合思档案:引领企业财务数字化转型,解锁无纸化报销方案新篇章

合思档案:引领企业财务数字化转型,解锁无纸化报销方案新篇章

开篇:电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇

在数字化浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;紧随其后,2024年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,实现了电子发票的全面应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道,电子凭证开具端已基本完成数字化适配,电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到全面解决。

在这场变革中,合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐捕捉到了市场的脉搏,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新产品不仅为企业提供了高效、合规的财务数智化解决方案,更通过精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布了《电子会计档案实践案例集》,为企业提供了宝贵的参考和借鉴。

版块一:好想你健康食品的财务数字化转型之痛

红枣行业的领航者,却遭遇财务瓶颈

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,凭借卓越的品质和不懈的努力,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。品牌价值高达154.21亿元,拥有1000余名员工,全国门店数超过400家,归档主体达18家,零售网点遍布各地,年凭证数更是高达3.6万份。然而,在这辉煌的背后,好想你公司却面临着财务归档的沉重负担。

业务痛点频现,财务效率亟待提升

在财务归档过程中,好想你公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间,查找时耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了巨大要求,成本高昂。更为严重的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业的管理要求。

版块二:合思档案——好想你财务数字化转型的钥匙

打破壁垒,数据同源,效率倍增

合思档案针对好想你公司的业务痛点,提供了全面而深入的解决方案。通过打破壁垒,实现数据同源,为财务人员提供了便捷利用的工具。一键联查功能,让工作效率得到显著提升。财务人员无需再在繁琐的纸质档案中翻找,只需轻点鼠标,即可快速获取所需信息。

自动组装,审计便捷,合规无忧

合思档案的自动组装功能,让内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员无需再为繁琐的纸质档案而烦恼,只需关注电子档案的真实性和完整性即可。同时,合思档案还提供了丰富的审计工具,帮助审计人员快速定位问题,确保企业财务的合规性。

实物高效管理,空间人力双解放

合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,无需再为寻找纸质档案而奔波。这一创新功能,不仅节省了大量空间和人力成本,还提高了档案管理的效率和准确性。

版块三:好想你财务数字化转型的显著成效

人工耗时锐减,效率大幅提升

使用合思档案后,好想你公司的人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在纸质档案的整理和查找上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这一显著成效,不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业节省了大量人力成本。

管理耗时降低,运营更加顺畅

在管理耗时方面,好想你公司也取得了显著成果。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这意味着,企业的运营更加顺畅,各部门之间的协作更加高效。财务部门可以更快地响应其他部门的需求,为企业的发展提供有力支持。

综合成本降低,企业效益倍增

最为直观的是,好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思档案在降本增效方面的显著成效,更彰显了其在推动企业财务数字化转型中的重要作用。通过采用合思档案,好想你公司不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业带来了实实在在的经济效益。

版块四:合思档案——行业变革的推动者与未来趋势的引领者

推动行业变革,引领无纸化报销新风尚

合思档案的推出,不仅帮助好想你等企业实现了财务数字化转型,更推动了整个行业的电子凭证全流程无纸化进程。越来越多的企业开始认识到无纸化报销方案的重要性,纷纷加入到这一变革中来。合思档案以其卓越的性能和优质的服务,成为了企业财务数字化转型的首选方案。

展望未来趋势,合思档案持续引领

随着电子凭证改革的深入,电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的必行之路。合思档案将继续秉承创新、务实、高效的理念,为企业提供更高效、更合规的财务数智化服务。未来,合思档案将不断升级和完善其功能和服务,满足企业日益增长的财务管理需求,引领行业向更高水平发展。

结尾:行动号召,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战,抓住机遇,企业必须加快财务数字化转型的步伐。合思档案作为财务数智化领域的佼佼者,以其卓越的性能和优质的服务,为企业提供了理想的解决方案。

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captaincaptain
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