引言:差旅报销软件——企业财务转型的得力助手
在快速变化的商业环境中,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。差旅报销软件,作为企业财务管理的重要一环,正以其高效、透明、合规的特性,助力企业实现精细化管理,提升运营效率。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,通过具体客户案例,展示了其差旅报销软件在实际应用中的卓越成效,为潜在客户提供了宝贵的参考与启示。
动力源科技:差旅报销软件助力高端制造企业腾飞
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。面对复杂多变的财务需求,动力源科技深知,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是企业持续发展的关键。在此背景下,动力源科技选择了合思的差旅报销软件,开启了财务数字化转型的新篇章。
合思差旅报销软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源科技的全球化业务。无论是国内出差还是国际旅行,员工都能通过软件轻松完成预订、报销等流程,大大提高了工作效率。同时,软件内置的实时风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。动力源科技反馈:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”
实施合思差旅报销软件后,动力源科技实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这些数据,无疑是对合思差旅报销软件价值的最好证明。
徐福记:差旅报销软件助力食品巨头差旅费用大幅节约
徐福记,作为中国知名的食品企业,拥有庞大的销售网络和终端门店。然而,随着业务的不断拓展,差旅成本的控制成为了一大挑战。面对上年度差旅费用超预算的困境,徐福记选择了合思差旅报销软件,以期实现差旅费用的有效控制。
合思差旅报销软件中的合思商城,为徐福记提供了全场景智能差旅管理解决方案。通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,甄选优质供应商,系统自动比价,确保企业差旅费用的最优选择。徐福记反馈:“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”
此外,合思差旅报销软件还通过数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账的全流程数字化管理。这不仅提高了财务处理的效率,还确保了会计档案的完整性和合规性。
客户背景与挑战:差旅报销软件精准对接企业需求
动力源科技:高端制造企业的财务转型之路
动力源科技,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其业务规模庞大,财务需求复杂。面对全球化的业务布局和精细化的管理要求,动力源科技急需一套能够嵌入财务信息系统、实现精细化闭环管理和降本增效的差旅报销软件。
合思差旅报销软件,以其强大的功能和灵活的配置,完美契合了动力源科技的需求。通过事前规划和实时的风控体系,软件有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性。同时,结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的全流程数字化管理,大大提高了财务处理的效率。
徐福记:食品巨头的差旅成本控制之道
徐福记,作为食品行业的领军企业,其销售网络遍布全国,差旅费用高昂。面对上年度差旅费用超预算的困境,徐福记急需一套能够有效控制差旅费用的差旅报销软件。
合思差旅报销软件中的合思商城,为徐福记提供了同屏比价、甄选供应商的全场景智能差旅管理解决方案。通过系统自动比价,徐福记成功实现了差旅费用的节约,从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅缓解了企业的财务压力,还提升了企业的市场竞争力。
解决方案概述:差旅报销软件的全流程数字化管理
无需报销解决方案:差旅报销软件的合规与透明
合思差旅报销软件的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一流程,不仅确保了企业支出的合规、安全、透明,还大大提高了财务处理的效率。
合思费控平台:差旅报销软件的全链路数字化管理
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台,不仅提高了财务处理的效率,还为企业提供了全面的财务数据分析,助力企业做出更加明智的决策。
合思商城:差旅报销软件的全场景智能差旅管理
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价、甄选供应商的功能。它为企业提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的解决方案,助力企业实现全球化智能差旅和企业消费管理。通过合思商城,企业可以轻松管理差旅费用,实现差旅成本的优化和控制。
合思档案:差旅报销软件的电子会计档案管理
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保了档案的完整性。这一平台,不仅提高了会计档案管理的效率,还为企业提供了更加便捷、安全的档案调阅服务。
成效与成果:差旅报销软件助力企业降本增效
动力源科技:效率提升与成本节约的双重收获
实施合思差旅报销软件后,动力源科技实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这些数据,不仅证明了合思差旅报销软件的价值,还为企业带来了实实在在的经济效益。
徐福记:差旅费用的大幅节约与预算的精准控制
徐福记通过使用合思差旅报销软件中的合思商城,成功实现了差旅费用的大幅节约。从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一成果不仅缓解了企业的财务压力,还提升了企业的市场竞争力。同时,通过系统自动比价和甄选供应商的功能,徐福记实现了差旅费用的精准控制,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
中交水运规划设计院:档案管理的效率提升与安全性增强
中交水运规划设计院通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著成效。同时,数据安全合规达到了100%,为企业的档案管理提供了更加便捷、安全的服务。这一成果,不仅提高了企业档案管理的效率,还增强了企业数据的安全性。
汉威科技集团:对公业务难题的轻松解决
汉威科技集团通过使用合思差旅报销软件中的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理了企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这一成果,不仅提高了企业财务处理的效率,还增强了企业财务管理的合规性。
客户反馈:差旅报销软件赢得广泛赞誉
动力源科技:高度评价与持续合作
动力源科技对合思差旅报销软件给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”未来,动力源科技将继续深化财务数字化转型,利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,进一步配合动力源企业全球化业务。
徐福记:差旅成本节约的显著成效
徐福记对合思差旅报销软件中的合思商城表示了极大的满意:“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”未来,徐福记将持续优化差旅管理,利用合思商城的全场景智能差旅管理平台,进一步提升差旅费用节约效果。
中交水运规划设计院:档案管理效率的显著提升
中交水运规划设计院对合思档案给予了高度评价:“通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的显著成效。”未来,中交水运规划设计院将继续利用合思档案的先进功能,提升会计档案管理的效率和安全性,进一步推动企业数字化转型。
未来合作与展望:差旅报销软件开启企业新篇章
动力源科技:深化财务数字化转型
动力源科技将继续深化财务数字化转型,利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,进一步配合动力源企业全球化业务。通过不断优化财务管理流程,提升财务处理效率,动力源科技将实现更加精细化、智能化的财务管理。
徐福记:持续优化差旅管理
徐福记将持续优化差旅管理,利用合思商城的全场景智能差旅管理平台,进一步提升差旅费用节约效果。通过不断优化差旅政策、提升员工差旅体验,徐福记将实现更加高效、便捷的差旅管理。
中交水运规划设计院:推动企业数字化转型
中交水运规划设计院将继续利用合思档案的先进功能,提升会计档案管理的效率和安全性。同时,中交水运规划设计院还将积极探索财务数智化领域的其他创新应用,推动企业数字化转型的深入发展。
结语:立即行动,开启企业降本增效新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。合思差旅报销软件,以其高效、透明、合规的特性,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。无论是动力源科技、徐福记还是中交水运规划设计院,都通过使用合思差旅报销软件实现了显著的成效和成果。
作为专精特新企业,合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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