开篇：无纸化浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，不仅标志着我国电子凭证改革驶入快车道，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在这场财务数智化的变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是电子凭证全流程无纸化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现数字化和绿色化协同转型的得力助手。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例，我们精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅是对过去成功经验的总结，更是对未来财务数智化趋势的展望，为更多企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
客户背景：好想你的财务归档之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和独特的品牌魅力，在红枣行业中独树一帜。2011年，好想你在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务归档方面却面临着前所未有的挑战。
在财务归档过程中，好想你需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致档案遗失的情况发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。更糟糕的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业管理的要求。
好想你，这个品牌价值高达154.21亿元的企业，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数高达3.6万份。面对如此庞大的财务数据，好想你急需一套高效、智能的无纸化报销方案，来破解财务归档的难题。
解决方案：合思档案的智慧赋能
合思档案，作为好想你财务数智化的得力助手，为其量身定制了一套全面而高效的解决方案。这套方案不仅打破了传统财务归档的壁垒，实现了数据的同源共享，还通过自动组装功能，让审计工作变得更加便捷高效。
打破壁垒 数据同源
合思档案为好想你财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查功能，财务人员可以迅速找到所需的数据和信息，工作效率得到了显著提升。这种数据同源的方式，不仅保证了数据的准确性和一致性，还大大减少了因数据不一致而导致的错误和纠纷。
自动组装 审计便捷
在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再翻阅大量的纸质档案，只需通过合思档案平台，即可轻松获取所需的数据和信息。这不仅节省了审计人员的时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可迅速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，不仅提高了档案的利用率，还降低了档案丢失和损坏的风险。
系统架构优化
合思档案通过线上云盘共享文档的方式，减少了纸质文件的使用。同时，引入智能机器人辅助处理日常事务，进一步降低了人工成本。这种智能化的系统架构，不仅提高了工作效率，还为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。
成果展示：好想你的财务数智化蜕变
自从好想你引入合思档案的无纸化报销方案后，其财务归档工作发生了翻天覆地的变化。减少人工耗时高达90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你来说，无疑是一笔巨大的节省。
除了经济效益的提升外，好想你还积极响应国家环保政策，推动可持续发展。无纸化报销方案的实施，不仅减少了纸张的使用和浪费，还降低了企业的碳排放量，为环境保护做出了积极贡献。
好想你的成功案例，充分展示了合思档案无纸化报销方案的强大实力和显著成效。它不仅解决了好想你在财务归档方面的难题，还为其带来了更加高效、智能的财务管理体验。
总结与展望：财务数智化的未来之路
好想你的成功案例，为我们提供了宝贵的经验和启示。通过合思档案的无纸化报销方案，好想你实现了财务归档的自动化和数字化，显著提升了工作效率，降低了成本。这不仅为好想你带来了实实在在的经济效益，还为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
展望未来，电子凭证全流程无纸化将是财务数智化的必行之路。随着技术的不断进步和应用的不断深化，将有更多企业加入到数字化转型的行列中来。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将继续为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的发展中，合思档案将不断创新和完善产品功能，提升用户体验和服务质量。我们将以更加开放的心态和更加务实的作风，与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的进程。
行动号召：立即开启您的财务数智化之旅
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