在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思差旅管控软件这一财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
合思差旅管控软件精准破局
面对动力源的诸多难题，合思差旅管控软件提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够互通有无，打破了数据流转的壁垒。
其次，合思差旅管控软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思差旅管控软件的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
最后，应用合思差旅管控软件，实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上。数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。
显著成效助力企业腾飞
合思差旅管控软件的应用，给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果。
对于员工来说，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地开展工作。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从企业整体来看，多系统集成和数据互通使得操作体验得到全面革新。实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
客户认可彰显软件实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管控软件给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅管控软件的认可和信任。
携手共进共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思差旅管控软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，也就是合思差旅管控软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨加入我们。选择合思差旅管控软件，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思差旅管控软件，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
