旅报销系统的预算管控模块，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以根据自身需求，灵活设置预算标准，实时监控预算执行情况，确保费用控制在合理范围内。

费用申请与消费预订：自动校验，管控费用标准

员工提交费用申请单时，系统会自动校验费用标准和预算，确保费用申请的合规性。通过合思商城进行消费预订时，系统同样会自动管控费用标准，避免超支现象的发生。

线上审批与对公支付：透明化、线上化，提升效率

审批流程透明化、线上化，支持移动审批，让审批过程更加高效便捷。对公支付模块实现了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保资金安全。

记账制证与合同管理：自动化处理，减少人工操作

记账制证模块自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务核算效率。合同管理模块则提供了合同台账管理功能，支持合同变更和历史版本追溯，让合同管理更加规范有序。

发票管理与电子档案：智能验真，自动归档

发票管理模块支持发票验真、查重、归档，支持电子发票管理，确保发票的真实性和合规性。电子档案模块则自动归档电子会计档案，支持数据追溯和审计，让财务管理更加透明可信。

功能亮点与创新：引领财务管理新风尚

无需报销：员工消费即合规，省心省力

合思自动差旅报销系统的无需报销功能，让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。这一创新功能不仅提升了员工的报销体验，还大大降低了企业的财务风险。

智能发票验真：极速导入，高效验真

智能发票验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，让发票管理更加轻松便捷。

银企直联：单据驱动支付，资金可追溯

银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这一功能不仅提高了支付效率，还确保了资金的安全性和可追溯性。

多系统集成：打破数据孤岛，实现互联互通

多系统集成功能支持与ERP、OA、CRM等系统的集成，实现数据的互联互通。打破数据孤岛，让财务数据在企业内部自由流动，为企业的全面数字化转型提供有力支持。

产品优势：提升效率，降低成本，增强合规性

提升效率：报销效率提升300%，审批时间缩短

合思自动差旅报销系统通过全流程自动化处理，大大提升了报销效率。报销效率提升300%，审批时间缩短，财务工作量大幅减少，让企业能够更专注于核心业务的发展。

降低成本：人员成本节约50%，财务核算效率提升60%

系统自动化处理不仅提升了效率，还降低了成本。人员成本节约50%，财务核算效率提升60%，付款效率提升90%，让企业在财务管理上实现真正的降本增效。

增强合规性：杜绝假票、错票、重票，提升数据真实性

合思自动差旅报销系统通过智能发票验真、合同管理等功能，杜绝了假票、错票、重票现象的发生，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业在财务管理上更加合规、透明。

目标用户与应用场景：广泛覆盖，精准服务

个人报销：全面优化报销流程，提升员工满意度

合思自动差旅报销系统针对个人报销场景，全面优化了报销流程。员工因公消费后，只需在系统中提交报销申请，系统便会自动校验费用标准和预算，快速完成审批和支付。这一流程不仅提升了员工的报销体验，还提高了企业的财务管理效率。

商旅出行：一体化服务，让商旅更轻松

在商旅出行场景中，合思自动差旅报销系统提供了商旅预订、费用管控、报销流程一体化服务。员工可以通过系统预订机票、酒店等商旅服务，系统会自动管控费用标准，并在消费后自动生成报销单据。这一服务让商旅出行更加轻松便捷，也降低了企业的商旅成本。

对公付款：合同管理、付款进度跟踪、发票管理一应俱全

针对对公付款场景，合思自动差旅报销系统提供了合同管理、付款进度跟踪、发票管理等功能。企业可以通过系统实时监控付款进度和发票状态，确保资金安全和合规性。

预算管控：事前预算、事中控制、事后分析，全方位管控

在预算管控场景中，合思自动差旅报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全方位管控。企业可以根据自身需求设置预算标准，并在消费过程中实时监控预算执行情况。消费后，系统还会自动生成预算分析报告，帮助企业更好地了解预算执行情况。

系统集成：与ERP、OA、CRM等系统无缝对接

合思自动差旅报销系统支持与ERP、OA、CRM等系统的集成，实现数据的互联互通。这一功能让企业在财务管理上更加灵活便捷，也提高了企业的整体运营效率。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

动力源：报销周期缩短3周，效率提升300%

动力源公司在使用合思自动差旅报销系统后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果让动力源公司对合思的产品和服务给予了高度评价。

汉威科技：财务核算效率提升60%，付款效率提升90%

汉威科技在使用合思自动差旅报销系统后，财务核算效率提升了60%，付款效率提升了90%。这一成果让汉威科技在财务管理上实现了真正的降本增效。

派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%

派克新材在使用合思自动差旅报销系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍。这一成果让派克新材在财务管理上更加高效便捷。

结语：携手合思，共创财务数智化新未来

合思自动差旅报销系统以其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，成为了企业财务数智化转型的得力助手。它不仅解决了企业在财务管理中的诸多痛点，还提升了运营效率，降低了财务风险。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新，提供更优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让您的企业在财务管理上实现真正的降本增效，不妨尝试一下合思自动差旅报销系统。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的魅力。立即行动吧，让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴！