在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从会计电算化的初步探索,到财务信息化的深入实践,再到如今财务智能化的蓬勃发展,每一步都见证了企业财务管理模式的飞跃。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化解决方案的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
开篇:财务数智化浪潮中的领航者
合思,创立于2014年,是一家深耕财务数智化领域的科技公司。作为专精特新企业,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和不断创新,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,为众多企事业单位提供了高效、便捷的财务数智化解决方案。
截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。在合思的助力下,这些企业不仅实现了降本增效、合规经营,更在低碳运营方面取得了显著成效。
随着数字化浪潮的席卷,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。在这一背景下,合思差旅报销软件应运而生,以其独特的优势和强大的功能,成为企业财务数智化转型的重要工具。
产品概述:敏捷财务收支管理平台的魅力
合思差旅报销软件,作为合思核心产品的重要组成部分,是一款集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体的敏捷平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了前所未有的财务管理体验。
通过合思差旅报销软件,企业可以轻松实现财务收支的全面管理,从消费到入账,再到归档,全程自动化、智能化。这不仅大大提升了企业的财务管理效率,更让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
智慧费控:从手工到智能的跨越
费控管理新境界
合思差旅报销软件的费控管理功能,实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的全链路自动化。通过分阶段推进,企业可以逐步减少人工干预,提升报销效率,让财务管理更加轻松、高效。
在L1阶段,企业仍需依赖手工报销,但合思差旅报销软件已为其提供了便捷的在线提交和审批功能,大大缩短了报销周期。随着企业财务管理的不断升级,L2至L5阶段将逐步实现全链路自动化,包括智能识别发票、自动生成报销单、自动审批等,让报销流程更加顺畅无阻。
商旅集成新体验
商旅集成是合思差旅报销软件的另一大亮点。它集成了多家高频供应商,为企业提供了一站式商旅服务。员工无需垫资,系统自动开票、归档,让商旅出行更加便捷、省心。
通过合思差旅报销软件,企业可以轻松管理员工的商旅行程,包括机票、酒店、交通等各项费用。系统自动记录每一笔消费,生成详细的报销单,让财务管理更加透明、规范。同时,企业还可以根据员工的商旅行为数据,优化商旅政策,降低商旅成本。
收付自如:银企直连一键支付
收付款管理新效率
合思差旅报销软件的收付款管理功能,支持银企直连,一键支付,大大减少了出纳手工录入的工作量,提高了支付效率。企业可以通过系统轻松管理各项收支,实现资金的快速流转和有效利用。
在收付款管理方面,合思差旅报销软件提供了多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信等,满足企业多样化的支付需求。同时,系统还支持自动对账功能,确保账目的准确无误。通过合思差旅报销软件,企业可以更加高效地管理资金,降低财务风险。
财务收支经营分析新洞察
财务收支经营分析是合思差旅报销软件的又一重要功能。它提供了多维度、细颗粒度的财务数据报表,帮助企业深入了解财务状况,为业务决策提供有力支持。
通过合思差旅报销软件,企业可以轻松获取各项财务指标的数据,包括收入、支出、利润等。系统还支持自定义报表功能,企业可以根据自身需求,灵活设置报表内容和格式。这些报表不仅可以帮助企业及时发现问题,还可以为企业的战略规划提供有力依据。
优势对比:传统与现代的较量
效率提升新高度
相比传统财务报销方式,合思差旅报销软件在效率提升方面有着显著优势。传统报销方式往往高投入、低产出,而合思差旅报销软件则实现了全链路自动化,让报销效率大幅提升。
在传统报销方式下,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批等,整个过程繁琐且耗时。而合思差旅报销软件则通过智能识别发票、自动生成报销单、自动审批等功能,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
成本降低新途径
合思差旅报销软件还通过减少纸质票据使用,降低了打印、仓储、运输等成本,助力企业实现低碳运营。在传统报销方式下,企业需要大量使用纸质票据,不仅增加了成本,还对环境造成了压力。而合思差旅报销软件则通过电子化报销方式,彻底告别了纸质票据的繁琐和浪费。
合规性增强新保障
在合规性方面,合思差旅报销软件同样表现出色。系统自动验真、查重发票,有效规避了电子发票带来的财税风险,确保了企业的合规经营。在传统报销方式下,发票的验真和查重往往依赖人工操作,容易出现疏漏和错误。而合思差旅报销软件则通过智能识别技术,自动完成发票的验真和查重工作,大大提高了合规性。
数据赋能新决策
合思差旅报销软件还通过融合业务与财务数据,建立了全面评估体系,为企业的精准决策提供了有力支撑。在传统报销方式下,业务与财务数据往往相互独立,难以形成有效的数据支持。而合思差旅报销软件则通过数据整合和分析功能,将业务与财务数据紧密结合在一起,为企业提供了更加全面、准确的数据支持。
应用案例:行业实践的生动诠释
医药行业:费用清晰可追溯
在中国某知名制药公司的应用案例中,合思差旅报销软件发挥了重要作用。该公司通过合思平台建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能让一键支付成为可能,大大提高了支付效率。
在医药行业中,讲者费用管理一直是一个难题。传统方式下,讲者费用的记录和追溯往往存在困难,容易出现费用不透明、难以管理的情况。而合思差旅报销软件则通过建立讲者库功能,实现了讲者费用的清晰记录和追溯。同时,银企直连功能让支付更加便捷、高效,为公司的财务管理带来了极大的便利。
软件行业:费用归集与结算新突破
在中国某上市软件服务公司的应用案例中,合思差旅报销软件同样表现出色。该公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题,EAI模块打通了数据连接,提升了审批效率。
在软件行业中,项目制行业的费用归集和结算一直是一个挑战。传统方式下,费用归集和结算往往存在繁琐、耗时等问题。而合思差旅报销软件则通过EAI模块打通了数据连接,实现了费用的自动归集和结算。同时,智能审批功能让审批流程更加顺畅、高效,为公司的财务管理带来了新的突破。
连锁经营行业:运营效率新提升
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用案例中,合思差旅报销软件同样发挥了重要作用。该公司通过合思平台提高了运营效率,实现了多种对公报销场景和多区域门店的统一管理。
在连锁经营行业中,运营效率的提升一直是一个关键目标。传统方式下,对公报销场景和多区域门店的管理往往存在繁琐、低效等问题。而合思差旅报销软件则通过提供全方位的财务数智化服务,帮助该公司实现了运营效率的新提升。同时,统一管理功能让多区域门店的财务管理更加规范、有序。
展望未来:合思差旅报销软件的无限可能
合思差旅报销软件以其敏捷的财务收支管理、全面的财务数智化服务以及卓越的产品优势,正引领着企业财务数智化的新风尚。在未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将在工作中接触到更多财务工具,合思差旅报销软件将成为企业财务数字化的重要支撑。
合思将继续深耕财务数智化领域,以客户需求为中心,不断创新产品和服务。我们相信,在合思差旅报销软件的助力下,更多企业将实现财务数字化转型,让有限更有效。
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