在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，正是在这场变革中，借助合思费控差旅报销软件，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。本文将深入剖析动力源的成功案例，展示合思费控差旅报销软件如何助力企业解决多系统集成、报销周期长、效率低下等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景与挑战：动力源的财务转型之路
动力源，自1995年成立以来，便深耕于电源行业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务范围广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，为国内外众多客户提供了高品质的产品和服务。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
多系统操作复杂，效率低下
动力源自2011年起便开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的割裂和数据的分散，使得员工在提交报销申请时需要在各系统间频繁切换，财务人员也需要手工录入大量的报销数据，发票验真、查重等工作更是繁琐不堪。假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
系统割裂，数据分散，信息滞后
动力源的财务系统、业务系统、审批系统等各自为政，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，还使得管理层无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的效率和准确性。
业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，由于业务覆盖面广，不同地区的报销政策和流程也存在差异，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂，各主体流程繁复
随着公司组织架构的扩展到全国，动力源的管理程度变得不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，这不仅增加了员工的工作量，也降低了报销效率。
解决方案概述：合思费控差旅报销软件的破局之道
面对上述挑战，动力源选择了合思费控差旅报销软件作为其财务数字化转型的得力助手。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合方案，动力源成功打破了数据孤岛，提升了报销效率和财务核算效率。
多系统集成，实现数据互通
合思费控差旅报销软件将动力源的HR系统、BPM系统等进行了深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这使得员工在提交报销申请时，无需再在多个系统间切换，财务人员也能直接获取准确的报销数据，大大提高了工作效率。
无需报销，让消费更合规
合思费控差旅报销软件提供了无需报销的解决方案，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和合规性。
系统连接能力，打破数据流转壁垒
合思费控差旅报销软件通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效与成果：动力源财务数字化转型的硕果
通过引入合思费控差旅报销软件，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地收到报销款项，提高了工作满意度和积极性。
会计工作量显著缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更高价值的工作中。
财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，实现了数据的集中管理和高效利用。这使得管理层可以更快地获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
财务付款效率显著提升
财务付款效率提升了90%，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。这不仅减少了人工操作的错误率，还提高了付款的及时性和准确性。
客户反馈：动力源的满意之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控差旅报销软件给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还表示，合思费控差旅报销软件不仅解决了动力源在财务管理上的痛点，还为企业带来了更多的价值。例如，通过系统的数据分析功能，管理层可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果，为未来的战略规划提供了有力支持。
合思费控差旅报销软件：助力企业财务数字化转型的利器
动力源的成功案例只是合思费控差旅报销软件众多成功案例中的一个缩影。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思费控差旅报销软件正是这样一款能够帮助企业实现财务数字化转型的利器。
全方位的财务数智化服务
合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。从报销申请、审批、对账到付款等各个环节，合思费控差旅报销软件都能提供高效、便捷的解决方案。同时，通过系统的数据分析功能，企业还可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果，为未来的战略规划提供有力支持。
敏捷、丰富的无需报销应用场景
合思费控差旅报销软件提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是因公消费、差旅报销还是其他类型的费用报销，合思都能提供一站式的解决方案。这使得企业可以更加灵活地应对各种报销需求，提高了报销的效率和准确性。
持续的技术创新和服务升级
合思始终保持着对技术的持续创新和对服务的不断升级。通过引入先进的技术和理念，合思费控差旅报销软件不断优化用户体验和功能性能。同时，合思还提供专业的售后服务和技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
如果您也正在为企业的财务管理而烦恼，如果您也希望像动力源一样实现财务数字化转型、提升效率、降低成本，那么不妨选择合思费控差旅报销软件。我们相信，在合思的助力下，您的企业一定能够迎来更加美好的未来。
现在，就让我们一起行动起来吧！立即免费试用合思费控差旅报销软件，开启您的财务数字化转型之旅。让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择了一个更加高效、智能、绿色的财务管理未来。
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