合思合规报销方案:助力动力源财务数字化转型新飞跃

合思合规报销方案:助力动力源财务数字化转型新飞跃

开启财务数字化新纪元——动力源携手合思共绘蓝图

在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,是上海证券交易所主板上市的首家电源企业。面对全球化竞争与内部管理的双重挑战,动力源选择与合思合作,引入合规报销方案,实现了员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%的显著成效。

动力源的挑战与机遇——财务数字化之路的探索

复杂架构下的管理难题

动力源拥有2400余名员工,遍布全国30多个办事处及海外分支机构,组织架构复杂,涉及24个一级部门、81个二级部门,分属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的体系,加之自研系统众多,导致系统整合难度大,传统手工报销模式弊端凸显:多系统操作体验差、手工录入合规难,系统间数据割裂、信息滞后,报销流程复杂且效率低下。

转型需求迫切

面对这些挑战,动力源迫切需要一套能够无缝集成现有系统、简化报销流程、提升合规性的财务数字化解决方案。合思合规报销方案应运而生,它不仅解决了动力源当前面临的痛点,更为其未来的全球化布局奠定了坚实的基础。

合思合规报销方案——动力源财务数字化的智慧之选

系统集成,打破信息孤岛

合思通过其强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门架构、订单数据的实时同步。这一举措不仅消除了数据孤岛,还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能,为动力源的财务管理提供了前所未有的透明度和效率。

无需报销,重塑商旅体验

合思合规报销方案中的“无需报销”功能,彻底颠覆了传统商旅报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等流程,实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担。

开放平台,灵活对接第三方系统

借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思合规报销方案支持与各类第三方系统的标准化对接,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,显著加快了业务处理和数据统计的效率。

成效显著,动力源财务数字化转型初见成效

效率飞跃,成本节约

自引入合思合规报销方案以来,动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量的大幅缩减使得人员成本节约了约50%。这一系列数据的变化,直观展现了合思合规报销方案在提升效率、降低成本方面的显著成效。

员工体验升级,满意度提升

申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对、全场景无需垫资的便利,更是让员工感受到了数字化带来的实实在在的好处。

财务效率提升,管理决策更科学

审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。同时,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,做出高效、及时、准确的决策。

客户之声——动力源对合思的高度认可

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。这番话不仅表达了对合思合规报销方案的高度认可,也展现了双方未来深化合作的坚定信心。

展望未来——携手合思,共创财务数字化新篇章

持续优化,适应企业变化

动力源与合思的合作并未止步于当前的成效。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,不断优化和升级合规报销方案,用更加敏捷、丰富的应用场景支持企业的全球化业务发展。

引领行业,共筑财务数字化生态

合思合规报销方案的成功应用,不仅为动力源带来了显著的财务效益和管理提升,也为整个行业树立了财务数字化转型的典范。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化生态的繁荣发展。

结语——选择合思,开启财务数字化转型新旅程

合思合规报销方案以其独特的系统集成能力、无需报销的创新模式、开放平台的灵活对接优势,以及显著的成效和成果,赢得了动力源等众多企业的信赖和好评。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇,选择合思合规报销方案,就是选择了一条更加简单、高效的财务数字化转型之路。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思合规报销方案,开启财务数字化转型的新旅程吧!在合思的陪伴下,让您的财务管理更加智能、高效,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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