合思全流程报销系统:引领企业财务数字化新风尚

合思全流程报销系统:引领企业财务数字化新风尚

启航:财务数字化的时代浪潮

在当今数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求,而全流程报销系统的出现,则为企业财务管理开辟了一条全新的道路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台。通过整合财务系统、优化报销流程、实现数据互联互通,合思的全流程报销系统助力企业显著提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。

合思简介:财务数智化的领航者

合思,一家以科技创新为驱动,以客户为中心的科技公司。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。

破局:直击行业痛点

企业在财务管理过程中,普遍面临多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅增加了财务人员的工作量,也影响了企业的整体运营效率。

多系统迷宫:操作繁琐效率低

企业往往使用多个系统来管理财务、人力资源、采购等,导致员工需要在不同系统间频繁切换,操作繁琐,效率低下。这不仅浪费了员工的时间,也增加了出错的风险。

手工报销:耗时费力易出错

传统的手工报销方式需要员工填写大量纸质单据,财务人员需要手动录入系统,耗时费力,且易出错。报销周期长,员工体验差,财务人员也苦不堪言。

数据孤岛:信息滞后难决策

由于系统间数据不互通,财务数据分散在多个系统中,无法实时更新。管理者无法及时掌握企业财务状况,难以做出准确决策,影响了企业的整体运营效率。

革新:全流程报销系统解决方案

合思全流程报销系统通过集成多系统、实现数据互联互通、优化报销流程等方式,帮助企业解决财务管理中的痛点问题,提升财务管理效率。

多系统集成:打破信息孤岛

合思的全流程报销系统可以与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互联互通。员工无需在不同系统间切换,即可完成报销申请、审批、付款等全流程操作,大大提高了工作效率。

无需报销:消费即合规

通过合思商城,员工可以因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销方式,让报销变得更加简单、高效。

智能校验与生成凭证:提升准确性

系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。同时,通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务处理的准确性。

亮点:核心功能铸就卓越体验

合思全流程报销系统具备多项核心功能亮点,包括移动审批、发票自动验真查重、银企直联等,这些功能共同提升了财务管理的效率和准确性。

移动审批:随时随地处理报销

审批流程透明化、线上化,员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人也可以随时随地进行审批。这一功能打破了时间和空间的限制,大大提高了审批效率。

发票自动验真查重:源头控制不合规

系统自动识别照片中的发票信息,解决了电子发票重复报销的问题。通过智能校验,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低了财务风险。

银企直联:一键付款提升效率

实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这一功能大大提升了工作效率及数据准确性,让财务管理变得更加轻松。

共赢:用户收益显著

通过实施合思全流程报销系统,企业可以显著提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。员工、财务和管理者都能从中受益。

员工收益:报销体验大幅提升

报销周期大幅缩短,从数周缩短至数天甚至更短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销体验显著提升。员工可以将更多精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。

财务收益:工作量缩减成本降低

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多精力投入到高价值的工作中,如财务分析、预算管理等,提升了财务管理的整体水平。

管理者收益:实时掌握数据精准决策

管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化,提升竞争力。

场景:多维度满足需求

合思全流程报销系统适用于多种典型场景,包括差旅报销、销售费用管理、预算管控等,能够满足不同企业的财务管理需求。

差旅报销:消费即合规无需垫资

员工因公出差时,可以通过合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资、无需开票。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。这一流程大大简化了差旅报销的繁琐步骤,提升了员工体验。

销售费用管理:实时管控确保不超支

销售人员可以实时提交销售费用申请,系统根据预算进行管控,确保费用不超支。同时,系统可以自动生成销售费用报表,为管理者提供决策支持。这有助于企业更好地控制销售成本,提升销售业绩。

预算管控:实时监控预警超支

企业可以设定年度、季度或月度预算,系统实时监控预算执行情况。一旦发现超支情况,立即发出预警,帮助企业及时控制成本。这一功能有助于企业实现精细化管理,提升经济效益。

案例:见证卓越成效

合思已经成功为多家企业实施了全流程报销系统,取得了显著成效。以下是部分客户成功案例的简要介绍。

北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%

通过实施合思全流程报销系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果充分证明了合思系统的强大实力和卓越效果。

汉威科技集团股份有限公司:财务效率飞跃提升

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了从费用申请到入账的闭环管理,大大提升了财务管理的整体水平。汉威科技集团股份有限公司的成功案例,为更多企业提供了借鉴和参考。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这一惊人成果,充分展示了合思全流程报销系统的强大功能和卓越效果。

携手:共创财务数字化新未来

合思全流程报销系统以其强大的功能和显著的效果,已经成为众多企业财务管理的首选工具。通过实施该系统,企业可以显著提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。

合思优势:研发实力雄厚经验丰富

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的研发实力和丰富的行业经验,能够为企业提供量身定制的财务数字化解决方案。

合作意向:共赢发展探索新可能

我们诚邀各界企业与我们合作,共同探索财务数字化的更多可能性。通过深度合作,实现资源共享、优势互补,共同推动财务数字化领域的发展。

免费试用:开启财务数字化新篇章

如果您也希望提升企业的财务管理水平,不妨考虑与合思合作。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思全流程报销系统的强大功能和卓越效果。共同开启财务数字化新篇章,共创美好未来!

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captaincaptain
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