开篇：财务数字化转型的破晓之光
在科技日新月异的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。面对当前经济环境下，传统财务管理模式的局限性日益凸显，动力源毅然踏上了财务数字化转型的征途。
在这一转型过程中，动力源选择了合思作为其坚实的合作伙伴。合思，凭借其创新的合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品和服务，为动力源量身定制了个性化报销方案设计，助力其实现了财务管理的全面革新。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新；员工报销周期缩短3周；效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这些显著成效，正是动力源与合思携手共进的最佳见证。
业务版图与转型初衷：动力源的全球化视野
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和市场地位。然而，随着业务的不断拓展和全球化战略的推进，动力源面临着前所未有的财务管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同枷锁，束缚着动力源财务管理的进一步发展。
动力源财务数字化转型的初衷，正是为了打破这些枷锁，实现财务管理的智能化、自动化和高效化。合思，作为动力源财务数字化转型的得力助手，以其个性化报销方案设计，为动力源量身打造了一套符合其业务特点和管理需求的财务管理体系。
痛点剖析：传统模式的重重困境
多系统操作体验差：繁琐流程耗时耗力
在传统财务管理模式下，动力源的员工需要在多个系统间频繁切换，提交申请单、录入报销数据、手工进行发票验真查重，这些繁琐的流程不仅耗时耗力，还容易导致错误和遗漏。假票、错票、重票情况时有发生，给财务管理带来了极大的风险。
系统割裂数据分散：信息孤岛难以整合
动力源的财务管理系统中，审批、预算、差标等关键信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力且容易出错，使得管理层难以获得准确、及时的财务信息。
业务覆盖面广报销模式复杂：稽核难度大
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。传统的手工稽核方式不仅效率低下，还容易出错，给财务管理带来了极大的挑战。
组织架构复杂流程繁复：管理难度大
随着业务的不断拓展，动力源的组织架构已经迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难统一。不同地区、不同部门的报销流程和标准存在差异，给财务管理带来了极大的不便。
解决方案：个性化报销方案设计的魅力
系统集成：打破信息孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成服务，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了信息孤岛，还提高了财务管理的效率和准确性。
无需报销：重塑消费体验
合思的无需报销方案，为动力源的业务人员带来了前所未有的消费体验。因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列便捷的操作，不仅简化了报销流程，还提高了员工的满意度和忠诚度。
商旅出行重塑：连接无限可能
合思的商旅出行重塑方案，通过强大的系统连接能力，打破了数据流转壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，使得待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施路径：携手共进，共创辉煌
项目准备：风雨同舟，共克时艰
在疫情影响的大环境下，合思的项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。这种风雨同舟、共克时艰的精神，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：匠心独运，规划未来
历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，合思与动力源共同见证了项目的每一个里程碑进度。蓝图设计阶段，双方深入沟通、反复论证，确保了个性化报销方案设计的科学性和可行性。
系统实现与上线：成功落地，开启新篇
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一时刻，标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步，开启了财务管理的新篇章。
功能测试与内部运维：精益求精，保障稳定
项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点、任劳任怨。在功能测试和内部运维阶段，他更是精益求精，确保了系统的稳定性和可靠性。
成果展示：数据见证，效率飞跃
报销周期缩短：从4周到1周
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效，不仅提高了员工的满意度和忠诚度，还为企业节省了大量的时间和成本。
效率提升：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。简化报销流程，提升了使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
成本节约：精细化管理降本增效
通过个性化报销方案设计的实施，动力源实现了精细化管理降本增效的目标。财务制度的有效落地、数据报表的自动化生成、业务流程的统一规范等措施，都为企业节省了大量的成本和时间。
客户之声：动力源财务总监的赞誉
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：选择合思，共创财务数字化转型新辉煌
通过动力源的成功案例，我们不难看出合思在助力企业实现财务数字化转型方面的专业能力和丰富经验。个性化报销方案设计，作为合思的核心竞争力之一，已经为众多企业带来了显著的成效和变革。
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